Hvis du trenger mer bevis på at video har blitt en så integrert del av våre liv hjemme og i virksomheten, kan du bare ta en rask skanning rundt deg. Legg merke til bruken av et kamera i teknologien du bruker hver dag, som i hjørnet av smarttelefonen, øverst på datamaskinen, selv i et travelt veikryss i sentrum. Overalt har vi muligheten til å se via et objektiv og bli transportert et annet sted.
Som i et møte, kanskje? For din neste brainstorming eller nettverkssynkronisering, åpne e -posten din, og du vil mest sannsynlig se videoopptak detaljer vedlagte. Enkel, pålitelig og med alle bjeller og fløyter for å forbedre ethvert møte, har gruppekommunikasjon videoteknologi blitt en effektiv måte å kommunisere med hverandre.
Videoopptak gir teammedlemmer luksusen av en forbedret opplevelse som gir så mye mer enn bare å gå gjennom bevegelsene om å dukke opp, lytte og ta notater. Med tillegg og funksjoner som innspilling som fanger opp alle elementene i synkroniseringen, vil du raskt endre kvaliteten på øktene dine til det bedre. Slik kan rekordet på ditt neste møte gi deg og teamet et forsprang:
Det vil alltid være en kollega eller to som ikke kan møte opp til en avtale pga jobber eksternteller en siste-timers konflikt eller flyforsinkelse. Ingen svette. Den enkle løsningen er å registrere den. Video kan deles øyeblikk etter at møtet er fullført og alle har tilgang til den samme informasjonen. Det er det nest beste å være fysisk der!
Hvor mange ganger har du slitt med å holde tritt mens du skrev ned noens langvarige idé? Heftig nedskriving av notater kan forringe det som deles i øyeblikket. Og hvis informasjonen kommer for raskt til deg, vil det være nesten umulig å lese ditt brev senere! Slipp bryet og multitasking. Bare trykk på opptaksknappen øverst på skjermen, og gi den krampen i armen en velfortjent hvile. Dessuten kan du enkelt skanne gjennom sammendraget for å gi de neste trinnene i oppfølgings-e-posten uten å transkribere alt. Hvordan er det for gjennomføre et produktivt møte?
Videoopptak er en måte å fange prosjektet fra start til slutt, med en innspilt detaljering av hvordan ting utviklet seg fra punkt a til punkt m. Hvis det var noen unike ideer eller harde svinger som spilte inn under utviklingen av prosjektet, er det mulig å gå tilbake og se hvor ting snudde på godt og vondt. Videre kan du alltid skumme gjennom for små ideer eller klumper av innsikt som kunne ha gått tapt underveis, og potensielt tilby ideer for neste trinn i fremtiden.
Og en ting til, fra et juridisk synspunkt, kan møtearkiver komme godt med hvis et dyrt prosjekt med mange investorer krever formell dokumentasjon av en avgjørelse som er tatt, eller hvis det oppstår en tvist. Eventuelle krav eller juridisk støtte styrkes med håndgripelige bevis i stedet for spinkle påstander som: "Klienten informerte oss i en diskusjon" eller "Det ble verbalt kommunisert ..." som bare ikke står opp i forhold til et opptak.
Det er skuffende å gå inn i en oppfølging bare for å oppdage at ingen tidligere diskuterte skritt ble tatt. Hva er poenget? Spar tid, krefter og energi. Videoopptak av økten din holder dine kolleger ansvarlige og illustrerer en bedre ide om hvordan, når og av hvem ting vil bli gjort, og lager et kart og en handlingsplan som er lett å forstå og fremmer ansvarlighet - den magiske ingrediensen.
For at din virksomhet eller organisasjon skal fungere jevnt og fungere som en godt oljet maskin, bør du vurdere viktigheten av klar og effektiv kommunikasjon, forstått og enig om alle involverte! FreeConference.com er verktøy for videokonferanser som tilbyr videoopptak for møter som har bedre kontekst, mer inkludering og ingen informasjonshull, perfekt for din utdanningsorganisasjon, ideelle organisasjoner, coachingvirksomhet og mer. Prøv det i dag.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
