Konferences zvani ir svarīga mūsdienu biznesa komunikācijas sastāvdaļa, ļaujot komandām sadarboties un uzturēt sakarus pat tad, ja tās neatrodas vienā vietā. Taču, būsim godīgi, arī konferences zvani var izraisīt neapmierinātību un apjukumu. Lai nodrošinātu, ka konferences zvani norit nevainojami un efektīvi, šeit ir 7 paraugprakse, kas jums jāievēro.

1. Konferences zvana sākšanās laikā:

Ir svarīgi ievērot ikviena cilvēku laiku, tāpēc noteikti sāciet sarunu norunātajā laikā. Ja jūs esat zvana vadītājs, dažas minūtes iepriekš nosūtiet atgādinājumu, lai visi zinātu, ka jāpiesakās.

2. Izveidojiet konferences zvana darba kārtību:

Pirms zvana izveidojiet darba kārtību un izplatiet to visiem dalībniekiem. Tas palīdzēs ikvienam noturēties ceļā un zināt, ko sagaidīt no zvana.

3. Iepazīstiniet visus savā konferences zvanā:

Sarunas sākumā veltiet dažas minūtes, lai iepazīstinātu visus zvana dalībniekus. Tas palīdzēs ikvienam sazīmēt vārdus un padarīs zvanu personiskāku un saistošāku.

4. Izmantojiet vizuālos palīglīdzekļus konferences zvanā:

Ja jums ir kādi slaidi vai citi vizuālie palīglīdzekļi, kopīgojiet tos sarunas laikā. Tas palīdzēs ikvienam saglabāt koncentrēšanos un iesaistīšanos un padarīs informāciju vieglāk saprotamu. Daudzi konferences zvanu pakalpojumu sniedzēji piedāvā ekrāna koplietošana, dokuments Sharing un an tiešsaistes tāfele savos tiešsaistes portālos vai arī pirms zvanīšanas varat nosūtīt slaidus vai PDF failus pa e-pastu.

5. Runājiet skaidri par konferences zvaniem:

Sarunas laikā noteikti runājiet skaidri un vienmērīgā tempā. Tas palīdzēs ikvienam saprast jūsu teikto un novērsīs pārpratumus.

6. Atļaujiet uzdot jautājumus un diskutēt par konferences zvaniem:

Veiciniet līdzdalību zvana laikā, atvēlot laiku jautājumiem un diskusijām. Tas palīdzēs ikvienam palikt iesaistītam un nodrošinās, ka svarīgi punkti netiks palaisti garām.

7. Pārliecinieties, vai konferences zvani beidzas laikā:

Tāpat kā ir svarīgi laikus sākt sarunu, tikpat svarīgi ir to beigt laikā. Ja jums ir norunāts beigu laiks, noteikti pabeidziet zvanu tajā laikā. Mūsdienu biznesa ainavā, attālināti hibrīdās sanāksmes un konferences zvani ir kļuvuši par neaizstājamiem sadarbības instrumentiem. Neskatoties uz neregulārām tehniskām problēmām, šīs virtuālās tikšanās nodrošina dinamiskas diskusijas un lēmumu pieņemšanu pāri ģeogrāfiskām barjerām.

Ievērojot šīs 7 labākās prakses, varat nodrošināt, ka konferences zvani ir produktīvi, efektīvi un patīkami visiem iesaistītajiem.

Ja meklējat uzticamu un viegli lietojamu platformu saviem bezmaksas konferences zvaniem, meklējiet ne tālāk kā www.FreeConference.com. Ar kristāldzidru audio kvalitāti, lietotājam draudzīgu saskarni un dažādām ērtām funkcijām, piemēram, ekrāna koplietošanu un zvanu ierakstīšanu, www.FreeConference.com ir ideāls risinājums visām jūsu konferences zvanu vajadzībām. Turklāt tas ir pilnīgi bez maksas lietojams, tāpēc nav iemesla to neizmēģināt. Pierakstieties šodien un izbaudiet www.FreeConference.com ērtības un vienkāršību pats.

Pēdējā brīža izmaiņu veikšana sapulcē ir vienkārša, izmantojot programmu FreeConference

Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāpārplāno sapulce, jāuzaicina vairāk dalībnieku vai jāatceļ ieplānots konferences zvans, to visu varat izdarīt ātri un vienkārši no sava FreeConference konta.

Atgādinājums: jūsu konferences līnija ir pieejama visu diennakti

Vai zinājāt, ka jūs un jūsu zvanītāji varat izmantot jūsu konferences iezvanes informāciju, lai turiet video konferences zvanu jebkurā laikā? Konferences zvana plānošana vai ielūgumu sūtīšana caur mūsu sistēmu nav nepieciešama, jo jūsu konferences līnija ir pieejama jebkurā laikā. Vienkārši norādiet zvanītājiem savu konferences iezvanes numuru, piekļuves kodu un zvanīšanas laiku! Ja vēlaties izsūtīt oficiālu konferenci uzaicinājums uz tikšanos vai rediģējiet ieplānotās konferences informāciju, varat to viegli izdarīt, izmantojot tālāk sniegtos norādījumus.

Atceliet/pārplānojiet sapulci vai uzaiciniet dalībniekus

Lai veiktu jebkāda veida izmaiņas gaidāmajā plānotajā sapulcē:

1. Piesakieties savā FreeConference kontā vietnē https://hello.freeconference.com/login
2. Lapas "Sākt konferenci" labajā pusē noklikšķiniet uz cilnes "Gaidāmie".
3. Atrodiet gaidāmo konferenci, kuru vēlaties rediģēt, un noklikšķiniet uz "rediģēt", lai mainītu informāciju, vai noklikšķiniet uz "Atcelt", lai atceltu savu konferenci.
4. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai pievienotu dalībniekus vai pārplānotu sapulci.

Mainīt konferences laiku (pārplānot sapulci)

Kad esat atradis konferenci, kuru vēlaties pārcelt, sadaļā "Gaidāmie" un noklikšķinot uz "rediģēt":

1. Atrodiet datuma un laika laukus pirmajā uznirstošajā logā un atlasiet jauno laiku un datumu, uz kuru vēlaties pārplānot savu konferenci.
2. Ja nemaināt citu informāciju, noklikšķiniet uz nākamajiem laukiem uz pogas "Tālāk" apakšējā labajā stūrī, līdz sasniedzat sadaļu "Kopsavilkums".
3. Apstipriniet informāciju par pārcelto konferenci un noklikšķiniet uz "Ieplānot"
4. Jūs esat veiksmīgi pārplānojis savu sapulci.

Visi uzaicinājumu sarakstā iekļautie dalībnieki saņems e-pasta paziņojumu, informējot par jauno konferences laiku.

Sūtīt papildu ielūgumi

Lai nosūtītu papildu automatizētus ielūgumus, izmantojot FreeConference:

1. Atrodiet gaidāmo konferenci un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt, kā aprakstīts iepriekš.
2. Ja nemaināt konferences laiku, noklikšķiniet uz pogas "Nākamais" parādītā sākotnējā uznirstošā lauka apakšējā labajā stūrī.
3. Otrajā logā sadaļā "Dalībnieki" atrodiet tā dalībnieka e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot, ja viņš/viņa jau ir norādīts jūsu adrešu grāmatā, vai sāciet rakstīt e-pasta adresi laukā "Kam:".
4. Noklikšķiniet uz zaļās pogas "Pievienot", lai pievienotu jaunu dalībnieku ielūgumu sarakstam.
5. Noklikšķiniet uz nākamajiem ekrāniem, izmantojot pogu "Nākamais" apakšējā labajā stūrī.
6. Ekrānā "Kopsavilkums" noklikšķiniet uz "Grafiks"

Kad esat nospiedis "Ieplānot", jaunais(-ie) dalībnieks(-i) saņems automātisku e-pasta ielūgumu uz jūsu konferenci. Esošie dalībnieki nesaņems otru ielūgumu, ja vien nav mainījusies cita informācija, piemēram, tēma, datums vai laiks.
.

Lai iegūtu papildinformāciju par izmaiņu veikšanu plānotajā konferencē, varat arī skatīt mūsu atbalsta rakstu Kā rediģēt savu ieplānoto zvanu? 

Tas ir tik vienkārši!

Sāciet darbu ar savu 24/7 konferenču līniju pēc pieprasījuma jau šodien!

Pateicoties sakaru tehnoloģiju (galvenokārt interneta) sasniegumiem, cilvēkiem dažādās pasaules daļās ir vieglāk nekā jebkad agrāk sazināties un veikt uzņēmējdarbību. Mūsdienu globālajā ekonomikā starptautiski konferences zvani ir izplatīti, un to iestatīšana ir ļoti vienkārša. Tagad, pirms dodaties organizēt nākamo starptautisko konferences zvanu, šeit ir 5 starptautiskās biznesa etiķetes padomi, kas palīdzēs nodrošināt, ka zvans norit nevainojami un veiksmīgi.

1. Laika joslu atšķirības ir svarīgas, plānojot starptautisku konferences zvanu.

Ir labi, ja varat ieplānot starptautisku konferences zvanu jebkurā laikā, taču tas nenozīmē, ka jebkurā laikā ir ieteicams ieplānot starptautisku konferences zvanu. Plānojot konferences zvanu starp pusēm dažādās pasaules daļās, noteikti paturiet prātā laika joslu atšķirības, lai nevienam nebūtu jāceļas pulksten 2:XNUMX no rīta. Ja plānojat tikšanos ar klientiem, kas maksā, mēģiniet pielāgoties viņu grafikam, pat ja tas nozīmē, ka zvanāt ārpus sava parastā darba laika. Par laimi, mums ir savs laika joslu pārvaldības rīks FreeConference.com kas ļauj viegli atrast piemērotu laiku, lai ieplānotu konferences zvanus starp cilvēkiem dažādās laika zonās!

2. Nodrošiniet starptautiskajiem zvanītājiem iekšzemes zvanu numuru (ja iespējams).

Kaut arī jūsu īpaša iezvanpieeja Tas noder pēdējā brīža zvaniem. Būtu jauki dalībniekiem nodrošināt iezvanes numuru sarakstu, lai viņi varētu izvēlēties vietējam numuru, lai viņi varētu izvairīties no starptautisko zvanu maksas no sava mobilo sakaru operatora. Šis ir viens no svarīgākajiem lietišķās etiķetes padomiem! Kā jūsu konferences zvana viesis es labprāt piezvanītu, ja veiksit šo papildu soli un palīdzētu man ietaupīt naudu.

FreeConference nodrošina bezmaksas un augstākās kvalitātes pakalpojumus starptautiskie iezvanes numuri vairāk nekā 50 valstīs, tostarp ASV, Kanādā, Apvienotā Karaliste, Vācija, Austrālija, un vēl. Skatiet mūsu pilnu iezvanes numuru un tarifu sarakstu šeit.

3. Uzziniet kaut ko par savu starptautisko konferences zvanītāju kultūru.

Kā jūs, iespējams, jau zināt, cilvēki no dažādām pasaules daļām mēdz izteikties atšķirīgi. Lai gan dažās kultūrās būt tiešam un atklātam ir normāli, citās tas tā nav. Atvēlot laiku, lai uzzinātu par dažām to personu kultūras normām, ar kurām jūs runāsit, var izvairīties no iespējamiem pārpratumiem un nodrošināt veiksmīgāku starptautisku konferences zvanu.

4. Piezvaniet laicīgi (no jebkuras vietas).

A universāls noteikums Lietišķās etiķetes padomi ir tādi, ka jums nekad nevajadzētu likt citiem gaidīt. Mēs iesakām būt gatavam sarunai vismaz 5-10 minūtes pirms plānotā konferences sākuma laika. Lai gan dažas kultūras punktualitāti vērtē vairāk nekā citas, “mans laiks ir vērtīgāks par tavējo” nevienā valodā nav labi tulkojams.

Es varu pateikt jums kā personai, kas bieži veic starptautiskus konferences zvanus, attaisnojums "es esmu citā laika joslā" nedarbojas.

5. Iepriekš iepazīstieties ar konferences zvana iestatījumiem un funkcijām.

Konferences zvanu platformas, piemēram, FreeConference, ir viegli lietojamas un pēc dizaina intuitīvas, taču vienmēr ir ieteicams veltīt dažas minūtes, lai iepazītos ar dažādām platformām. funkcijas un moderatora vadīklas pieejams. Tas var palīdzēt jums izskatīties sagatavotākam konferences zvana laikā un var pasargāt jūs no iespējamā apmulsuma, šķiet, ka nezināt, ko darāt. Tas var novērst uzmanību (un dažreiz apkaunojoši), ja konferences zvana sākumā izkliedzat vadīklas.

Ja rodas šaubas, FreeConference.com ir veltīta Klientu atbalsts komanda vienmēr ir gatava palīdzēt un tikai zvana vai e-pasta attālumā.

Vai jums nav konta? Piesakies tagad! Bez maksas. Nav lejupielāžu. Bez saistībām.

Padomi konferences zvaniem atvērtā stāva plānojuma birojā

Lai gan atvērtā koncepcijas biroji ir paredzēti saziņas atvieglošanai, dažkārt var šķist, ka tie dara jebko, izņemot cilvēkus, kuri tajos veic konferences zvanus. Šodienas emuārā mēs piedāvāsim dažus padomus, kā efektīvāk rīkot konferences zvanus un produktivitātes uzlabošana birojos ar atvērtiem stāvu plāniem.

(vairāk ...)

Kāpēc konferences zvanu tehnoloģija ir labvēlīga bezpeļņas atbalstam un saziņai?

Neatkarīgi no tā, vai viņu misija ir izplatīt izpratni par sociālajiem jautājumiem, palīdzēt nelabvēlīgā situācijā esošiem viņu kopienu locekļiem vai mainīt sabiedrisko kārtību, bezpeļņas organizācijas ir uzticīgi savam mērķim. Lai bezpeļņas organizācijām būtu efektīvas darbības, tām ir jāpaļaujas uz spēju sazināties ar cilvēkiem gan savā organizācijā, gan ārpus tās dažādiem mērķiem. Tie ietver līdzekļu vākšanas pasākumus, sabiedrības informēšanu, brīvprātīgo pasākumus un daudzus citus. Pateicoties bezmaksas konferences zvans pakalpojumiem, sociālajiem medijiem un citām platformām, bezpeļņas darbiniekiem nekad nav bijis vieglāk (vai lētāk) nodot savu vēstījumu. Tālāk ir norādīti daži veidi, kā konferences zvanu tehnoloģija palīdz viņiem to izdarīt.

(vairāk ...)

Mēs kā iedzīvotāji pēdējā laikā esam veikuši daudzus pētījumus, lai noskaidrotu, kāpēc sanāksmes darbojas vai nedarbojas.

Bieži vien mēs tos esam nodēvējuši par neefektīvām tradīcijām; parasti tiek uzskatīta par laika izšķiešanu (ja vien cilvēki nav ieradušies sagatavojušies), un var droši pieņemt, ka mēs visi esam ieradušies vismaz uz vienu tikšanos nesagatavoti. Tātad, ko dod? Kāpēc sanāksmēm ir tik grūti rūpēties? Kāpēc tos ir tik grūti pārvaldīt? Kāpēc mums tie joprojām ir?

(vairāk ...)

Augošs tirgus

Daudzi uzņēmumi ir iekļāvuši mākslīgā intelekta elementus, lai sekotu pašreizējām tendencēm un atvieglotu savu ikdienas darbību. Ja jums kādreiz ir bijusi saruna ar automātiskās atbildes pakalpojumu tiešsaistē, jūs esat mijiedarbojies ar mākslīgo intelektu. Šīs izstrādes ir sniegušas neskaitāmas priekšrocības tiem, kas tos izmanto. Šeit ir norādītas dažas iespējas, kuras, iespējams, esat aizmirsis. 

(vairāk ...)

Konferences zvana etiķete: kamēr nerakstīti konferences zvana noteikumi noteikti nav grūti ievērot, ir daži slikti konferences zvanu ieradumi, kas jāapzinās, kas var padarīt jūsu kolēģus zvanītājus sajukums (neatkarīgi no tā, vai viņi jums saka vai ne). Lai gan daži no šiem konferences zvaniem var šķist veselais saprāts (piemēram, konferences zvanīšana vēlu), jūs varētu būt pārsteigts, cik bieži daži no šiem kaitīgajiem ieradumiem var pasliktināt kopējo konferences zvana pieredzi visiem iesaistītajiem. Tā kā jaunais gads ir klāt, mēs domājām, ka pastāstīsim par dažiem mūsu sliktajiem konferences zvanu paradumiem. (vairāk ...)

Nevienam vairs nepatīk tērēt laiku un naudu, ceļojot uz sanāksmēm. Ievērojiet savu aizņemto grafiku un ietaupiet naudu, izmantojot bezmaksas konferenču zvanu risinājumus, lai ātri un efektīvi sazinātos ar kolēģiem.

1. Bezmaksas konferences zvani ļauj ikvienam runāt tieši viens ar otru un skaidri.

E-pasta ziņojumi, kas sastāv no teksta, bieži vien nespēj nodot situācijas nianses un pilnībā zaudē runātāja vēlamo balss toni. Pastāv risks, ka e-pasts nesasniegs e-pasta adresātu iesūtnes, tāpēc jums ir jāizmanto SPF ierakstu pārbaudītājs un veiciet citas e-pasta drošības darbības.

Bezmaksas konferences zvani bieži notiek pēc notikumiem, kas prasa ātru atbildi, lai gan e-pasta pārrāvums ar nosaukumu “STEIDZAMS” vienā mirklī rada zināmas dusmas. Līderi var pateikt tieši to, ko viņi prasa no katra indivīda, un radīt noskaņojumu pārējam uzņēmumam.

2. Bezmaksas konferences zvani iepazīstina ar visiem iesaistītajiem spēlētājiem.

Tas ir tāls ceļš uz sānu saziņu un sadarbības centieniem starp atsevišķām struktūrvienībām vai nodaļām uzņēmumā, kas citādi darbotos atsevišķi.

Ikviens zina, kādus pienākumus gaida no sevis un citiem. Nevēlēšanos sadarboties ar citiem var jau pašā sākumā novērst, un var izveidot skaidrus rīcības plānus. Nevienam nav jāspēlē telefona spēle ar duci citiem cilvēkiem, lai paveiktu pamata lietas.

3. Nekad vairs nesekojiet ķēdes e-pastiem.

Ķēdes e-pasta ziņojumu atrašana prasa vairāk laika nekā piedalīšanās bezmaksas konferences zvanā, un tie ir vienkārši kaitinoši. Jums tik tikko ir bijis pietiekami daudz laika, lai panāktu to, pirms jauna atbilde ir mainījusi spēli vai cilvēki reaģē savā laikā, neiedziļinoties lietas būtībā. Bezmaksas konferences zvani likt visus uz vienas lapas vienlaicīgi.

4. Bezmaksas konferences zvani nodrošina ātrumu un ērtības.

Jums nav jāgaida sēžu zālē pusstundu, lai gaidītu vienu vai divus kavētājus, un jūs joprojām varat veikt citus darbus gaidīšanas laikā, ja tiešām jāgaida konferences zvans.

Jūs varat strādāt pie saviem projektiem ērti pie galda vai pat mājās, līdz visi ir gatavi doties. Konferences zvani arī ļauj cilvēkiem piedalīties ļoti īsā laikā, panākot pareizo līdzsvaru starp ātrumu un formalitāti.

Tāpat cilvēki var piezvanīt konferences zvanam no jebkuras vietas, vienlaikus darot gandrīz jebko. Varat piedalīties no mājām, darba, sporta zāles, pastaigājoties vai pat braucot, ja automašīnai ir austiņas. Konferences zvaniem nav nepieciešams atrasties noteiktā vietā noteiktā laikā. Ikvienam tuvumā vienmēr ir mobilais tālrunis, planšetdators, dators vai pat labs vecmodīgs tālrunis.

5. Bezmaksas konferences zvani novērš fizisko attālumu starp balsīm.

Jā, ceļojuma maksas atcelšana tiek uzskatīta par acīmredzamu priekšrocību, taču konferences zvanā var dzirdēt visus dalībniekus. Neviens īpaši nav novirzīts uz sanāksmju telpas tālāko galu, un nevienam nav jāpaceļ balss, lai tiktu sadzirdēts. Konferences zvani visus novieto vienādā attālumā no galda galvas.

6. Bezmaksas konferences zvani nepazūd jauktā secībā.

E-pastus var ignorēt, bet zvanus nevar. Konferences zvaniem ir nepieciešama dalībnieka balss un fonētiskā klātbūtne. Līderus un darbiniekus visos līmeņos var saukt pie atbildības, un ikvienu var piespiest atzīt šo problēmu. Atbildība nodrošināt rezultātus uzņēmuma vadītājam un kolēģiem palielina vienaudžu spiediena līmeni, kas novēlošos cilvēkus nostāda saskaņā ar pārējo grupu.

Tur jums tas ir; konferences zvanu risinājumi atrisināt vairākas problēmas vienā gājienā. Zvani Nepazūdiet jauktā secībā, tie sniedz balsi ikvienam, ir ērti un novērš neskaidrības. Ietaupiet laiku un naudu, izmantojot bezmaksas konferences zvanus nākamajai sapulcei, un atgriezieties savā aizņemtajā dienā, veltot laiku.