Etika panggilan persidangan: Walaupun peraturan panggilan persidangan yang tidak bertulis pastinya tidak sukar untuk diikuti, terdapat beberapa tabiat panggilan persidangan yang buruk yang perlu diketahui yang boleh mendorong rakan pemanggil anda (sama ada mereka memberitahu anda atau tidak). Walaupun sebilangan persidangan yang memanggil orang yang tidak-tidak mungkin kelihatan seperti akal (seperti memanggil lewat ke persidangan), anda mungkin terkejut dengan seberapa sering beberapa tabiat buruk ini dapat mengurangkan pengalaman keseluruhan panggilan persidangan untuk semua yang terlibat. Dengan tahun baru hampir, kami fikir kami akan berkongsi beberapa tabiat panggilan persidangan buruk kami.
Adakah anda pernah bercakap dengan orang yang melakukan panggilan persidangan ketika pemanggil lain masuk dan tiba-tiba terdengar seperti anda berada di kedai kopi yang sibuk? Semasa menyertai persidangan, perhatikan persekitaran anda dan juga kebisingan persekitaran yang mungkin anda buat semasa membuat panggilan. Sekiranya anda mesti memanggil dari persekitaran yang bising, pastikan sekurang-kurangnya membungkam talian anda semasa anda tidak bercakap untuk menjaga bunyi latar minimum.
Bercakap membawa kebisingan ke dalam persidangan, tidak ada penyebab yang lebih besar untuk kebisingan, gema, maklum balas, dan kualiti panggilan yang merosot secara keseluruhan daripada telefon pembesar suara. Walaupun kita menyedari bahawa fon pembesar suara adalah kejahatan yang diperlukan dalam beberapa keadaan, mereka sering menjadi punca pelbagai gangguan panggilan persidangan. Berdasarkan pengalaman kolektif Pasukan Sokongan Pelanggan kami, yang menangani masalah persidangan berkualiti audio setiap hari, kami sangat menyarankan agar tidak menggunakan telefon bimbit semasa panggilan persidangan kecuali benar-benar diperlukan.
Mungkin anda sedang berbual di Starbucks atau memandu anak anda pulang dari sekolah sambil mengikuti panggilan persidangan. Terlepas dari apa pun yang anda lakukan, anda tidak akan dapat memberikan perhatian anda kepada panggilan ini - tidak kira seberapa baik anda melakukan multitasking. Sekiranya anda bercadang untuk mengambil bahagian dalam panggilan persidangan yang penting, cuba sesuaikan jadual anda supaya anda dapat membuat panggilan persidangan — dan orang lain yang turut serta - semua anda.
Pernahkah anda cuba diam-diam menyelinap ke mesyuarat di bilik persidangan pejabat hanya untuk disambut oleh pandangan tidak senang oleh rakan sekerja anda? Sama seperti anda ingin tepat pada masanya untuk perjumpaan perniagaan atau perkhidmatan gereja hari minggu (jika itu adalah perkara anda), biasanya sama pentingnya untuk memanggil tepat pada masanya untuk panggilan persidangan yang dijadualkan. Selain menantikan pengumuman dan perkenalan penting yang mungkin berlaku pada awal panggilan, panggilan tepat pada masanya memastikan bahawa kemasukan anda ke dalam panggilan persidangan tidak menyebabkan pengumuman nama atau loncatan masuk yang berpotensi mengganggu panggilan dalam kemajuan.
Dapatkan Sokongan Persidangan Di sini
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
