Waarom heeft iemand überhaupt een vergadering? Geeft u belangrijke informatie door aan medewerkers? Een online les hosten? Nieuws en statistieken delen of nieuwe klanten winnen?
In welke hoedanigheid u ook vergadert, u kunt resultaten boeken, de communicatie verbeteren en het vertrouwen van mensen winnen door videoconferenties te gebruiken om de manier waarop u berichten verzendt en ontvangt te verbeteren.
Laten we de boel nog even uitpakken.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van videoconferenties?
Ooit een hightech luxe, gratis video-conferencing is nu de norm. Iedereen kan overal direct verbinding maken om online vergaderingen van hoge kwaliteit te houden die zakelijke deals afsluiten, studenten lesgeven, brainstormen over ideeën en nog veel meer.
Maar alleen omdat de hele wereld het gebruikt, zou jij het ook moeten doen? Is het zo effectief? Hier zijn enkele voordelen van het implementeren van videoconferentiesoftware in uw bedrijfsstrategie:
- Open de mogelijkheid voor meer ROI's
Gratis videoconferenties zonder verborgen kosten of extra kosten - alleen vrijblijvende dingen - betekent dat elk bedrijf van start kan gaan. Vooral als je net begint en de wateren test met een nevenactiviteit of een ondernemende onderneming, bestaat je ROI al! U heeft alles te winnen en niets te verliezen met de beste gratis videoconferenties die uw communicatiebehoeften ondersteunen. Als u extra toeters en bellen nodig heeft, kunt u nog steeds een solide investeringsrendement verwachten met gebruiksvriendelijke en zakelijke betaalde functies zoals:
- Aangepaste wachtmuziek: maak uw eigen gepersonaliseerde begroetingsberichten
- Meer deelnemers: voor grotere, meer inclusieve vergaderingen, webinars en seminars
- YouTube-streaming: stream live of vooraf opgenomen inhoud rechtstreeks naar uw sociale media-accounts
- Beller-ID: precies zien en herkennen wie er aan de lijn en in de vergadering zit
- Audio- en video-opname: nu opnemen en later bekijken voor deelnemers die er niet bij kunnen zijn of voor het maken van groenblijvende inhoud
- Blaas samenwerking wijd open
De beste videoconferentietechnologie verbindt mensen met elkaar. U kunt in contact blijven met werknemers in het buitenland, klanten in een andere stad, nieuwe bedrijfsontwikkeling in een ander land - de mogelijkheden om samen te werken zijn eindeloos. Zelfs teamleden in hetzelfde kantoor of op hetzelfde project krijgen betere en meer directe toegang tot elkaar:
- Videoconferenties creëren een virtuele aanwezigheid voor externe medewerkers
- Deelnemers kunnen gegevens in realtime gebruiken en delen voor directe samenwerking en feedback
- Bouw werkrelaties op tussen werknemers, management, leveranciers, verkopers, professoren, enz. Zelfs persoonlijke relaties tussen vrienden en familie worden versterkt met frequente virtuele dates en sociale bijeenkomsten online.
- Supercharge-efficiëntie en werkstromen
Met videoconferenties kunt u tijd besparen door alledaagse taken zoals woon-werkverkeer te elimineren. In plaats van een parkeerplaats te zoeken of door de stad te gaan voor een vergadering, kunt u uw energie op andere delen van uw dag richten. Vermijd lange e-mailthreads en verloren tijd die wordt besteed aan het ophalen van bestanden wanneer alles voor u wordt opgeslagen en opgeslagen in een conversatielogboek met transcriptie en samenvattingen. Heeft u een dringende kwestie die onmiddellijke opheldering behoeft? Bel voor een snelle virtuele stand-up meeting en houd je aan een limiet van 15 minuten.
- Verklein de leercurve
In navolging van het spreekwoord "Ik hoor en ik vergeet: ik zie en ik herinner me", biedt videoconferenties deelnemers een zeer visuele benadering om met mensen in contact te komen. Als u online lesgeeft of studiegroepen organiseert, kunt u de manier waarop deelnemers het cursusmateriaal leren sneller leren met één-op-één sessies, follow-ups, vooraf opgenomen of live webinars en opnames van vergaderingen. Dit biedt een manier om daadwerkelijk te communiceren via beeld en geluid en op meer betekenisvolle manieren verbinding te maken. De effectiviteit van videoconferenties wordt aangetoond door de zeer visuele benadering van tweerichtingscommunicatie. Een continue feedbacklus helpt om inhoud sneller te leren en problemen op te lossen voordat ze zich voordoen.
Verbetert videoconferenties de communicatie?
Videoconferencing maakt communicatie visueler. Zonder video kunnen deelnemers alleen vertrouwen op tone en voice. Met video kunnen deelnemers zich echter aanwezig voelen en elkaars signalen oppikken door middel van gebaren, lichaamstaal en oogcontact.
Als u zich bewust bent van het gebruik van videoconferentietechnologie, heeft dit een positieve invloed op de algehele ervaring van hoe u contact maakt met anderen. Tips voor effectieve videoconferenties zijn onder meer dempen wanneer u niet spreekt of uw achtergrond aanpassen zodat het er niet druk uitziet, afleidend is of zich in een gebied met veel verkeer bevindt. Deze zijn van grote invloed op het resultaat van uw online vergadering en uw vermogen om beknopt te communiceren.
Wat zijn de voordelen van videoconferenties?
Deelnemers ervaren een versterkt gevoel van:
- Samenwerking:
Zie uit de eerste hand hoe teamleden aan dezelfde taak of hetzelfde project kunnen werken met een online whiteboard dat concepten tot leven brengt.
- Productiviteit:
Scherm delen maakt een volledige weergave van het scherm van een deelnemer mogelijk om te laten zien in plaats van te vertellen.
- Verloving:
Functies zoals Galerij en Sprekersweergave zorgen ervoor dat iedereen in de vergadering zichtbaar en toegankelijk is
- Communicatie:
Met meer kanalen om over te communiceren - video, audio, tekstchat - is er een directe, directe verbinding die kan worden opgenomen en samengevat.
Wat is de beste manier om videoconferenties te houden?
Er zijn drie manieren waarop videoconferentiesoftware de communicatiebenadering van uw bedrijf kan verbeteren. De beste manier om videoconferenties te houden is:
- Vanaf elk apparaat
Synchroniseer uw account op uw laptop, desktop en mobiele apparaat (Android en iPhone) voor gestroomlijnde toegang, waar u ook bent. Plan vergaderingen vooraf of ter plaatse met sms-berichten die deelnemers rechtstreeks uitnodigen.
- Op een browser
Open uw vergadering door op een link te klikken om een tabblad in uw browser te openen. Sluit je aan bij de online vergaderruimte en ga aan de slag. Browsergebaseerde, zero-download-technologie betekent serieuze beveiliging, geen vertragingen bij het instellen en geen hardware-aansluitingen en apparatuur!
- Gratis
Gratis groepsconferenties in twee richtingen die de communicatielijnen openen om werk gedaan te krijgen, betekent meer productiviteit en minder gedoe voor u. Bespaar geld terwijl u groeit en uw bedrijf opschaalt.
Laat FreeConference.com de effectiviteit van videoconferenties bewijzen in elk zakelijk landschap. Of u nu een coach, een opvoeder, een thuisblijvende ouder of een CEO bent, u kunt uw bedrijf succesvol online runnen. Gebruik FreeConference.com dat wordt geleverd met de beste gratis app voor videoconferenties, zodat u onderweg kunt werken, waar u ook bent!
Geniet van functies zoals gratis video-conferencing, gratis scherm delen en gratis bestanden delen wanneer je aanmelden hieronder.
