Hoe een studiesessie te organiseren?

Voor elke leergierige leerling of student, videoconferentie technologie biedt een eenvoudige en gemakkelijke manier om na uren te studeren met leeftijdsgenoten. Het maakt niet uit of je bent ingeschreven bij een fysieke instelling of online leert. De optie om klasgenoten te ontmoeten in een virtuele omgeving biedt zoveel meer mogelijkheden om te leren, samen te werken en notities te delen, ongeacht de fysieke locatie.

Vooral te midden van een wereldwijde pandemie waar verveling en eenzaamheid een recordhoogte hebben bereikt. Zelfs als een studiegroep niet iets is waar u normaal gesproken op leunt, is dit het moment om na te denken over hoe het u echt goed van pas kan komen!

Laten we eens kijken waarom een ​​studiegroep die bij elkaar wordt gehouden via videoconferenties en andere digitale hulpmiddelen in uw voordeel werkt en waarom het belangrijk is om te weten hoe u er een kunt organiseren.

Waarom zijn virtuele studiesessies effectief?

Een virtuele studiesessie zorgt voor een kleine groep mensen om elkaar te ontmoeten in een online ruimte, of het nu gaat om groepswerk of om een ​​gedeelde leerervaring te faciliteren bij het lezen, het oplossen van een probleem, het studeren voor een examen of het openen van de discussie op basis van recente lessen.

Het meest effectief wanneer groepsleden een goed cijfer willen halen, kan een virtuele studiesessie worden gefaciliteerd door de leraar of onafhankelijk worden georganiseerd door de leerlingen. Hoe dan ook, ze lenen zich goed voor leerlingen die jongleren met andere verplichtingen, zoals een carrière, een deeltijdbaan of een gezin. Omdat er geen reizen of woon-werkverkeer bij komt kijken, wordt tijd bespaard en kan deze zinvoller worden gebruikt.

In een tijd van isolatie biedt videoconferenties leerlingen de mogelijkheid om nog steeds een gemeenschapsgevoel te behouden - en een sterk gevoel! Klasgenoten kunnen nog steeds contact maken en elkaar van aangezicht tot aangezicht zien. Het kan een hulpmiddel zijn voor motivatie, verantwoordelijkheid en zelfs als u niet actief samen aan het werk bent, kan de virtuele sessie een aangewezen tijd bieden om het werk gedaan te krijgen.

Videoconferenties worden ook geleverd met functies die zijn ontworpen om virtuele communicatie te vereenvoudigen. Er kunnen meerdere gesprekken tegelijk plaatsvinden met functies zoals het vastzetten en markeren van belangrijke sprekers. Bovendien is er een tekstchat voor zijgesprekken. Deze functies zijn handig in allerlei soorten virtuele omgevingen, perfect voor het hosten van Q&A-sessies, het interviewen van een mentor 1:1, of het inhuren van een tutor om de kleine groep te leiden.

(alt-tag: middenaanzicht van jonge vrouw op laptop met studieboeken die vanuit huis aan een bureau studeert in een lichte en open zolderruimte.)

Een productieve studiesessie opzetten

Overweeg, afhankelijk van het soort interactie waarnaar je op zoek bent, de volgende richtlijnen voor een virtuele studiesessie die mensen dichter bij elkaar brengt, een leeromgeving bevordert, het cursusmateriaal vergrendelt en je voorbereidt met de vereiste kennis:

1. Houd de groep klein
   Hoewel veel software voor videoconferenties wordt geleverd met een capaciteit voor duizenden deelnemers, haalt u het meeste uit uw studiegroep door het aantal laag te houden – 3-5 mensen die allemaal hetzelfde einddoel hebben, is een goede regel van duim.
2. Beslis over timing
   Een sessie van een uur zal waarschijnlijk gehaast zijn en biedt weinig buffertijd voor late shows of technische problemen. Een studiegroep die te lang is, zal moeilijk de aandacht vasthouden. Streef naar een sessie van 1.5-3 uur voor maximale resultaten.
3. Onderzoek voor het juiste platform
   Het runnen van een virtuele studiesessie is een dynamische ervaring. Om het meeste uit uw tijd samen te halen, moet u elkaar duidelijk en beknopt kunnen horen en zien. U moet bestanden delen, discussies leiden en video's en afbeeldingen gebruiken om uw werk te ondersteunen. Zoek naar een oplossing voor videoconferenties die wordt geleverd met hoogwaardige audio en video, het delen van schermen, het delen van bestanden en documenten en een online whiteboard - vooral handig voor het ontleden van ingewikkelde formules of het uiten van gedetailleerde ontwerpideeën.
4. Stel een agenda in
   Bespaar tijd en energie door een beetje vooruit te denken over de structuur en betekenis van de virtuele studiesessie. Weet welke materialen moeten worden besproken, wie wat moet leiden, zorg voor materialen die helpen bij de inhoud, enz.
5. Verantwoordelijkheden delegeren
   Verminder frustratie en extra belasting wanneer elk groepslid een sessie leidt of de verantwoordelijkheden gelijkelijk worden verdeeld. Misschien is het zo simpel als het opbreken van de lezingen in het leerboek en het delegeren van elke passage aan een collega. Misschien is het iets ingewikkelder en is elke keer één persoon verantwoordelijk om de bevindingen van de sessie in een presentatiedeck te zetten. Breng het in ieder geval vroeg en vaak ter sprake.
6. Injecteer een beetje sociale tijd
   Maak aan het begin van de sessie een beetje plezier om mensen te helpen. Check-in met mensen, vraag hen om te vertellen wat er in hun dag is gebeurd, of speel een snel spelletje show and tell met behulp van een object in de buurt. Zodra iedereen heeft gedeeld, ga dan over in studietijd.

(alt-tag: rechttoe rechtaan zicht op een lachende jonge vrouw die koffie drinkt terwijl ze op een laptop werkt aan een bureau in een gemeenschappelijke werkruimte.)

Nog een paar tips en trucs

Om ervoor te zorgen dat u het meeste haalt uit de tijd die u samen doorbrengt als studiegroep en om echt de volledige videoconferentie-ervaring te krijgen, gebruikt u de volgende paar suggesties:

1. Controleer uw apparatuur driemaal
   Camera? Rekening. microfoon? Rekening. Sprekers? Rekening. Internetverbinding? Rekening. Apparaatupdates? Rekening. Zorg ervoor dat je de basis hebt behandeld, zodat je een pijnloze virtuele ervaring kunt hebben.
2. Wijs een moderator toe
   Kies elke keer iemand om in- en uitstappen te modereren. Moderators hebben ook de controle over het opnemen van de vergadering. Dit is vooral handig als u een sessie moet opnemen voor iemand die er niet bij kon zijn.
3. Plan pauzes
   Bespreek wanneer pauzes zullen plaatsvinden en voor hoe lang. Een pauze van 15 minuten halverwege helpt onderbrekingen tot een minimum te beperken en voorkomt dat mensen online eten en drinken, wat luidruchtig en storend kan zijn.
4. Neem een ​​"afhaalmaaltijd"
   Sluit het einde van de sessie af met 'volgende stappen', belangrijke punten en een terugblik op wat er is besproken. Dit is een geweldige kans om vragen of problemen met betrekking tot een bepaald onderwerp aan de orde te stellen.

Laat FreeConference.com de go-to zijn videoconferentiesoftware voor uw virtuele studiegroep. Het is GRATIS, snel en wordt geleverd met de onmisbare functies die je nodig hebt om dieper te leren en effectiever samen te werken. Genieten van Scherm delen, Bestand en Document delen en Vergadering opnemen voor studiesessies die soepel verlopen en samenwerken.