De 5 beste samenwerkingstools

Het belangrijkste aspect van het werken in een team is een efficiënte samenwerking. Hoe bekwaam de individuele leden ook zijn, ze zullen nooit goed als team functioneren als ze niet met elkaar kunnen samenwerken. Hoewel het geen vervanging is voor het onvermogen om samen te werken, zijn er veel hulpmiddelen om het vermogen van een team om te verbeteren op afstand samenwerken. Dit zijn de 5 beste samenwerkingstools voor thuis of op je bedrijf:

1) Scherm delen
Scherm delen is de eerste op deze lijst, simpelweg omdat het tegenwoordig praktisch integraal is. In feite ontbreekt elke online vergadersoftware die geen schermdeling omvat, gewoon aan nuttige functionaliteit. Stel je voor dat je een document moet bespreken met een groep van tien mensen: je zou natuurlijk iedereen je dossier kunnen sturen, maar je zou niet zeker weten wie het daadwerkelijk volgt, of dat ze het überhaupt hebben ontvangen!

Scherm delen stelt veel mensen in staat om hetzelfde document tegelijkertijd te bekijken en samen te volgen. Deze tool is absoluut essentieel voor grotere conference calls, vooral als meerdere deelnemers samenwerken.

2) Documenten delen
Delen van documenten is een andere must-have voor grotere conferenties. Documenten kunnen delen zonder een externe applicatie zoals e-mail te gebruiken, bespaart veel tijd die productiever kan worden gebruikt. Het kunnen delen van een PDF tijdens de vergadering zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft en dat niemand iets mist. "Ik ben vanmorgen vergeten mijn e-mail te controleren" is niet langer een geldig excuus, aangezien het bestand daar voor iedereen te zien is.

3) Videoconferenties
Het is geen geheim dat mensen effectiever communiceren als ze elkaar kunnen zien. Gezichtsuitdrukkingen en visuele signalen vormen een aparte gesprekslaag; als u ze uit een vergadering verwijdert, kan dit uw vermogen om goed samen te werken ernstig belemmeren. Nog een bonus voor videoconferentie is dat je kunt zien wanneer mensen weg zijn, of niet opletten bij de vergadering. Natuurlijk kunt u erop vertrouwen dat uw team alleen oplettend is, maar een beetje verzekering kan nooit kwaad.

4) Uitnodigingen en herinneringen
Ooit geprobeerd een meet-up te organiseren voor een grote groep? Voor iedereen die niet bekend is met deze ervaring, wordt hulp altijd op prijs gesteld. Geautomatiseerde uitnodigingen en herinneringen aanwezigheid stimuleren: een eenvoudig hulpmiddel dat een wereld van verschil kan maken. U kunt er zelfs voor kiezen om te ontvangen SMS-meldingen. Mis nooit meer een vergadering!

5) Tekstchat
Tekstchat is zo essentieel voor een vergadering dat de opname ervan op deze lijst niet sterker kan worden benadrukt. Als u uw opmerkingen wilt toevoegen zonder de gespreksstroom te onderbreken, is het gebruik van een geïntegreerde groepschat de perfecte oplossing. U kunt in de chat ook naar andere webpagina's linken, wat essentieel is voor samenwerking.

Binnenkort een belangrijke meeting klaarmaken? Probeer deze samenwerkingstools zeker eens uit! U zult zeker een sprong zien in de efficiëntie en productiviteit van uw groep.

Heeft u geen account? Meld u aan!

[Ninja_form id = 7]