Hoe de samenwerking tussen teams te vergroten

Macht in cijfers is het spel. Zoals het Afrikaanse spreekwoord zegt: "Als je snel wilt gaan, ga dan alleen. Als je ver wilt komen, ga dan samen”, wanneer we onze ervaring en vaardigheden in het bedrijfsleven bundelen, wordt samenwerking exponentieel krachtiger.

Maar wat als we snel en ver willen gaan? Hoe bouwen we een cultuur op de werkplek die samenwerkingsgedrag bevordert voor effectief teamwerk dat dingen voor elkaar krijgt?

Het vergroten van de samenwerking tussen werknemers en afdelingen begint met teamcommunicatie die mensen naar hetzelfde einddoel brengt. Als we het over teamwerk hebben, gaat het niet alleen om het uitvoeren van de taak, het gaat om:

• Elkaar steunen
• Effectief communiceren
• Je aftrekken

Wanneer iedereen een duidelijk gedefinieerde rol heeft, een leider die moet worden gevolgd, een vaardigheid om bij te dragen en voldoende middelen, dan is hier de magie. Zolang dezelfde doelen worden gedeeld, met een gediversifieerde reeks gespecialiseerde vaardigheden, kan de groep functioneren en hun eigen resultaten produceren.

Dus hoe stimuleer je een meer samenwerkingsomgeving voor teams om te floreren? Lees verder voor enkele succesvolle strategieën voor teamwerk en samenwerking.

Bouw aan uw teamwerk- en samenwerkingsvaardigheden

Om te bouwen aan betere samenwerkingsvaardigheden, is de eerste stap het versterken van teambuilding, waarvan communicatie de hoeksteen is. Communicatie is de overkoepelende term die verwijst naar de manier waarop berichten worden verzonden en ontvangen. Hoe ontvangen anderen wat u verzendt? Hoe communiceer je wat er moet gebeuren? Deze uitwisseling kan het verschil zijn tussen elkaar begrijpen of niet.

Verder vereist goede communicatie het aangeboren (of aangeleerde) vermogen om non-verbale signalen te lezen en te ontcijferen (opmerken wat iemand niet zegt, lichaamstaal, etc.), actief luisteren, improviseren (oplossingsgericht zijn, etc.) en snel zijn. op je voeten in het moment.

Een goede communicator:

• Brengt zijn/haar boodschap over op een manier waar de luisteraar zich mee kan identificeren
• Geeft feiten boven emoties
• Verspreidt informatie kort
• Nodigt feedback uit
• Stelt vragen om ervoor te zorgen dat informatie correct terechtkomt
• Neemt pauzes om actief te luisteren en na te denken in plaats van te antwoorden

Communicatie vertaalt zich in samenwerking als volgt:

Communicatie > Samenwerking > Coördinatie > Teamwerk > Samenwerking

Wanneer de communicatie op punt is, hebben teamleden het gevoel dat ze worden gezien en gehoord, wat leidt tot meer begrip. Wanneer iedereen elkaar kan begrijpen, helpt het coördineren van gezamenlijke inspanningen om samenwerkingstaken te voltooien, waardoor de neiging tot meer teamwork en samenwerkingsvaardigheden wordt versterkt en gevoed.

Wat zijn samenwerkingsvaardigheden?

Het vormen van teams die bereid en toegewijd zijn om oplossingen te vinden; werken met de collectieve sterktes en zwaktes; fouten begrijpen, corrigeren en verantwoordelijkheid nemen; eer geven waar eer toekomt, en daadwerkelijk empathie tonen voor de zorgen van andere teamleden zijn tekenen van een geweldige samenwerkingsinspanning.

Houd rekening met de volgende samenwerkingsvaardigheden:

1. Gedragsverwachtingen stellen door middel van demonstratie
   Als je het peloton leidt, laat het dan zien in plaats van het gedrag uit te leggen dat je wilt zien. Leef de regels na die je wilt afdwingen en houd iedereen verantwoordelijk voor hun acties - zoals wanneer het nodig is om je mannetje te staan, een idee te uiten, op anderen te vertrouwen, een moeilijk gesprek te voeren, enz.
2. Blijf op de hoogte van teameducatie
   Zorg ervoor dat iedereen over alle informatie beschikt die nodig is om zijn werk nauwkeurig te doen. Wat zijn de parameters van de taak? Wie is waarvoor verantwoordelijk? Hoe zijn teamleden bedoeld om contact te maken? Welke extra vaardigheden moeten ze verwerven om te schitteren in hun rol?
3. Pas flexibiliteit toe op leiderschapsrollen
   Afhankelijk van de omvang en de behoeften van het project, zal het leiderschap fluctueren. Een teamlid dat uitblinkt in projectmanagement zal zijn/haar vaardigheden kunnen toepassen bij het bespreken van het traject van het project in plaats van het teamlid wiens inspanningen kunnen worden ingezet om de creatieve richting beter te managen. Leiderschap zal verschuiven naarmate het project vordert.
4. Ontdek Curiosity
   Oefen geduld terwijl u standpunten deelt binnen de groep, en terwijl u uitbreidt om standpunten buiten de groep te begrijpen. Wanneer iedereen zijn nieuwsgierigheid deelt om meer te leren en te delen, kunnen overkoepelende thema's, behoeften, gegevens, onderzoek en ideeën met elkaar worden verbonden en over de hele linie worden toegepast om een ​​project of een taak te verrijken.
5. Wees een cheerleader
   Moedig teamleden aan. Hun succes is het succes van iedereen. Respectvol omgaan met elke collega op een persoonlijk niveau laat zien dat je om hem geeft en inspireert anderen om ook om hem te geven.
6. "Ik weet het niet" kan een passend antwoord zijn
   Je bent tenslotte ook maar een mens! Het is beter om toe te geven dat je de oplossing niet weet, in plaats van iets te verzinnen en het bij het verkeerde eind te hebben. Niemand verwacht dat iemand alle antwoorden heeft. Vertrouw op experts die betere inzichten hebben of zeggen: "Ik weet het niet, laat me contact met je opnemen."
7. Onthoud Vorm volgt Functie
   Knelpunten komen het vaakst voor wanneer het proces vastloopt. Identificeer welke structuren en processen de resultaten belemmeren om goed te functioneren. Kan de communicatie worden geopend? Kan het werk worden gestroomlijnd met meer gezichtstijd?
8. Problemen oplossen als groep
   Kom samen als een groep voor meer uitwisseling en open dialoog waar culturele ervaring, vaardigheden en knowhow allemaal naar de ronde tafel worden gebracht.
9. Inspelen op innovatie
   Wanneer innovatie centraal staat, een team dat bestaat uit een diverse groep mensen met een brede kennisbasis, ervaring en denkwijze wordt een creatieve oplossing makkelijker te zien.
10. Het is oké om het er niet mee eens te zijn - Nodig het uit
    Tegenstrijdige ideeën helpen om oplossingen aan te dragen en problemen uit de weg te ruimen, alleen als respect en communicatie er ook zijn. Een gezond, productief en constructief gesprek kan heel nuttig zijn.

Het doel van teamsamenwerking begrijpen

Samenwerking is altijd een onderdeel van elke werkplek, maar voor sommige projecten en doelstellingen is meer nodig.
Evalueer uw teamworkvaardigheden door rekening te houden met de volgende factoren:

• Hoeveel facetime is erbij betrokken?
• Hoe vertrouwd zijn collega's met elkaar?
• Waardeer je kwantiteit of kwaliteit?

Teams die zich inspannen voor productieve samenwerking, ervaren rijkere resultaten en sterkere banden. Dus, wat is het nut van samenwerking en wat zijn de voordelen?

7. Meer gestroomlijnde probleemoplossing
Wat doe je als je bij een blok komt? Je vraagt ​​om hulp, praat met andere mensen of doet onderzoek. Je zoekt een ander perspectief. Denk aan het plannen van een online vergadering, uw brainstormsessie naar het online whiteboard brengen, een panel van opinieleiders uitnodigen, enz. om het probleem te helpen doorbreken.

6. Creëert samenhang
Samenwerking brengt mensen samen om complexe samenwerkingsteams te creëren. In plaats van in silo's te werken, wordt effectieve samenwerking intensiever wanneer een team met verschillende vaardigheden wordt samengesteld uit verschillende afdelingen. Teams of individuen die normaal niet samenwerken, krijgen de kans om zich te verenigen en de krachten te bundelen om werk te creëren dat een extra dimensie kan krijgen.

5. Mogelijkheden om van elkaar te leren
Door het delen van feedback, meningen, vaardigheden, kennis en ervaringen wordt een verhoogde samenwerking tussen werknemers duidelijk. Leren van collega's schept een omgeving die zorgt voor meer leren en ontwikkelen.

4. Nieuwe manieren om te communiceren
Regelmatige open gesprekken tussen teams openen echt het kanaal voor diepgaand werk. Door informatie te delen kunnen collega's hun werk beter, sneller en nauwkeuriger doen. Samenwerkingssoftware die snelle communicatie mogelijk maakt, zowel face-to-face via video als audio, verbetert de kwaliteit en verhoogt de snelheid en verbinding.

3. Verhoog de retentie van werknemers
Wanneer werknemers zich open en verbonden voelen met de werkplek en de workflow, is de kans kleiner dat ze willen stoppen om elders werk te zoeken. Verbinding is de sleutel en wanneer samenwerking voorop staat in het functioneren van groepen, voelen medewerkers zich nodig, gewenst en bereid om meer bij te dragen.

2. Gelukkigere, efficiëntere werknemers
Storingen op de werkplek, zoals werk van lage kwaliteit en overtollig werk, slechte briefings en verwarring bij delegeren, kunnen worden geminimaliseerd door tools voor teamsamenwerking te gebruiken. 86% van de werknemers en leidinggevenden ervaren dat storingen op de werkplek vaker voorkomen als er een gebrek aan communicatie is of moeite wordt gedaan om samen te werken.

1. Voeg een nieuwe laag toe aan de bedrijfscultuur
Genereer meer vertrouwen bij collega's en afdelingen wanneer u kunt zeggen wat u bedoelt en menen wat u zegt. Als je je begrepen voelt, dan worden langetermijnoplossingen voor teamwerk pas echt in het spel. Kijk hoe het moreel toeneemt en teamleden het gevoel hebben dat ze hun mening willen geven, inzichten willen delen, deelnemen en een bijdrage willen leveren. Merk op hoe de opkomst ook verbetert.

Constante communicatie

Om elke werkrelatie bloeiend te houden, is de snelheid waarmee de communicatie wordt gehandhaafd, van cruciaal belang. Door de communicatielijnen constant toegankelijk te houden, wordt het momentum versterkt en kan elk project of elke workflow soepeler verlopen. Implementeer een communicatiestrategie die: conference calls, videoconferenties en onlinevergaderingen met samenwerkingssoftware zoals een online whiteboard en schermdeling voor altijd beschikbare communicatie.
Door de communicatie constant te houden:

• Transparantie toevoegen aan het bedrijfsleven:
  Een solide interne communicatiestandaard zal natuurlijk uitlopen en invloed hebben op hoe u omgaat met klanten, bedrijfsontwikkeling, werkoutput, enz.
• Creëer sterkere relaties:
  Samenwerkingscommunicatie plaatst u op dezelfde pagina als uw team. Exacte informatie die door iedereen wordt gedeeld en gezien, zorgt ervoor dat teamleden zich dichterbij voelen in plaats van deze uit de tweede hand te horen. In plaats van informatie verborgen te houden of alleen aan bepaalde teamleden te vertellen, werkt volledige openbaarmaking om gezondere en sterkere relaties te onderhouden.
• Informeer teams over wijzigingen:
  Projectplannen, mindmaps, presentaties, tissuesessies - deze zijn allemaal opgezet om het gesprek over amendementen, wijzigingen in het budget, tijdlijnen, feedback van klanten en meer te openen. Vergaderingen zijn een platform voor medewerkers op hoog niveau om informatie over de hele linie te verspreiden.
• Moedig een feedbacklus aan:
  Een veilige en open omgeving waar collega's zich op hun gemak voelen voor elkaar, zorgt ervoor dat de discussie vrij kan stromen. Als er een blokkade, een uitdaging of zelfs iets te vieren is, biedt het opzetten van een stroom die uitnodigt tot feedback iedereen kritische informatie die werkprocessen verbetert of feliciteert met goed uitgevoerde processen.
• Haal meer klanten binnen:
  met webconferenties, is het gemakkelijk om regelmatig contact te houden. Op de hoogte blijven van projecten wordt eenvoudiger wanneer u online vergaderingen kunt uitnodigen en plannen, facetime kunt houden, een presentatie kunt geven en meer. Software voor videoconferenties overbrugt de kloof tussen waar u zich bevindt en waar uw klant is, waardoor vertrouwen wordt gewekt en uw netwerk wordt uitgebreid.

Bereikbaar zijn, ongeacht de locatie, zorgt ervoor dat uw team, klanten en potentiële klanten weten dat ze op u kunnen vertrouwen om de klus te klaren.

Vertrouwen kweken

Hoe snel en ver kun je zonder vertrouwen gaan? Als je niet zeker weet of je team het vermogen heeft om een ​​project aan te pakken of als je te vaak "op veilig speelt" en geen risico's neemt of innovatieve ideeën uitbreidt, zullen de teamprestaties eronder lijden. Als gevoelens van twijfel het functioneren van uw team onderstrepen, kunnen teamleden destructief worden. Twijfel werkt om het team af te breken in plaats van het op te bouwen.
In plaats daarvan creëert het bevorderen van een cultuur van vertrouwen en ondersteuning structuur voor een team om te gedijen. Inzicht in collectieve blinde vlekken, sterke en zwakke punten helpt individuen te weten wie wat doet en hoe het werk van het team komt om het project tot leven te brengen.

Richting, visie en strategie die duidelijk zijn verwoord, helpen uw team op weg te gaan naar succes. Hier zijn een paar do's en don'ts als het gaat om het creëren van vertrouwen binnen je team:

Stel geen doelen die te hoog of te laag zijn
Hoge doelen zullen werknemers het gevoel geven dat u er misbruik van maakt, terwijl doelen stellen te laag betekent dat er geen vertrouwen is. De uitdaging is om de goede plek te vinden waardoor elk individu zich begrepen voelt. En als je teamleden laat uitbreiden, experimenteren en falen, laat je zien dat je hun oordeel vertrouwt en hun groei aanmoedigt.

Bevorder aansprakelijkheid
Het goede voorbeeld geven betekent dat u zich aan dezelfde normen houdt als uw medewerkers. Teamcommunicatie die gepaard gaat met falen en nederigheid bewijst dat niemand perfect is, maar toont verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Wanneer iemand zijn fout toegeeft, kan iedereen samenwerken om weer op het goede spoor te komen.

Doe niet mee aan roddels
Het is normaal dat sommige "breaking news" zich als een lopend vuurtje verspreiden in een kantoor of in een hechte omgeving, maar slechts tot op zekere hoogte. Het bespreken van persoonlijke informatie en kantoorpolitiek tast het vertrouwen aan. En als het door een manager met een medewerker wordt gesproken, kan dat erg onprofessioneel overkomen. Houd roddels en werk uit de buurt als vertrouwen iets is dat belangrijk voor je is.

Concentreer je op direct en consistent zijn
Communicatie die niet duidelijk is, verspilt tijd. Vooruit zijn met wat je denkt en er niet omheen draaien is essentieel om samen te werken. Directheid en eerlijkheid wekt vertrouwen en zorgt voor de gewenste resultaten. Hetzelfde met consistentie. Humeurig zijn en abrupt schakelen, geeft geen gevoel van stabiliteit. Iedereen heeft vrije dagen, maar communicatie die geen gemengde signalen afgeeft, zal het vertrouwen helpen verstevigen.

Niet micromanagen
Angst en controle ondersteunen de noodzaak om te micromanagen. Als u uw team niet vertrouwt om hun werk te doen, betekent dit dat u hen waarschijnlijk niet vertrouwt en wie ze zijn. Als je je team hebt aangenomen en opgeleid, waarom zou je ze dan niet vertrouwen? Laat ze hun werk doen zonder elk detail te hoeven overzien.

Snel en ver gaan als een team is nu gemakkelijker dan ooit tevoren. Tools die u verbinden met klanten en externe werknemers over de hele wereld zorgen ervoor dat zaken soepeler kunnen verlopen. Laat effectieve communicatie samenwerking mogelijk maken en geef uw team het duwtje in de rug om sneller en verder te gaan dan ooit tevoren.

FreeConference.com biedt uw bedrijf de tweerichtingscommunicatiesoftware en -hulpmiddelen die het nodig heeft om meer samenwerking en vertrouwen te creëren. Met gratis video-conferencing, gratis telefonisch vergaderen en gratis scherm delenkunt u de interne en externe communicatie tussen uw team, klanten, nieuwe medewerkers en meer aanzienlijk verbeteren.