Het creëren van een gevoel van verbondenheid tussen wereldwijd verspreide teams is essentieel voor realtime samenwerking.
Michael Tomasello, de auteur van "Why We Cooperate", ontdekte via een reeks tests dat kinderen vanaf zeer jonge leeftijd anderen proberen te helpen op manieren die jonge chimpansees zelden doen. Alle prestaties van de mensheid hangen af van deze biologische drang om samen te werken. Maar hoewel we worden gedreven door een aangeboren behoefte om samen te werken, kunnen we erg kieskeurig zijn over met wie we samenwerken.
Een gevoel van verbondenheid is essentieel voor het samenwerkingsproces. Met de komst van het World Wide Web en de opkomst van geografisch verspreide teams, is het nog nooit zo moeilijk geweest om een teamachtige omgeving te bouwen. Maar gelukkig is noodzaak de moeder van de uitvinding, dus er zijn nu tal van apps op de markt die zijn ontworpen om managers te helpen elk van hun werknemers het gevoel te geven erbij te horen, zelfs als ze zich in Timboektoe bevinden.
Door elk lid van je team de kans te geven om zijn of haar twee cent toe te voegen aan de takenlijst van het bedrijf, blijven ze aan het stuur van hun eigen lot. Het opstellen van een hoofdtakenlijst zal ook interesse wekken voor wat andere takken van het bedrijf aan het doen zijn, wat op zijn beurt een wederzijds respect opbouwt voor de individuele rollen die elk lid van de organisatie speelt. Geef een app like Trello een poging.
Nu steeds meer bedrijven online gaan, worden wachtwoorden even essentieel als talrijk. Het is heel aannemelijk dat uw kantoor in New York hetzelfde wachtwoord nodig heeft als uw team in Hong Kong. Om uw werknemers het eindeloze (en minder dan veilige) wisselen van wachtwoorden te besparen, kunt u een app proberen zoals 1Password. 1Password is een wachtwoordbeheerder die een inventaris bijhoudt van relevante wachtwoorden die gemakkelijk kunnen worden gedeeld met degenen die ze nodig hebben, ongeacht de fysieke afstand.
TED Talk meerjarig Dan Pink beweert dat er drie dingen essentieel zijn voor motivatie: autonomie, beheersing en een gevoel van doelgerichtheid. Een app zoals iKlaarDit voorziet in al deze drie behoeften voor teams die niet noodzakelijk dezelfde ruimte delen. iDoneThis e-mailt automatisch elk lid van het team aan het einde van zijn of haar dag en vraagt: "Wat heb je vandaag gedaan?". Elk lid van het team reageert en de app maakt een samenvatting van elke prestatie. Dit adresseert de behoefte aan autonomie door de inspanningen van het individu te vieren. Het stelt het team ook in staat om hun verbetering of beheersing in kaart te brengen, en het bevestigt opnieuw het doel van het team terwijl ze zichzelf steeds dichter bij hun uiteindelijke doel zien komen. Dit is essentieel voor die frustrerende dagen waarin het einde van een enorm project nog lang niet in zicht lijkt.
Veel managers maken de fout om pas bij het team in te checken als er iets mis is gegaan. Het is essentieel om binnen te komen met goed nieuws, of gewoon voor een vriendelijke Hallo. Houd altijd een open communicatielijn. Grijp elke gelegenheid aan om het te vieren, hoe onbeduidend de prestatie ook lijkt. Kies een geschikt moment (met behulp van de Every Time Zone-app) waarop elke tak van je team een beetje plezier kan hebben. Laat pizza's of een taart bezorgen op elk kantoor en zet een live videofeed op met het nieuwe FreeConference.com - binnenkort beschikbaar, zodat u allemaal in realtime kunt feesten. Visuele communicatie, spontane face-to-face tijd en viering zijn essentieel voor het bouwen van een hecht team.
Het creëren van emotionele banden tussen collega's stimuleert niet alleen de samenwerking, het helpt je ook om toptalent te behouden. Geloof het of niet, geld is niet onze primaire drijfveer. Als uw medewerkers elkaar aardig vinden, is de kans groter dat ze blijven zitten. Een gevoel van verbondenheid zal altijd belangrijker zijn dan een loonsverhoging. Apps zoals HipChat laat uw team niet alleen naadloos in realtime samenwerken, maar ze bieden ook een plek waar teamleden grappen kunnen maken en kattenmemes kunnen delen. Onderschat nooit de teambuildingkracht van een goede inside joke.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
