4 slikti konferences zvana ieradumi, kas jāsper pirms Jaunā gada

Konferences zvana etiķete: kamēr nerakstīti konferences zvana noteikumi noteikti nav grūti ievērot, ir daži slikti konferences zvanu ieradumi, kas jāapzinās, kas var padarīt jūsu kolēģus zvanītājus sajukums (neatkarīgi no tā, vai viņi jums saka vai ne). Lai gan daži no šiem konferences zvaniem var šķist veselais saprāts (piemēram, konferences zvanīšana vēlu), jūs varētu būt pārsteigts, cik bieži daži no šiem kaitīgajiem ieradumiem var pasliktināt kopējo konferences zvana pieredzi visiem iesaistītajiem. Tā kā jaunais gads ir klāt, mēs domājām, ka pastāstīsim par dažiem mūsu sliktajiem konferences zvanu paradumiem.

1. Trokšņa ienesšana konferencē

Vai esat kādreiz runājis ar cilvēkiem konferences zvanā, kad pievienojas cits zvanītājs un pēkšņi izklausās, ka atrodaties rosīgā kafejnīcā? Pievienojoties konferencei, ņemiet vērā apkārtējo vidi, kā arī apkārtējos trokšņus, ko varētu izraisīt sarunas laikā. Ja jums ir jāzvana no trokšņainas vietas, noteikti vismaz izslēdziet līniju, kamēr nerunājat, lai saglabātu fona troksnis līdz minimumam.

2. Skaļrunis, piezvanot tam

Runājot par trokšņa ieviešanu konferencē, nav lielāka trokšņa, atbalss, atgriezeniskās saites un vispārējās pasliktinātās zvanu kvalitātes vaininieks nekā skaļruņi. Lai gan mēs saprotam, ka skaļruņi dažās situācijās ir nepieciešams ļaunums, tie bieži ir dažādu konferences zvanu traucējumu galvenais avots. Pamatojoties uz mūsu klientu atbalsta komandas kolektīvo pieredzi, kas ikdienā nodarbojas ar audio kvalitātes konferenču jautājumiem, mēs stingri neiesakām konferences zvana laikā izmantot skaļruņus, ja vien tas nav absolūti nepieciešams.

3. Konferences, kamēr apjucis

Varbūt jūs stāvat rindā Starbucks vai vedat savu bērnu mājās no skolas, kamēr esat noskaņots uz konferences zvanu. Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, jūs nevarēsit pievērst zvanam savu nedalītu uzmanību — neatkarīgi no tā, cik labi jūs veicat vairākus uzdevumus. Ja plānojat piedalīties svarīgā konferences zvanā, mēģiniet pielāgot savu grafiku tā, lai konferences zvans un ikviens cits tajā iesaistītais varētu darīt visu.

4. Vēlu zvanīšana

Vai esat kādreiz mēģinājis klusi ielavīties vēlu uz sapulci biroja konferenču telpā, lai jūs sagaidītu ar bargiem kolēģu noraidošiem skatieniem? Tāpat kā jūs mēģināt ierasties laicīgi uz biznesa tikšanos vai svētdienas dievkalpojumu (ja tas jums patīk), parasti ir tikpat svarīgi piezvanīt precīzi, lai veiktu ieplānotu konferences zvanu. Papildus tam, ka esat noskaņojies uz svarīgiem paziņojumiem un ievadiem, kas var notikt sarunas sākumā, savlaicīga piezvanīšana nodrošina, ka jūsu iekļūšana konferences zvanā neizraisa vārda paziņošanu vai ievades zvana signālus, kas varētu potenciāli traucēt sarunu. progresu.

Uzziniet vairāk par sliktiem konferences zvanu paradumiem un konferenču paraugpraksi

Tiešsaistes atbalsts pa tālruni un e-pastu, FAQ un daudz kas cits

Saņemiet atbalstu konferencei Šeit

Izveidojiet bezmaksas kontu