Wat is online projectmanagement?

Het online beheren van een project vereist een verscheidenheid aan digitale hulpmiddelen om uw project van de grond te tillen. Of u nu online projectbeheersoftware, een videoconferentieplatform of beide gebruikt, u kunt alles van concept tot levering beter volgen met behulp van digitale tools die stroomlijnen communicatie.

Laten we eens kijken hoe een videoconferentieplatform de kwaliteit van online projectbeheer verbetert.

Wat is het?

Online projectmanagement is afhankelijk van digitale tools die alle fasen van de levenslijn van een project ondersteunen: initiatie, planning, uitvoering, monitoring en afsluiting. Projectmanagers leiden de planning, de toewijzing van middelen, het budget, de kwaliteit en houden toezicht op de communicatie – waardoor videoconferenties een waardevolle aanwinst zijn voor de voortgang van het project.

Online software voor projectbeheer maakt taken, projecten en teamwerk zichtbaarder en tastbaarder, terwijl videoconferenties het digitale hulpmiddel zijn dat de virtuele samenwerkingsruimtes creëert om deze vakjes af te vinken.

Met een videoconferentieplatform kan een projectmanager in contact blijven en effectief communiceren met individuen en teams. Wanneer projectmanagement effectief is, kunnen projecten sneller groeien en ontvouwen. Het resultaat is dat het werk sneller gaat omdat teams elkaar gemakkelijk kunnen ontmoeten, delen en samenwerken zonder wrijving.

Verbeteringen aan projecten, snellere overdracht van informatie en kritieke updates zijn allemaal het resultaat van verbeterde communicatie en beter projectbeheer via een platform voor videoconferenties.

Hoe is het voordelig?

gebruik software voor videoconferenties voor projectbeheer als hulpmiddel om uw project aan te sturen, zorgt ervoor dat u op tijd, binnen de scope en binnen het budget blijft.

• Op tijd: Stem sneller af met besluitvormers, leveranciers, verkopers - iedereen die bij het project betrokken is - wanneer u met een paar klikken een online vergadering kunt opzetten.
• Binnen bereik: Blijf binnen de vooraf bepaalde reikwijdte van het werk zonder terug te vallen of ontslagen te worden. Als er wijzigingen optreden in de uitrol van het project, is het gemakkelijk om de koers te corrigeren en belangrijke spelers op de hoogte te houden.
• Binnen het budget: Bespaar geld wanneer u taken kunt uitbesteden en niet hoeft te reizen of te besteden aan accommodatie. Houd gedetailleerde informatie bij en organiseer regelmatig online statusbijeenkomsten om financiën, prognoses en voorzienbare uitgaven te bespreken.

Wie heeft het nodig?

Projectmanagers ontmoeten elkaar veel uitdagingen die de voortgang en groei van een project kunnen vertragen. Het is niet ongewoon om een ​​van de volgende minpuntjes tegen te komen:

• Verspilde tijd met het verzamelen van informatie, het bijwerken van schema's, het zoeken naar bestanden en documenten en het bijwerken van teams
• Kan wijzigingen in het project en informatie niet snel verspreiden
• Te veel projectmanagers met een andere stijl en aanpak
• Verspreide prioriteiten
• Niet genoeg middelen
• Ongedefinieerd werkterrein
• Deadlines prevaleren boven kwaliteit van het werk
• Team kan communicatie- en werkkanalen niet centraliseren

Maar wanneer een of meer van deze uitdagingen zich voordoen, hoe kunt u dan werken om ze te corrigeren of te voorkomen dat ze opnieuw gebeuren? Door gebruik te maken van videoconferenties en de bijbehorende functies, kunnen projectmanagers wat er moet gebeuren afstemmen op manieren om het voor elkaar te krijgen.

Aangezien online communicatie centraal staat bij het realiseren van elk project, kunt u de volgende functies voor videoconferenties gebruiken om uw online vergaderingen, briefings, updates en meer mogelijk te maken:

• Uitnodigingen en herinneringen
  Plan uw vergaderingen op voorhand (of ter plekke!) en vermeld alle relevante informatie. Klik om herinneringen in te stellen en iedereen uit het adresboek uit te nodigen.
• SMS-meldingen
  Herinner deelnemers eraan dat er een belangrijke vergadering aankomt door rechtstreeks contact met hen op te nemen op hun mobiele apparaat met de relevante details.
• Groepsoproepuitnodigingen
  Maak groepen in uw adresboek die al zijn aangewezen, zodat u gewoon kunt klikken en de groep aan de slag kunt krijgen.
• Tijdzoneplanner
  Vergader naadloos online zonder tijdzones te hoeven raden. Gebruik gewoon de functie om de tijd en datum van uw stad in te voeren en de perfecte tijd te vinden om elkaar te ontmoeten.
• Document delen
  In plaats van tijd te besteden aan het zoeken naar een specifiek bestand of het doorspitten van oude e-mailthreads, kunt u ter plekke belangrijke media, links en video's delen. Alle documenten zijn opgenomen in e-mails met oproepoverzichten.
• Mobile App
  Zelfs als u van kantoor naar huis rent, kunt u verbonden en op tijd blijven door overal deel te nemen aan een vergadering. Gebruik de Android- of iOS-app vanaf uw apparaat om onderweg een oproep te beantwoorden!

(alt-tag: drie mensen die aan tafel werken, praten en communiceren op tablet terwijl ze plannen maken op de werktafel in kantoor)

Videoconferenties om u te helpen bij het beheren van uw online projecten: aanbiedingen:

1. De mogelijkheid om face-to-face contact te maken
   Vooral als uw team zich in verschillende delen van de stad, het land of de wereld bevindt, kan een e-mailgesprek verkeerd worden begrepen en kunnen details over het hoofd worden gezien in lange sms-berichten en e-mailketens. Een snelle videochat biedt deelnemers een andere manier om verbonden te blijven, een verstandhouding op te bouwen en beknopter te communiceren, vooral wanneer lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen zijn zichtbaar.
2. Realtime verbindingen
   Een videochat is de perfecte gelegenheid om direct feedback te geven en te ontvangen of ter plekke bestanden te verzenden en te ontvangen. Er kan in realtime aan het werk worden samengewerkt met behulp van het online whiteboard en het delen van schermen. De taak voltooien hoeft niet alleen of in een silo te worden gedaan wanneer deelnemers duidelijk op de hoogte worden gesteld van deadlines die worden vermeld in een projectbeheertool of details ontvangen over een aanstaande online vergadering via sms-meldingen.
3. Beter gebruik van hulpbronnen
   Projectmanagers zullen opgelucht ademhalen, wetende dat ze kunnen vertrouwen op een videoconferentieplatform dat niet alleen fulltime werknemers, maar ook freelancers en contractmedewerkers met elkaar verbindt. Neem contact op met gespecialiseerd talent voor eenmalige projecten of stel een gespecialiseerd team samen, ongeacht de locatie. Een meer op video gerichte benadering van uw communicatiestrategie nodigt mensen uit op basis van talent in plaats van nabijheid. Bovendien kan uw project middelen en tijd besparen en u binnen het budget houden.
4. Een verbeterd proces
   Met een focus op videoconferenties als de kern van uw communicatiestrategie, heeft uw project de extra voordelen van het maken van directe en toekomstgerichte verbindingen om problemen aan te pakken, knelpunten te zien en mensen bij elkaar te brengen.

Laat FreeConference.com uw project tot leven brengen. Met zijn professionele webconferentieservices plus gratis functies zoals scherm delen, online vergaderruimte, videoconferenties en meer - GRATIS - kunt u verbinding maken met uw team, klanten en hoger management om uw project te realiseren. Brainstorm, stel doelen en ga samen op weg naar uw gedeelde visie.