Wie wist dat op een dag videoconferentie zou de modus operandi zijn van de meeste mensen op de arbeidsmarkt? Wat ooit een luchtkasteel was - iemand aan de andere kant van de lijn zien met wie je spreekt - is nu beschikbaar in de palm van onze handen of gebruikt met vrienden op game-avond, interviews met leidinggevenden op hoog niveau en het inhuren van werknemers voor banen op afstand over de hele wereld.
Hier is het ding echter; Hoewel videoconferenties revolutionair zijn geweest in het verbinden van mensen, is er ook de mogelijkheid om een audioconferentie te hosten. Het speelt net zo'n belangrijke rol om bedrijven en mensen op één lijn te houden en op één lijn te houden, minus de druk om je camera aan te zetten.
Dus welke optie is beter voor jou? Welke zou u in een bepaalde omstandigheid nodig kunnen hebben? Dit is wat u eerst moet weten:
Het is wanneer meerdere mensen verbinding maken vanaf verschillende apparaten via hetzelfde telefoongesprek. Audioconferenties lijken op wat een telefonische vergadering was op een bureautelefoon - die nog steeds wordt gebruikt en beschikbaar is - maar tegenwoordig wordt het vaker gedaan via internet, waarbij een nummer of host belt om verbinding te maken vanaf hun apparaat om anderen te bereiken . Geen camera's ingeschakeld.
Zelfde idee, maar dan met de camera aan. Videoconferenties zijn ontworpen om meerdere mensen van verschillende apparaten samen te brengen in een directe, face-to-face virtuele omgeving die simuleert dat ze tegenover elkaar staan. Deelnemers moeten internet gebruiken en hebben alleen toegang tot de videochat met een inbelnummer of een link die door de host is verstrekt.
Behalve dat beide realtime communicatiekanalen zijn - hun meest voor de hand liggende overeenkomst - zijn de verschillen tussen de twee media in overvloed. Ten eerste zijn het beide twee totaal verschillende formaten. Ten tweede vereisen ze een andere technologie en ten derde zijn er verschillende kosten aan verbonden.
Voor videoconferenties is audio nodig, maar audioconferenties staan op zichzelf en vereisen geen video, waardoor videoconferenties veeleisender worden op het gebied van technologie. Video vereist sneller high-speed internet, meer bandbreedte, audiovisuele apparatuur en mogelijk een paar andere toeters en bellen.
Aan de andere kant heeft audioconferenties alleen het hoogstnoodzakelijke nodig om verbinding te maken. Het kan zo low-tech zijn als een telefoon aansluiten en bellen, of gewoon de camera uitschakelen wanneer u een apparaat gebruikt. Dat gezegd hebbende, kunnen de vereisten voor audioconferenties veranderen afhankelijk van de behoefte van de specifieke zakelijke kring, maar over het algemeen vereist audioconferenties over het algemeen heel weinig installatie.
Beiden komen echter naadloos samen om op afstand te werken. Het zijn de twee stukken die een goed werkend, en goed geoliede machine. Bedrijven die zich aanpassen aan het gebruik van audio- en videoconferenties, hebben de overhand als het gaat om het werken met werknemers van over de hele wereld.
Hier zijn een paar voordelen van zowel video- als audioconferentieoplossingen, afhankelijk van waar je ze voor nodig hebt:
Het is de op één na beste om persoonlijk te ontmoeten:
De belangrijkste reden waarom videoconferenties de afgelopen jaren enorm populair zijn geworden, is omdat het het dichtst bij een andere persoon of groep komt. Van de meeste bedrijven wordt tegenwoordig verwacht dat ze elkaar via video ontmoeten.
Het is heel visueel:
De meeste van onze communicatie is non-verbaal, daarom biedt video een meer diepgaande kijk op wat een persoon communiceert, via hun micro-expressies, hoofdhelling, gebaren en meer, die allemaal bijdragen aan een grotere en diepere betekenis achter de woorden.
Het is functie-zwaar:
Videoconferenties zijn niet alleen video. Tegenwoordig zitten er allerlei extra's boordevol technologie om de ervaring zo collaboratief en productief mogelijk te maken. Functies zoals annotatie, sentimentanalyse, schermdeling en meer zijn moderne toevoegingen die zorgen voor een prettige online ervaring.
Het is bekend:
Het is wat al tientallen jaren keer op keer wordt gedaan. Er is niet veel ingesteld en het is gemakkelijk om via een telefoon of cloudgebaseerde vergaderoplossing met iedereen overal en altijd verbinding te maken.
Het is ongecompliceerd:
Typisch, audioconferenties worden geleverd met een paar selecties en dat is alles. Er zijn niet veel mooie opties om uit te kiezen. Het is rechttoe rechtaan, to the point en een uitstekende keuze als u uw gezicht niet wilt laten zien of uw scherm niet wilt delen.
Het is zeer kosteneffectief:
Omdat audioconferenties geen toeters en bellen nodig hebben, zoals een hogere internetbandbreedte en extra apparatuur zoals microfoons en webcams, wordt deze oplossing heel betaalbaar - zelfs GRATIS!
Het is meer anoniem:
Als de camera uit staat, kun je wat meer onzichtbaar blijven. Dit is voordelig voor mensen die willen leiden met een spraakoproep in plaats van video. Bovendien is een audiogesprek meer casual en nonchalant.
Beide methoden zijn hun gewicht in goud waard. Het zou in deze tijd onmogelijk zijn om te functioneren zonder hen - allebei. In feite ondersteunen ze elkaar en bestaan beide onder de noemer teleconferentie of webconferentie. Het zijn geen elkaar uitsluitende opties, u kunt (en moet!) beide hebben om uw bedrijf effectief af te stemmen.
Met FreeConference.com heeft u de mogelijkheid om te communiceren zoals u wilt! Of het nu via video of audio is, de keuze is aan jou met hoe je verbinding wilt maken. Vooral voor moderne bedrijven waarvan het succes afhangt van hun externe medewerkers, klanten en toekomstperspectieven, is het slim om op zoveel mogelijk manieren verbonden te kunnen blijven.
FreeConference.com wordt geleverd met een breed scala aan functies - GRATIS! - zoals scherm delen, documenten delen, online whiteboard en meer. Upgrade naar een betaald abonnement voor meer opties zoals annotatie, aangepaste wachtmuziek en YouTube Live Streaming.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
