Kā vadīt nevainojamus konferences zvanus atvērtā koncepcijas birojā

Padomi konferences zvaniem atvērtā stāva plānojuma birojā

Lai gan atvērtā koncepcijas biroji ir paredzēti saziņas atvieglošanai, dažkārt var šķist, ka tie dara jebko, izņemot cilvēkus, kuri tajos veic konferences zvanus. Šodienas emuārā mēs piedāvāsim dažus padomus, kā efektīvāk rīkot konferences zvanus un produktivitātes uzlabošana birojos ar atvērtiem stāvu plāniem.

Darbs atvērtā koncepta birojā

Kā norāda nosaukums, atvērtā stāva plānojuma biroju raksturo sienu vai starpsienu trūkums darba telpā. Ja nav strukturālu šķēršļu starp cilvēkiem un struktūrvienībām, atvērtajiem birojiem vajadzētu veicināt sadarbību un veicināt darbinieku radošumu. Šī iemesla dēļ daudzi uzņēmumi, kas darbojas radošās un uz tehnoloģijām orientētās nozarēs, ir pieņēmuši atvērtas koncepcijas birojus savām darba telpām. Lai gan daudziem darba ņēmējiem patīk sociālāka, vienlīdzīgāka darba vide, ko veicina atvērtie izkārtojumi, dažās situācijās, piemēram, privātās sanāksmēs un konferences sarunās, viņi var izrādīties mazāk ideāli.

Konferenču zvanu izaicinājumi atklātos birojos

Ja esat kādreiz mēģinājis runāt pa tālruni trokšņainā vidē (vai esat bijis šāda zvana otrā galā), jūs zināt, ka dzirdēt un tikt sadzirdētam var būt ārkārtīgi grūti. Tā rezultātā jums var šķist, ka jāizmanto kliegšana vai saziņa, izmantojot īsziņu vai e -pastu, lai tikai izprastu savu viedokli. Ja nav sienu vai barjeru, lai pasargātu sevi no apkārtējās vides trokšņa, konferenču sarunu rīkošana atklātā biroja vidē var būt neapmierinoša.

Padomi konferences sarunu rīkošanai [veiksmīgi] atvērtā plāna birojā

Izslēgt / izslēgt skaņu pēc nepieciešamības

Ja konferences zvans tiek veikts trokšņainā vidē (piemēram, aizņemts birojs), nerunājot, iespējams, vēlēsities izslēgt savu līniju, lai izvairītos no fona mūzikas pievienošanas konferences zvanam. Protams, neaizmirstiet ieslēgt skaņu, kad jums ir ko teikt. FreeConference tālruņa skārientoņu tastatūras komanda savas līnijas izslēgšanai / izslēgšanai ir *6.

Austiņu izmantošana

Austiņas, īpaši trokšņu slāpēšanas dažādas, ir lielisks rīks sarunām par konferences zvaniem trokšņainos birojos. Austiņas, kas bloķē apkārtējo troksni, atvieglos citu zvanītāju dzirdēšanu, savukārt trokšņu slāpēšanas mikrofoni atvieglo dzirdēšanu, filtrējot skaņas, kas nāk no jūsu apkārtnes.

Zvanu ierakstīšana un transkripcija

Visbeidzot, ja piedalāties svarīgā biznesa sarunā, iespējams, vēlēsities to izmantot konferences zvana ierakstīšana un transkripciju, lai nepalaistu garām nevienu vārdu! Pat ja fona troksnis apgrūtina dzirdēšanu sarunas laikā, varat būt mierīgs, zinot, ka varat atgriezties un pārskatīt konferences zvanu ierakstu vai transkripciju vēlāk (un, cerams, klusākā laikā).

Video ierakstīšana un CUE ™ viedie kopsavilkumi tagad ir pieejami vietnē FreeConference.com

Papildus audio ierakstīšanai un iespējai pieprasīt profesionālus burtiskus transkripcijas pakalpojumus, FreeConference tagad piedāvā CUE ™ automatizēta transkripcija un videoieraksts saviem premium abonentiem. Uzziniet vairāk par viedajiem kopsavilkumiem vai salīdzināt plānus vietnē FreeConference.com

FreeConference.com sākotnējais bezmaksas konferences zvanu nodrošinātājs, kas dod jums brīvību izvēlēties, kā jebkurā laikā un bez saistībām izveidot savienojumu ar sapulci.

Izveidojiet bezmaksas kontu jau šodien un izbaudiet bezmaksas telekonferences, bez lejupielādes video, ekrāna kopīgošanu, tīmekļa konferences un daudz ko citu.

[Ninja_form id = 7]