Panggilan persidangan ialah bahagian penting dalam komunikasi perniagaan moden, membolehkan pasukan bekerjasama dan kekal berhubung walaupun mereka tidak berada di lokasi yang sama. Tetapi, jujurlah, panggilan persidangan juga boleh menjadi punca kekecewaan dan kekeliruan. Untuk memastikan panggilan persidangan anda berjalan lancar dan cekap, berikut ialah 7 amalan terbaik yang perlu anda ikuti:
Adalah penting untuk menghormati masa semua orang, jadi pastikan anda memulakan panggilan pada masa yang dipersetujui. Jika anda yang menganjurkan panggilan itu, hantarkan peringatan beberapa minit sebelum ini supaya semua orang tahu untuk log masuk.
Sebelum panggilan, buat agenda dan edarkan kepada semua peserta. Ini akan membantu semua orang berada di landasan yang betul dan mengetahui perkara yang diharapkan daripada panggilan tersebut.
Pada permulaan panggilan, luangkan masa beberapa minit untuk memperkenalkan semua orang dalam panggilan. Ini akan membantu semua orang meletakkan nama kepada muka dan akan menjadikan panggilan lebih peribadi dan menarik.
Jika anda mempunyai sebarang slaid atau alat visual lain, kongsikannya semasa panggilan. Ini akan membantu semua orang kekal fokus dan terlibat serta akan menjadikan maklumat lebih mudah untuk difahami. Banyak penyedia panggilan persidangan menawarkan perkongsian skrin, dokumen sharing, dan an papan putih dalam talian dalam portal dalam talian mereka atau anda boleh menghantar e-mel slaid atau PDF sebelum panggilan anda.
Pastikan bercakap dengan jelas dan pada kadar yang konsisten semasa panggilan. Ini akan membantu semua orang memahami perkara yang anda perkatakan dan akan mengelakkan salah faham.
Galakkan penyertaan semasa panggilan dengan memberi masa untuk soalan dan perbincangan. Ini akan membantu semua orang kekal terlibat dan akan memastikan perkara penting tidak terlepas.
Sama seperti pentingnya untuk memulakan panggilan tepat pada masanya, adalah sama pentingnya untuk menamatkan panggilan tepat pada masanya. Jika anda mempunyai masa tamat yang dipersetujui, pastikan anda menamatkan panggilan pada masa itu. Dalam landskap perniagaan moden, terpencil mesyuarat hibrid dan panggilan persidangan telah menjadi alat yang sangat diperlukan untuk kerjasama. Walaupun terdapat gangguan teknikal sekali-sekala, perhimpunan maya ini membolehkan perbincangan dinamik dan membuat keputusan merentasi halangan geografi.
Dengan mengikuti 7 amalan terbaik ini, anda boleh memastikan bahawa panggilan persidangan anda adalah produktif, cekap dan menyeronokkan untuk semua orang yang terlibat.
Jika anda sedang mencari platform yang boleh dipercayai dan mudah digunakan untuk panggilan persidangan percuma anda, maka jangan cari lagi daripada www.FreeConference.com. Dengan kualiti audio yang jernih, antara muka mesra pengguna dan pelbagai ciri mudah seperti perkongsian skrin dan rakaman panggilan, www.FreeConference.com ialah penyelesaian yang sempurna untuk semua keperluan panggilan persidangan anda. Selain itu, ia adalah percuma untuk digunakan, jadi tiada sebab untuk tidak mencubanya. Daftar hari ini dan rasai sendiri kemudahan dan kesederhanaan www.FreeConference.com.
Sama ada anda perlu menjadualkan semula mesyuarat, menjemput lebih ramai peserta atau membatalkan panggilan persidangan yang dijadualkan, anda boleh melakukan semuanya dengan cepat dan mudah daripada akaun FreeConference anda.
Tahukah anda bahawa anda dan pemanggil anda boleh menggunakan maklumat dail masuk persidangan anda untuk mengadakan panggilan sidang video bila-bila masa? Menjadualkan panggilan persidangan anda atau menghantar jemputan melalui sistem kami tidak diperlukan kerana talian persidangan anda tersedia pada bila-bila masa. Hanya berikan pemanggil nombor dail masuk persidangan anda, kod akses dan masa yang anda ingin mereka membuat panggilan! Jika anda ingin menghantar persidangan rasmi jemputan mesyuarat atau mengedit butiran persidangan berjadual anda, anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan arahan di bawah:
Untuk membuat sebarang jenis perubahan pada mesyuarat yang dijadualkan akan datang:
Tukar Masa Persidangan (Jadualkan Semula Mesyuarat)Selepas menemui persidangan, anda ingin menjadualkan semula dalam bahagian 'akan datang' dan mengklik 'edit':
Semua peserta yang disenaraikan dalam senarai jemputan akan menerima pemberitahuan e-mel yang memberitahu mereka tentang masa persidangan baharu.
Untuk menghantar jemputan automatik tambahan melalui FreeConference:
Sebaik sahaja anda menekan 'Jadual', peserta baharu akan menerima jemputan e-mel automatik untuk persidangan anda. Peserta sedia ada tidak akan menerima jemputan kedua melainkan butiran lain telah berubah seperti subjek, tarikh atau masa.
.
Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang membuat perubahan pada persidangan yang dijadualkan, anda juga boleh merujuk artikel sokongan kami Bagaimana Saya Mengedit Panggilan Berjadual saya?
Itu mudah!
Terima kasih kepada kemajuan dalam teknologi komunikasi (kebanyakannya internet), lebih mudah berbanding sebelum ini untuk orang di bahagian yang berbeza di dunia untuk berhubung dan menjalankan perniagaan. Dalam ekonomi global hari ini, panggilan persidangan antarabangsa adalah perkara biasa dan sangat mudah untuk disediakan. Sekarang, sebelum anda mengatur panggilan persidangan antarabangsa anda yang seterusnya, berikut ialah 5 petua etika perniagaan antarabangsa untuk membantu memastikan panggilan anda berjalan lancar dan berjaya.
Adalah baik untuk dapat menjadualkan panggilan persidangan antarabangsa pada bila-bila masa, tetapi itu tidak bermakna pada bila-bila masa adalah baik untuk menjadualkan panggilan persidangan antarabangsa. Apabila menjadualkan panggilan persidangan antara pihak di bahagian yang berlainan di dunia, pastikan anda mengingati perbezaan zon waktu supaya tiada sesiapa yang perlu bangun pada pukul 2 pagi. Jika anda menyediakan mesyuarat dengan pelanggan yang membayar, cuba sediakan jadual mereka—walaupun ia bermakna anda akhirnya membuat panggilan di luar waktu kerja biasa anda. Nasib baik, kami mempunyai alat pengurusan zon waktu kami sendiri di sini FreeConference.com yang memudahkan anda mencari masa yang sesuai untuk menjadualkan panggilan persidangan antara orang dalam zon waktu yang berbeza!
Walaupun anda dail masuk khas berguna untuk panggilan saat-saat akhir adalah lebih baik untuk memberikan peserta anda senarai nombor dail masuk supaya mereka boleh memilih nombor yang merupakan nombor domestik untuk mereka supaya mereka boleh mengelak daripada membayar yuran panggilan antarabangsa daripada pembawa mereka. Ini adalah salah satu petua etika perniagaan yang paling penting! Sebagai tetamu panggilan persidangan anda, saya dengan senang hati akan menghubungi jika anda melakukan langkah tambahan itu dan membantu saya menjimatkan wang.
FreeConference menyediakan percuma dan premium nombor dail masuk antarabangsa untuk lebih 50 negara termasuk Amerika Syarikat, Kanada, United Kingdom, Jerman, Australia, dan banyak lagi. Lihat senarai penuh nombor dail masuk dan kadar kami disini.
Seperti yang anda mungkin sedia maklum, orang dari pelbagai bahagian dunia cenderung untuk mengekspresikan diri mereka secara berbeza. Walaupun bersikap langsung dan terang-terangan adalah perkara biasa dalam sesetengah budaya, ia tidak begitu dalam budaya lain. Mengambil masa terlebih dahulu untuk mempelajari beberapa norma budaya mereka yang akan bercakap dengan anda boleh membantu mengelakkan sebarang kemungkinan salah faham dan boleh membuat panggilan persidangan antarabangsa yang lebih berjaya.
A peraturan sejagat petua etika perniagaan ialah anda tidak boleh membuat orang lain menunggu. Kami mengesyorkan agar anda bersedia dan bersedia untuk panggilan anda sekurang-kurangnya 5-10 minit sebelum waktu mula persidangan anda yang dijadualkan. Walaupun sesetengah budaya menghargai ketepatan masa lebih daripada yang lain, "masa saya lebih berharga daripada masa anda" tidak diterjemahkan dengan baik dalam mana-mana bahasa.
Saya boleh memberitahu anda secara langsung sebagai orang yang kerap mengadakan panggilan persidangan antarabangsa, alasan "Saya berada di zon waktu lain" tidak terbang.
Platform panggilan persidangan seperti FreeConference mudah digunakan dan reka bentuk yang intuitif, tetapi adalah idea yang baik untuk mengambil masa beberapa minit untuk membiasakan diri dengan pelbagai ciri-ciri and kawalan moderator tersedia. Ini boleh membantu anda kelihatan lebih bersedia semasa panggilan persidangan anda dan mungkin menyelamatkan anda daripada kemungkinan malu kerana kelihatan seperti anda tidak tahu apa yang anda lakukan. Ia mungkin mengganggu (dan kadangkala memalukan) apabila anda meraba-raba kawalan semasa permulaan panggilan persidangan.
Apabila ragu-ragu, FreeConference.com berdedikasi Sokongan pengguna pasukan sentiasa bersedia untuk membantu dan hanya satu panggilan atau e-mel sahaja.
Walaupun bertujuan untuk mempermudah komunikasi, pejabat berkonsep terbuka kadang-kadang terasa seperti mereka melakukan apa sahaja kecuali bagi orang yang mengadakan panggilan persidangan di dalamnya. Di blog hari ini, kami akan memberikan beberapa petua untuk mengadakan panggilan persidangan dengan lebih berkesan dan meningkatkan produktiviti di pejabat yang mempunyai pelan lantai terbuka.
Sama ada misi mereka adalah untuk menyebarkan kesedaran tentang isu sosial, membantu ahli komuniti mereka yang kurang bernasib baik, atau mengubah dasar awam, bukan keuntungan komited untuk tujuan mereka. Untuk menjadi berkesan, organisasi bukan untung mesti bergantung pada keupayaan mereka untuk berkomunikasi dengan orang di dalam dan di luar organisasi mereka untuk pelbagai tujuan. Ini termasuk usaha mengumpul dana, jangkauan awam, acara sukarelawan dan banyak lagi. Terima kasih kepada panggilan persidangan percuma perkhidmatan, media sosial dan platform lain, ia tidak pernah menjadi lebih mudah (atau lebih murah) bagi kakitangan bukan untung untuk menyampaikan mesej mereka. Berikut ialah beberapa cara teknologi panggilan persidangan membantu mereka melakukannya:
Kami sebagai penduduk telah menjalankan banyak kajian akhir-akhir ini, dalam usaha untuk mengetahui sebab mesyuarat berfungsi - atau tidak.
Selalunya, kami telah melabelkan mereka sebagai tradisi yang tidak cekap; biasanya dilihat sebagai membuang masa (melainkan orang benar-benar datang bersedia) dan selamat untuk menganggap kita semua telah menghadiri sekurang-kurangnya satu mesyuarat tanpa bersedia. Jadi apa yang memberi? Mengapa mesyuarat sangat sukar untuk dipedulikan? Mengapa mereka begitu sukar untuk diuruskan? Mengapa kita terus memilikinya?
Banyak perniagaan telah menggabungkan elemen kecerdasan buatan, kedua-duanya untuk mengikuti arah aliran semasa dan memudahkan operasi harian mereka. Jika anda pernah berbual dengan perkhidmatan balasan automatik dalam talian, anda telah berinteraksi dengan kecerdasan buatan. Perkembangan ini telah memberikan pelbagai manfaat kepada mereka yang menggunakannya. Berikut ialah beberapa jalan yang mungkin telah anda abaikan.
Etika panggilan persidangan: Walaupun peraturan panggilan persidangan yang tidak bertulis pastinya tidak sukar untuk diikuti, terdapat beberapa tabiat panggilan persidangan yang buruk yang perlu diketahui yang boleh mendorong rakan pemanggil anda (sama ada mereka memberitahu anda atau tidak). Walaupun sebilangan persidangan yang memanggil orang yang tidak-tidak mungkin kelihatan seperti akal (seperti memanggil lewat ke persidangan), anda mungkin terkejut dengan seberapa sering beberapa tabiat buruk ini dapat mengurangkan pengalaman keseluruhan panggilan persidangan untuk semua yang terlibat. Dengan tahun baru hampir, kami fikir kami akan berkongsi beberapa tabiat panggilan persidangan buruk kami. (lebih ...)
Tiada siapa yang suka menghabiskan masa dan wang untuk perjalanan untuk mesyuarat lagi. Ikuti jadual sibuk anda dan jimat wang dengan menggunakan penyelesaian panggilan persidangan percuma untuk berkomunikasi dengan rakan sekerja anda dengan cepat dan berkesan.
E-mel yang terdiri daripada teks selalunya gagal menyampaikan nuansa situasi dan kehilangan nada suara yang diingini oleh penutur. Terdapat risiko bahawa e-mel tidak akan sampai ke peti masuk penerima e-mel, jadi anda perlu menggunakan Penyemak rekod SPF dan ambil langkah keselamatan e-mel lain.
Panggilan Persidangan Percuma selalunya mengikuti perkembangan yang memerlukan respons pantas, walaupun e-mel pecah bertajuk "URGENT" membawa tahap kemarahan sepintas lalu. Pemimpin boleh menyampaikan dengan tepat apa yang mereka perlukan daripada setiap individu dan menetapkan mood untuk seluruh syarikat.
Ini pergi jauh ke arah mewujudkan komunikasi sisi dan usaha kerjasama antara jabatan atau bahagian yang berasingan dalam syarikat yang sebaliknya akan beroperasi secara bersendirian.
Semua orang tahu tanggungjawab yang diharapkan daripada diri mereka sendiri dan orang lain. Keengganan untuk bekerja dengan orang lain boleh dihentikan sejak awal lagi dan pelan tindakan yang jelas boleh diwujudkan. Tiada siapa yang perlu bermain telefon dengan sedozen orang lain untuk menyelesaikan perkara asas.
E-mel rantai mengambil lebih banyak masa untuk memikirkan daripada mengambil bahagian dalam panggilan persidangan percuma, dan ia hanya menjengkelkan. Anda hampir tidak mempunyai masa yang cukup untuk mengejar jawapan sebelum balasan baharu telah mengubah permainan, atau orang bertindak balas mengikut masa mereka sendiri tanpa menyentuh intipati perkara itu. Panggilan persidangan percuma meletakkan semua orang pada halaman yang sama pada masa yang sama.
Anda tidak perlu menunggu di bilik lembaga selama setengah jam untuk menunggu satu atau dua orang yang lewat, dan anda masih boleh melakukan kerja lain sementara anda menunggu jika anda benar-benar perlu menunggu panggilan persidangan.
Anda boleh mengerjakan projek anda dari keselesaan meja anda atau rumah anda sehingga semua orang bersedia untuk pergi. Panggilan persidangan juga membenarkan orang ramai mengambil bahagian dalam masa yang singkat, mencapai keseimbangan yang betul antara kelajuan dan formaliti.
Begitu juga, orang ramai boleh mendail panggilan persidangan dari mana-mana sahaja sambil melakukan apa sahaja. Anda boleh mengambil bahagian dari rumah, bekerja, gim, semasa keluar berjalan-jalan, atau semasa memandu jika anda mempunyai set kepala untuk kereta anda. Panggilan persidangan tidak memerlukan anda berada di tempat tertentu pada masa tertentu. Setiap orang mempunyai telefon bimbit, tablet, komputer, atau telefon lama yang bagus di kawasan sekitar pada setiap masa.
Menghapuskan tambang perjalanan dikira sebagai kelebihan yang jelas, ya, tetapi semua peserta boleh didengari dalam panggilan persidangan. Tiada sesiapa pun yang telah diturunkan ke bahagian paling hujung bilik mesyuarat dan tiada siapa yang perlu meninggikan suara mereka hanya untuk didengari. Panggilan persidangan meletakkan semua orang pada jarak yang sama dari kepala meja.
E-mel boleh diabaikan, tetapi panggilan tidak boleh. Panggilan persidangan memerlukan kehadiran vokal dan pendengaran peserta. Pemimpin dan pekerja di setiap peringkat boleh dipertanggungjawabkan, dan semua orang boleh dipaksa untuk mengakui isu yang dihadapi. Tanggungjawab untuk menyampaikan keputusan kepada pemimpin perniagaan dan rakan sekerja menambahkan tahap tekanan rakan sebaya yang meletakkan orang yang lambat sejajar dengan kumpulan yang lain.
Itulah anda mempunyainya; penyelesaian panggilan persidangan menyelesaikan pelbagai masalah dalam satu pukulan. Panggilan Jangan tersesat dalam shuffle, ia memberi suara kepada semua orang, ia mudah, dan ia menghilangkan kekeliruan. Jimat masa dan wang dengan panggilan persidangan percuma untuk mesyuarat anda yang seterusnya dan kembali ke hari sibuk anda dengan masa yang terluang.
