Конференциските повици се важен дел од модерната деловна комуникација, овозможувајќи им на тимовите да соработуваат и да останат поврзани дури и кога не се на иста локација. Но, да бидеме искрени, конференциските повици исто така можат да бидат извор на фрустрација и конфузија. За да бидете сигурни дека вашите конференциски повици одат непречено и ефикасно, еве ги 7-те најдобри практики што треба да ги следите:

1. Конференциски повик Започнете навреме:

Важно е да го почитувате сечие време, затоа погрижете се да го започнете повикот во договореното време. Ако вие сте домаќинот на повикот, испратете потсетник неколку минути претходно за да знаат сите да се логираат.

2. Создадете агенда за вашиот конференциски повик:

Пред повикот, креирајте агенда и дистрибуирајте ја до сите учесници. Ова ќе им помогне на сите да останат на вистинскиот пат и да знаат што да очекуваат од повикот.

3. Претставете ги сите на вашиот конференциски повик:

На почетокот на повикот, одвојте неколку минути за да ги запознаете сите на повикот. Ова ќе им помогне на сите да ставаат имиња на лица и ќе го направи повикот поличен и попривлечен.

4. Користете визуелни помагала во вашиот конференциски повик:

Ако имате било какви слајдови или други визуелни помагала, споделете ги за време на повикот. Ова ќе им помогне на сите да останат фокусирани и ангажирани и ќе ги олесни разбирливите информации. Многу даватели на конференциски повици нудат споделување екран, документ sharing и an онлајн табла на нивните онлајн портали или можете да испратите е-пошта на слајдови или PDF-датотеки пред вашиот повик.

5. Зборувајте јасно на вашите конференциски повици:

Погрижете се да зборувате јасно и со постојано темпо за време на повикот. Ова ќе им помогне на сите да разберат што зборувате и ќе спречите недоразбирања.

6. Дозволете прашања и дискусии за вашите конференциски повици:

Поттикнете го учеството за време на повикот со тоа што ќе одвоите време за прашања и дискусија. Ова ќе им помогне на сите да останат ангажирани и ќе се погрижи да не се пропуштат важните точки.

7. Погрижете се вашите конференциски повици да завршат навреме:

Исто како што е важно да го започнете повикот навреме, подеднакво е важно да го завршите навреме. Ако имате договорено време на завршување, погрижете се да го завршите повикот во тоа време. Во пејзажот на модерниот бизнис, далечински хибридни состаноци а конференциските повици станаа незаменливи алатки за соработка. И покрај повремените технички икање, овие виртуелни собири овозможуваат динамични дискусии и донесување одлуки преку географските бариери.

Следејќи ги овие 7 најдобри практики, можете да се погрижите вашите конференциски повици да бидат продуктивни, ефикасни и пријатни за сите вклучени.

Ако барате сигурна и лесна за користење платформа за вашите бесплатни конференциски повици, тогаш не гледајте подалеку од www.FreeConference.com. Со кристално чист аудио квалитет, интерфејс лесен за корисникот и разновидни практични функции како што се споделување екран и снимање повици, www.FreeConference.com е совршено решение за сите ваши потреби за конференциски повик. Плус, тој е потполно бесплатен за користење, па нема причина да не го пробате. Пријавете се денес и искусете ја практичноста и едноставноста на www.FreeConference.com за себе.

Правењето промени во последен момент на вашиот состанок е лесно со бесплатна конференција

Без разлика дали треба да презакажете состанок, да поканите повеќе учесници или да откажете закажан конференциски повик, сето тоа можете да го направите брзо и лесно од вашата сметка на FreeConference.

Потсетување: Вашата конференциска линија е достапна 24/7

Дали знаевте дека вие и вашите повикувачи можете да ги користите информациите за бирање на вашата конференција за одржувајте видео конференциски повик во секое време? Закажување на вашиот конференциски повик или испраќање покани преку нашиот систем не е неопходно бидејќи вашата конференциска линија е достапна во секое време. Едноставно обезбедете им на повикувачите вашиот број за бирање на конференцијата, кодот за пристап и времето кога сакате да се јават! Ако сакате да испратите формална конференција покана за состанок или уредете ги деталите за закажаната конференција, можете лесно да го сторите тоа користејќи ги упатствата подолу:

Откажете / Презакажете состанок или поканете ги учесниците

За да направите какви било промени на претстојниот закажан состанок:

1. Најавете се на вашата сметка на FreeConference на https://hello.freeconference.com/login
2. Кликнете на табулаторот „Претстои“ на десната страна на страницата „Започни конференција“.
3. Најдете ја претстојната конференција што сакате да ја уредите и кликнете „уреди“ за да ги промените деталите или кликнете „откажи“ за да ја откажете конференцијата.
4. Следете ги упатствата подолу за додавање учесници или презакажување состанок.

Променете го времето на конференцијата (Презакажете состанок)

Откако ќе ја пронајдете конференцијата, би сакале да ја презакажете во делот „претстојни“ и да кликнете на „уреди“:

1. Најдете ги полињата за датум и време на првиот скокачки прозорец што се појавува и изберете го новото време и датум за кои сакате да ја презакажете конференцијата.
2. Ако не менувате други детали, кликнете низ следните полиња на копчето „Следно“ во долниот десен агол додека не стигнете до делот „Резиме“.
3. Потврдете ги деталите за вашата презакажана конференција и кликнете на „Закажи“
4. Успешно го презакажавте состанокот.

Сите учесници наведени во списокот со покани ќе добијат известување преку е-пошта со известување за новото време на конференцијата.

Испрати дополнителни покани

За да испратите дополнителни автоматизирани покани преку FreeConference:

1. Најдете ја претстојната конференција и кликнете на копчето „уреди“ како што е опишано погоре.
2. Ако не го менувате времето на конференцијата, кликнете на копчето „следно“ во долниот десен агол на првичното скокачко поле што се појавува.
3. Во вториот прозорец под „Учесници“, пронајдете ја адресата на е-пошта на учесникот што сакате да ја додадете ако тој/таа е веќе наведен во вашиот адресар или почнете да ја пишувате адресата на е-пошта во полето „До:“.
4. Кликнете на зеленото копче „Додај“ за да додадете нов учесник во списокот со покани.
5. Кликнете на следните екрани користејќи го копчето „Следно“ во долниот десен агол.
6. На екранот „Резиме“, кликнете на „Распоред“

Откако ќе кликнете на „Распоред“, новиот учесник(и) ќе добијат автоматизирана покана по е-пошта за вашата конференција. Постојните учесници нема да добијат втора покана освен ако други детали не се сменети како тема, датум или време.
.

За повеќе информации за правење промени на закажаната конференција, можете да погледнете и на нашата статија за поддршка Како да го уредам мојот закажан повик? 

Тоа е толку лесно!

Започнете со сопствена конференциска линија 24/7 на барање денес!

Благодарение на напредокот во комуникациската технологија (најчесто на интернет), на луѓето од различни делови на светот им е полесно од кога било да се поврзат и да прават бизнис. Во денешната глобална економија, меѓународните конференциски повици се вообичаени и многу едноставни за поставување. Сега, пред да тргнете да го договорите вашиот следен меѓународен конференциски повик, еве 5 совети за меѓународен деловен бонтон што ќе ви помогнат да се осигурате дека повикот ќе оди непречено и успешно.

1. Разликите во временските зони се клучни кога закажувате меѓународен конференциски повик.

Добро е да можете да закажете меѓународен конференциски повик во секое време, но тоа не значи дека во секое време е добро да закажете меѓународен конференциски повик. Кога закажувате конференциски повик помеѓу забави во различни делови на светот, не заборавајте да ги имате на ум разликите во временските зони, така што никој не мора да биде буден во 2 часот наутро. Ако организирате состанок со клиенти кои плаќаат, обидете се да го приспособите нивниот распоред - дури и ако тоа значи дека на крајот ќе се јавите надвор од вашето нормално работно време. За среќа, овде имаме сопствена алатка за управување со временската зона FreeConference.com што го олеснува наоѓањето соодветно време за закажување конференциски повици помеѓу луѓе во различни временски зони!

2. Обезбедете им на меѓународните повикувачи домашен број за повик (ако е можно).

Иако вашиот посветено бирање е добро за повици во последен момент, би било убаво да им дадете на вашите учесници список со броеви за бирање за да можат да изберат еден што е домашен број за нив за да можат да избегнат плаќање такси за меѓународни повици од нивниот оператор. Ова е еден од најважните совети за деловна бонтон! Како гостин на вашиот конференциски повик, со задоволство би се јавил ако го направите тој дополнителен чекор и ми помогнете да заштедам пари.

FreeConference обезбедува бесплатни и врвни меѓународни телефонски броеви за над 50 земји вклучувајќи ги САД, Канада, Обединето Кралство, Германија, Австралија, и повеќе. Видете ја нашата целосна листа на броеви и тарифи за бирање овде.

3. Научете нешто за културата на вашите меѓународни конференциски повикувачи.

Како што можеби веќе сте свесни, луѓето од различни делови на светот имаат тенденција да се изразуваат поинаку. Иако во некои култури е нормално да се биде директен и однапред, во други не е така. Одвојувањето време претходно за да научите за некои од културните норми на оние со кои ќе разговарате може да помогне да се избегнат какви било потенцијални недоразбирања и може да придонесе за поуспешен меѓународен конференциски повик.

4. Јавете се на време (од каде и да сте).

A универзално правило на совети за деловна бонтон е дека никогаш не треба да ги терате другите да чекаат. Препорачуваме да бидете подготвени и подготвени за вашиот повик најмалку 5-10 минути пред закажаното време за почеток на вашата конференција. Додека некои култури ја ценат точноста повеќе од другите, „моето време е повредно од твоето“ не се преведува добро на ниту еден јазик.

Можам да ви кажам од прва рака како личност која одржува чести меѓународни конференциски повици, изговорот „Јас сум во друга временска зона“ не лета.

5. Запознајте се со поставките и карактеристиките на конференцискиот повик однапред.

Платформите за повикување конференции како FreeConference се лесни за користење и интуитивни по дизајн, но секогаш е добра идеја да одвоите неколку минути за да се запознаете со различните карактеристики контроли на модераторот достапни. Ова може да ви помогне да изгледате поподготвени за време на конференцискиот повик и може да ве спаси од потенцијалниот срам да изгледате како да не знаете што правите. Може да ви го одвлекува вниманието (а понекогаш и непријатно) кога ќе се пробивате низ контролите за време на почетокот на конференцискиот повик.

Кога се сомневате, FreeConference.com е посветен поддршка на корисниците на Тимот е секогаш подготвен да помогне и има само повик или е-пошта.

Немате сметка? Пријавете се сега! Без надомест. Нема преземања. Нема прикачени жици.

Совети за конференциско повикување во канцеларија за отворен кат

Иако имаат за цел да ја олеснат комуникацијата, отворените концептни канцеларии понекогаш може да се чувствуваат како да прават с but, освен тоа за луѓето што одржуваат конференциски повици во нив. Во денешниот блог, ќе понудиме неколку совети за поефикасно одржување конференциски повици и подобрување на продуктивноста во канцеларии кои располагаат со планови со отворен кат.

(повеќе…)

Зошто технологијата за конференциски повици е благодет за непрофитна активност и комуникација

Без разлика дали нивната мисија е да шират свест за социјални прашања, да им помогнат на загрозените припадници на нивните заедници или да ја сменат јавната политика, непрофитни организации се посветени на својата кауза. За да бидат ефективни, непрофитните организации мора да се потпираат на нивната способност да комуницираат со луѓе и внатре и надвор од нивната организација за различни цели. Тие вклучуваат напори за собирање средства, јавно информирање, волонтерски настани и многу други. Благодарение на бесплатен конференциски повик услуги, социјални медиуми и други платформи, никогаш не било полесно (или поскапо) за непрофитниот персонал да ја пренесе својата порака. Еве неколку начини на кои технологијата за конференциски повици им помага да го направат тоа:

(повеќе…)

Ние како популација преземавме многу студии во последно време, во напорите да откриеме зошто состаноците функционираат - или не.

Честопати, ние ги етикетираме како неефикасна традиција; обично се гледа како губење време (освен ако луѓето навистина не се подготвени) и безбедно е да се претпостави дека сите сме дојдени на барем еден состанок неподготвени. Значи, што дава? Зошто е толку тешко да се грижите за состаноците? Зошто се толку тешки за управување? Зошто постојано ги имаме?

(повеќе…)

Растечки пазар

Многу бизниси имаат вградено елементи на вештачка интелигенција, и за да останат на врвот на актуелните трендови и за да го олеснат нивното секојдневно работење. Ако некогаш сте разговарале со автоматизирана услуга за одговор на интернет, сте имале интеракција со вештачката интелигенција. Овие случувања обезбедија огромен број придобивки за оние што ги користат. Еве неколку патишта кои можеби сте ги превидувале. 

(повеќе…)

Бонтон за конференциски повици: Додека непишани правила за конференциско повикување сигурно не е тешко да се следат, има неколку лоши навики за конференциски повици за да бидете свесни за тоа што може да ги налути вашите колеги повикувачи (без разлика дали ви кажуваат или не). Додека некои од овие конференциски повици „не-не“ може да изгледаат како здрав разум (како да се јавувате доцна на конференција), можеби ќе бидете изненадени од тоа колку често некои од овие лоши навики можат да го намалат севкупното искуство од конференцискиот повик за сите вклучени. Со новата година на прагот, мислевме дека ќе споделиме некои од нашите врвни лоши навики за конференциски повици. (повеќе…)

Никој повеќе не сака да троши време и пари патувајќи за состаноци. Држете се до зафатениот распоред и заштедете пари со помош на бесплатни решенија за повици за конференции за брзо и ефикасно комуницирање со вашите колеги.

1. Бесплатните конференциски повици им овозможуваат на сите да зборуваат директно едни со други со јасност.

Е-поштата составени од текст честопати не успеваат да ја пренесат нијансата на ситуацијата и целосно го губат посакуваниот тон на гласот на говорникот. Постои ризик е-поштата да не стигне до сандачињата на примачите на е-пошта, па затоа треба да ја користите Проверка на записи со SPF и преземете други безбедносни чекори за е-пошта.

Бесплатните конференциски повици честопати ги следат случувањата што бараат брз одговор, иако рафалната е -пошта со наслов „ИТНО“ носи одреден степен на гнев на прв поглед. Лидерите можат да го пренесат токму она што го бараат од секој поединец и да го постават расположението за остатокот од компанијата.

2. Бесплатните конференциски повици ги воведуваат сите вклучени играчи.

Ова оди долг пат кон воспоставување странични напори за комуникација и соработка помеѓу одделни одделенија или оддели во компанија која инаку би работела сама.

Секој ги знае одговорностите што се очекуваат од себе и од другите. Неподготвеноста да се работи со други може да се отфрли на почетокот и да се воспостават јасни акциони планови. Никој не треба да игра телефон со десетина други луѓе за да ги заврши основните работи.

3. Никогаш повеќе не следете синџир -пораки.

За синџирските е -пошта е потребно повеќе време да се сфати отколку да учествувате во бесплатен конференциски повик, и тие се едноставно досадни. Едвај сте имале доволно време да се израмните пред новиот одговор да ја промени играта или луѓето да одговорат сами по себе без да дојдат до суштината на работата. Бесплатни конференциски повици ставете ги сите на иста страница во исто време.

4. Бесплатните конференциски повици нудат брзина и погодност.

Не треба да чекате половина час во сала за да чекате еден или двајца доцни лица, а сепак можете да работите и други работи додека чекате доколку навистина треба да почекате на конференциски повик.

Можете да работите на вашите проекти од удобноста на вашето биро или дури и вашиот дом додека сите не се подготвени да заминат. Конференциските повици исто така им овозможуваат на луѓето да учествуваат на многу краток рок, постигнувајќи го вистинскиот баланс помеѓу брзината и формалноста.

Слично на тоа, луѓето можат да се јават на конференциски повик од каде било, додека прават скоро с anything. Може да учествувате од дома, од работа, од теретана, додека сте на прошетка, па дури и додека возите ако имате слушалки за вашиот автомобил. Конференциските повици не бараат од вас да бидете на одредено место во одредено време. Секој има мобилен телефон, таблет, компјутер, па дури и добар старомоден телефон во близина во секое време.

5. Бесплатните конференциски повици го елиминираат физичкото растојание помеѓу гласовите.

Елиминирањето на билетот за патување се смета за очигледна предност, да, но сите учесници може да се слушнат на конференциски повик. Никој особено не е префрлен до крајот на салата за состаноци и никој не треба да го крене својот глас само за да биде слушнат. Конференциските повици ги поставуваат сите на еднакво растојание од главата на масата.

6. Бесплатните конференциски повици не се губат при мешање.

Е -поштата може да се игнорираат, но повиците не можат. Конференциските повици бараат вокално и звучно присуство на учесникот. Лидерите и вработените на секое ниво може да се сметаат за одговорни и секој може да биде принуден да го признае прашањето. Одговорноста да се постигнат резултати до бизнис лидерот и колегите додава ниво на притисок од врсниците што ги става заостанатите луѓе во согласност со остатокот од групата.

Еве го имаш; решенија за конференциски повици реши повеќе проблеми со еден потег. Повиците Не губете се во мешање, тие даваат глас за секого, тие се погодни и ја отстрануваат конфузијата. Заштедете време и пари со бесплатна конференциска конференција за следниот состанок и вратете се на напорниот ден со слободно време.