Hoe u de echo van een telefonische vergadering kunt elimineren

Echo is een van de meest irritante afleidingen die je kunt hebben bij elk type telefonische vergadering.

Echo's kunnen plaatsvinden bij elk type telefonische vergadering: a videoconferentie, gratis telefonische vergaderingen met een speciale inbel of zelfs in een telefonische vergadering met gratis nummers. Als iemand die heeft geprobeerd te communiceren met een beller terwijl deze aan het echoën was, kan ik eerlijk zeggen dat het buitengewoon frustrerend is om iemand niet te kunnen horen. Terwijl technologie voor conferentiegesprekken heeft onze communicatie verbeterd, het heeft unieke problemen gecreëerd die moeten worden aangepakt, namelijk echo van conferentiegesprekken. Hier zijn 3 dingen om in gedachten te houden wanneer u ermee omgaat.

1. De echo van een telefonische vergadering wordt meestal veroorzaakt door iemand die een luidspreker gebruikt.

Probeer een koptelefoon te gebruiken om echo te elimineren! foto door Gavin Whitner

Hoewel de echo van een conferentiegesprek een legitiem probleem is, zou het u kunnen verbazen te weten dat als iedereen in een conferentie het volume halverwege zou verlagen, dit de echo van een conferentiegesprek voor altijd zou kunnen elimineren. Waarom?

Echo treedt op wanneer de microfoon van een persoon het geluid van de luidsprekers opvangt. Dat geluid wordt weer gespeeld door de luidsprekers en opgepikt door de microfoon, waardoor een oneindige lus ontstaat die we echo noemen. Wanneer audio via een koptelefoon wordt afgespeeld, wordt echo vrijwel onmogelijk. Daarom wordt echo meestal veroorzaakt doordat deelnemers een luidspreker gebruiken.

TIP! Vraag tijdens het gesprek of iemand een luidspreker gebruikt. Als er een groep op de speakerphone is, vraag hen dan om ofwel de speaker te scheiden van de audio-uitgang (die de echo veroorzaakt) of een koptelefoon op te zetten.

2. Zoek uit wie de echo van het gesprek veroorzaakt.

TIP! Als uw conferentiedeelnemers klagen over echo, maar u hoort niets, jij bent de oorzaak van de echo.

De meeste mensen gaan ervan uit dat als ze het probleem niet kunnen horen, het er niets mee te maken heeft, maar deze regel is niet van toepassing op de echo van een telefonische vergadering. Meestal is de enige persoon die de echo niet kan horen degene die deze veroorzaakt.

TIP! Als u in een conferentie bent waar een of meer deelnemers klaagt over echo, maar u hoort deze niet, probeer je lijn te dempen om te zien of dat het probleem oplost. Als u de echo veroorzaakt, zet u gewoon het volume van uw luidspreker lager, gebruikt u een koptelefoon of zet u uw microfoon verder weg van uw luidsprekers.

3. Als moderator van de conferentie kunt u de online deelnemerslijst gebruiken om eenvoudig te bepalen wie de echo veroorzaakt.

Vouw de deelnemerslijst aan de rechterkant van uw online vergaderruimte uit. Selecteer "ALLES DEMPEN". Schakel ze vervolgens een voor een in door op hun knop voor dempen in de deelnemerslijst te klikken om te bepalen wie de echo veroorzaakt. Als ze de oorzaak van de echo zijn, houd ze dan gedempt om de lijn duidelijk en vrij van afleiding te houden.