Walaupun bertujuan untuk mempermudah komunikasi, pejabat berkonsep terbuka kadang-kadang terasa seperti mereka melakukan apa sahaja kecuali bagi orang yang mengadakan panggilan persidangan di dalamnya. Di blog hari ini, kami akan memberikan beberapa petua untuk mengadakan panggilan persidangan dengan lebih berkesan dan meningkatkan produktiviti di pejabat yang mempunyai pelan lantai terbuka.
Seperti namanya, pejabat pelan lantai terbuka dicirikan oleh kekurangan dinding atau partisi di ruang kerja. Tanpa halangan struktur antara orang dan jabatan, pejabat terbuka semestinya mendorong kerjasama dan memupuk kreativiti di kalangan pekerja. Atas sebab ini, banyak syarikat yang beroperasi di industri kreatif dan berorientasikan teknologi telah menggunakan pejabat konsep terbuka untuk ruang kerja mereka. Walaupun ramai pekerja menikmati persekitaran kerja yang lebih sosial dan egaliter yang membuka susun atur, mereka dapat membuktikan kurang ideal dalam situasi tertentu seperti pertemuan persendirian dan panggilan persidangan.
Sekiranya anda pernah mencuba bercakap di telefon semasa dalam keadaan bising (atau berada di hujung panggilan yang lain), anda tahu bahawa sukar untuk didengar dan didengar. Akibatnya, anda mungkin merasa perlu untuk menjerit atau berkomunikasi melalui teks atau e-mel hanya untuk menyampaikan pendapat anda. Tanpa dinding atau rintangan untuk melindungi diri anda dari kebisingan persekitaran di sekitar anda, mengadakan panggilan persidangan di persekitaran pejabat terbuka boleh menjadi sangat mengecewakan.
Sekiranya panggilan persidangan dari persekitaran yang bising (seperti pejabat terbuka yang sibuk) anda mungkin mahu mematikan talian anda sendiri ketika anda tidak bercakap untuk mengelakkan muzik latar masuk ke dalam panggilan persidangan anda. Sudah tentu, jangan lupa untuk membisukan suara semasa anda mempunyai sesuatu yang ingin disampaikan. Perintah papan kekunci nada sentuh telefon FreeConference untuk mematikan / membisukan talian anda sendiri adalah * 6.
Headset, terutama yang mempunyai pelbagai jenis kebisingan, adalah alat yang sangat baik untuk merundingkan panggilan persidangan di pejabat yang bising. Fon kepala yang menyekat kebisingan persekitaran akan lebih mudah untuk mendengar pemanggil lain sementara mikrofon yang membatalkan kebisingan menjadikannya lebih mudah didengar dengan menyaring suara yang datang dari persekitaran anda.
Akhirnya, jika mengambil bahagian dalam panggilan perniagaan penting, anda mungkin ingin memanfaatkannya rakaman panggilan persidangan dan transkripsi supaya anda tidak terlepas satu perkataan! Walaupun bunyi latar membuat sukar didengar semasa membuat panggilan, anda boleh dengan tenang mengetahui bahawa anda boleh kembali dan menyemak rakaman atau transkripsi panggilan persidangan anda pada waktu kemudian (dan semoga lebih tenang).
Sebagai tambahan kepada rakaman audio dan kemampuan untuk meminta perkhidmatan transkripsi verbatim profesional, FreeConference kini menawarkan Transkripsi automatik CUE ™ and rakaman video untuk pelanggan premiumnya. Ketahui lebih lanjut mengenai Ringkasan Pintar atau membandingkan rancangan di FreeConference.com
FreeConference.com penyedia panggilan persidangan percuma yang asli, memberi anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke mesyuarat anda di mana sahaja, bila-bila masa tanpa kewajipan.
Buat akaun percuma hari ini dan alami telekonferens percuma, video percuma muat turun, perkongsian skrin, persidangan web dan banyak lagi.
[Id ninja_form = 7]
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
