Бесплатна видео конференција за владата

Видео конференцијата е двонасочна комуникација испорачана преку интернет, каде што две или повеќе луѓе се „сретнуваат“ преку видео и аудио повик во реално време без да мора да бидат заедно на една локација.

Видеоконференциите не се сосема нова технологија за владата, но неодамна таа вртоглаво се зголеми во популарност низ глобалната пандемија COVID-19 во текот на 2020 и 2021 година, дозволувајќи им на владините службеници и човечките служби да одржуваат онлајн состаноци, сесија за обука за работа итн. на.

Благодарение на напредокот во технологијата, додека видео-конференциите порано беа прилично скапи и тешки за имплементација, сега видео-конференциите за владата се многу сигурни и достапни, и може многу лесно да се имплементираат по малку до бесплатна цена.

Клучот за владина видео-конференциска сесија е тоа што двајцата или повеќе учесници треба да можат да се гледаат во реално време, што вообичаено ќе бара соодветен интернет пропусен опсег.

Постојат многу различни методи како може да се спроведе бесплатна видео-конференција за владата, но обично тоа вклучува три клучни елементи:

• Видео камера: може да бидат веб-камери вградени во лаптопи, таблети, па дури и паметни телефони.
• Аудио извор: микрофони (т.е. микрофон за паметен телефон, вграден микрофон во видео камера)
• софтвер: платформа базирана на софтвер се користи за пренос на двонасочни преноси на податоци преку интернет протоколи

Последно, но не и најмалку важно, брзиот, сигурен пристап до интернет е неопходен за да се олесни комуникацијата.

Владините службеници исто така можат да се придружуваат или да бидат домаќини на бесплатни видео конференции за владата во посебна конференциска сала, опремена со висококвалитетна опрема за снимање аудио и видео со висок квалитет од повеќе учесници во просторијата. Поставувањето на сала за видео конференции може да вклучува:

• Екрани од висок степен (т.е. монитор или телевизија)
• Висококвалитетни камери 
• Сеопфатни микрофони
• Монитор звучници

Постојат два основни типа на видео конференции за владата:

1. Точка до точка: еден-на-еден видео-конференциска сесија за владата која вклучува само двајца учесници кои се не се наоѓа на една локација. Кога, на пример, клиент врши видео повик со претставник за поддршка на корисници, тогаш тоа е пример за видео-конференции од точка до точка.
2. Повеќе точки: еден вид владин видео разговор кој вклучува повеќе од двајца учесници на најмалку две различни локации. Исто така се нарекува групна видео конференција or групни повици. Сесија на вебинар која вклучува еден главен говорник и повеќе присутни е пример за владина видео-конференција со повеќе точки.

Како што беше споменато, постојат различни методи и техники што можете да ги користите за домаќин или придружување на владина видео конференција; секој може да вклучува различни типови на опрема. Сепак, можете да организирате основна бесплатна видео конференција за владата со следнава опрема:

• Компјутер (десктоп или лаптоп) или дури и паметен телефон со пристоен квалитет
• Камера (вградена веб-камера, камера на паметен телефон, посветена видео камера, итн.)
• Микрофон (микрофон за паметен телефон, вграден микрофон на видео камера, посветен микрофон)
• Звучници (или слушалки/слушалки)
• Сигурен и брз интернет пропусен опсег
• Бесплатен софтвер за видео конференции за владата (или сметка во услуга за видео конференции базирана на облак за владата)
• Кодеци. Тие можат да бидат базирани на хардвер или софтвер. Кодеците имаат одговорност да ги компресираат и декомпресираат аудио/видео податоците за да овозможат посигурен пренос.

Повеќето модерни лаптопи во денешно време доаѓаат со вградена веб-камера, микрофон и звучници, а кога се поврзани на брз интернет веќе е доволно за основни конференции.

Бесплатните видео-конференции за владата им овозможуваат на повеќе учесници да се „сретнат“ во реално време без да се бара од учесниците да бидат на една локација, што на крајот заштедува време и пари за патување. Повеќе владини функционери можат да се приклучат на ефективен состанок, истовремено намалувајќи го времето на застој на луѓето и подобрувајќи ја продуктивноста со намалување на времето за патување, логистиката и подготовките за летот, меѓу другите непријатности поврзани со службените патувања.

Владините службеници може да користат бесплатни видео-конференции за владата за:

• Олеснување на комуникација во реално време помеѓу повеќе канцеларии
• Ефективен медиум за спроведување на обука, дозволувајќи им на наставникот/инструкторот да предава час од далечина за различни учесници низ целиот свет од едно место
• Олеснување на состаноци на кои визуелните информации (т.е. слајдови во PowerPoint) се важен аспект на разговорот
• Одржување големи состаноци на кои трошоците или времето на патувањето може да бидат значајни

Со FreeConference, можете да организирате или да се придружите на видео конференција за владата апсолутно бесплатно.

FreeConference нуди бесплатни онлајн сали за состаноци за владата со бесплатни аудио/видео конференции, бесплатно споделување на екранот и документите, онлајн табла и бесплатна интеграција со dial-in.

FreeConference ви овозможува да започнете бесплатна видео конференција за најмногу 100 учесници, со бесплатно споделување екран директно од вашиот веб-прелистувач за да се олесни соработката во реално време.

Со FreeConference, вие го правите тоа не треба да преземете и инсталирате било што пред да започнете или да се придружите на владина видео конференција. FreeConference е бесплатно видео-конференциско решение базирано на прелистувач за владата каде што до 100 учесници можат лесно да се приклучат на видео повик од нивните веб-прелистувачи.