4 лоши навики за конференциски повици за да се ослободат пред Нова година

Бонтон за конференциски повици: Додека непишани правила за конференциско повикување сигурно не е тешко да се следат, има неколку лоши навики за конференциски повици за да бидете свесни за тоа што може да ги налути вашите колеги повикувачи (без разлика дали ви кажуваат или не). Додека некои од овие конференциски повици „не-не“ може да изгледаат како здрав разум (како да се јавувате доцна на конференција), можеби ќе бидете изненадени од тоа колку често некои од овие лоши навики можат да го намалат севкупното искуство од конференцискиот повик за сите вклучени. Со новата година на прагот, мислевме дека ќе споделиме некои од нашите врвни лоши навики за конференциски повици.

1. Внесување бучава на конференција

Дали некогаш сте разговарале со луѓе на конференциски повик кога ќе се приклучи друг повикувач и одеднаш звучи како да сте во раздвижено кафуле? Кога се приклучувате на конференција, бидете свесни за вашата околина, како и за бучавата од околината што би можеле да ја донесете при повик. Ако мора да се јавите од бучна поставка, погрижете се барем да го исклучите звукот на вашата линија додека не зборувате за да го задржите бучава во позадина на минимум.

2. Звучник-телефонирање во него

Зборувајќи за внесување бучава на конференција, нема поголем виновник за бучава, одекнување, повратни информации и севкупно намален квалитет на повик од звучниците. Иако сфаќаме дека звучниците се неопходното зло во некои ситуации, тие честопати се основниот извор на различни нарушувања на конференциските повици. Врз основа на колективните искуства на нашиот тим за поддршка на клиенти, кој секојдневно се занимава со прашања за конференциски звук со квалитет, ние силно советуваме да не се користат звучници за време на конференциски повик, освен ако е апсолутно неопходно.

3. Конференции додека сте расеани

Можеби сте во ред во Старбакс или го возите вашето дете дома од училиште додека сте вклучени на конференциски повик. Без разлика што и да правите, нема да можете да му го посветите вниманието - без разлика колку сте добри во мултитаскинг. Ако планирате да учествувате во важен конференциски повик, обидете се да го прилагодите распоредот така што ќе можете да го направите вашиот конференциски повик - и секој друг што учествува во него.

4. Јавување доцна

Дали некогаш сте се обиделе тивко да се прикрадите на состанок во конференциска сала во канцеларија, за да бидете поздравени од строги погледи на неодобрување од страна на вашите колеги? Исто како што би се обиделе да бидете на време за деловен состанок или неделна црковна служба (ако тоа е ваша работа), обично е исто толку важно да се јавите навреме за закажан конференциски повик. Покрај тоа што сте подесени за какви било важни соопштенија и воведи што може да се случат на почетокот на повикот, повикувањето на време гарантира дека вашето влегување во конференциски повик не предизвикува никакво соопштение за името или звучни сигнали што би можеле потенцијално да го попречат повикот во напредок.

Дознајте повеќе за лошите навики за конференциски повици и најдобрите практики на конференцијата

Телефон и поддршка за е -пошта во живо, Најчесто поставувани прашања и повеќе

Добијте конференциска поддршка тука

Создадете бесплатна сметка