Niet al te veel mensen genieten van online webvergaderingen. Om minder te hebben, moet elke vergadering zo efficiënt mogelijk zijn. Een belangrijke factor voor de efficiëntie van vergaderingen is de betrokkenheid van uw deelnemers. In deze post bespreken we de 10 tips om je engagement te vergroten tijdens online webmeetings.
Deze humorminnende schrijver is ervan overtuigd dat beginnen met een grap snel de aandacht van je bezoekers zou trekken. Hier is een voorbeeld: “Hoeveel medewerkers zijn er nodig om een echo te herstellen? Nee, serieus iemand repareer die echo of jullie zijn allemaal ontslagen.”
Let op subtiele dingen. Dag van de week, vergadertijden en deelnemersschema's kunnen allemaal een rol spelen bij hun aandachtsspanne. Houd vergaderingen zo kort mogelijk met boeiende gesprekken en visuele hulpmiddelen om mensen fris te houden.
Organisatie is belangrijk. De moderator van de vergadering vermeldt alle te bespreken onderwerpen. U kunt dat aan het begin van de vergadering doen, of het in het agendagedeelte van uw uitnodigingen voor vergaderingen plaatsen.
De moderator moet alle aanwezigen rollen geven over wat ze moeten inbrengen over de onderwerpen van uw vergadering. Terwijl ze kunnen weigeren, roept u mensen op om te spreken. Voordat u naar een ander onderwerp gaat, roept u mensen op voor input. Zorg ervoor dat ze dat zijn niet op mute.
Snoep eten moedigt betrokkenheid aan, zelfs in dit geval moeten ze er zelf voor zorgen. Elke deelnemer eet een snoepje wanneer een trefwoord wordt gebruikt, waardoor ze opletten en een suikerbui krijgen.
Als de moderator mensen oproept om te spreken, zal iedereen meer betrokken zijn. Dit zou de nodige druk uitoefenen op de aanwezigen om op te letten en tegelijkertijd een teken van respect tonen voor ieders mening.
Waarom maken studenten aantekeningen tijdens een college? Om informatie te behouden en deel te nemen aan hun opleiding. Hetzelfde concept is hier van toepassing, laat je deelnemers aantekeningen maken voor de online meeting en post-meeting.
Sommige mensen (zoals ik) zijn misschien te verlegen om tussenbeide te komen tijdens een online webvergadering. Dat betekent niet dat onze meningen minder waardevol zijn. Als de moderator ons maar een knikje kan geven.
Over de conclusies van de vergaderonderwerpen kan soms worden onderhandeld. Laat je bezoekers zien dat hun mening ertoe doet door ze een stem, een argument of zelfs de doorslaggevende factor te geven. Het zal de betrokkenheid bij de volgende vergadering zeker ten goede komen.
In het belang van tijd en efficiëntie moet het besluitvormingsproces zo soepel mogelijk verlopen. De moderator moet een proces hebben om gemakkelijk tot die beslissing te komen, of het nu gaat om een stemming, duidelijke keuzes of een schema.
FreeConference.com de originele gratis aanbieder van conferentiegesprekken, die u de vrijheid geeft om te kiezen hoe u overal en altijd vrijblijvend verbinding kunt maken met uw vergadering.
Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, video zonder downloads, schermdeling, webconferenties en meer.
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
