Se non hai utilizzato la condivisione dello schermo gratuita per ravvivare il tuo esperienza di videoconferenza gratuita, ora è il momento di portarlo al livello successivo. Il software di condivisione dello schermo è uno degli strumenti di videoconferenza più preziosi in grado di trasformare completamente qualsiasi esperienza di comunicazione di gruppo a due vie. Trasforma letteralmente quello che stai dicendo in uno spettacolo rendendo ogni incontro virtuale esponenzialmente più coinvolgente.
La condivisione dello schermo non solo dà vita alle presentazioni, rende i toni più facilmente riconoscibili, produce dimostrazioni virtuali più realistiche, risolve problemi IT in tempo reale e molto altro ancora, la condivisione dello schermo ha anche la capacità di rivoluzionare veramente il modo in cui interagisci con il tuo pubblico e vice versa.
Ecco una rapida carrellata su cos'è la condivisione dello schermo:
La funzione consente all'organizzatore della riunione di rendere il proprio schermo visibile a tutti coloro che partecipano alla riunione online in remoto. I contenuti del desktop (o dello schermo) dell'host possono essere visualizzati su più dispositivi, il che significa che l'host ha la capacità di riprodurre contenuti multimediali senza dover inviare file.
Immagina che tutti i partecipanti siano in grado di visualizzare la tua presentazione, video, immagini o live streaming comodamente dalla tua posizione, dove puoi guidare il gruppo e avere il controllo della messaggistica e delle immagini.
Inoltre, una riunione di condivisione dello schermo offre ai partecipanti un posto in prima fila in quanto l'host può dimostrare e muoversi attraverso l'interfaccia proprio davanti ai loro occhi, in tempo reale. L'host può apportare modifiche, fornire una navigazione dettagliata e molto altro ancora.
Ciò si traduce in una maggiore collaborazione , una formazione migliore e processi più snelli.
Che tu conosca le basi o che questa sia la tua prima volta in una riunione con schermo condiviso, ecco la tua occasione per rispolverare alcune regole di base per la condivisione dello schermo. Implementa i seguenti suggerimenti durante la tua prossima sessione di condivisione dello schermo per la migliore esperienza futura:
Innanzitutto, considera come, in qualità di host, tutti visualizzeranno ciò che è sul tuo desktop. Eventuali finestre e schede, cartelle, file e programmi aperti in esecuzione in background saranno visibili. Stai condividendo il tuo dispositivo con altri tipi di occhi, quindi prendi in considerazione il tuo pubblico. Fai una buona impressione mantenendo il tuo desktop pulito e ordinato e tutte le schede personali esaurite.
Inoltre, da un punto di vista logistico, avere programmi attivi e funzionanti rallenterà semplicemente il dispositivo e la consegna. Per una condivisione dello schermo di successo, rimuovi qualsiasi potenziale di blocco del flusso. Non c'è niente di peggio che dover aspettare il caricamento di una pagina, il buffering di un video o l'uscita di un file.
Quando pianifichi la tua videoconferenza, assicurati che il tuo pubblico abbia familiarità con la tecnologia. Anche se è solo una comprensione rudimentale, prepararli per l'esperienza renderà il tuo hosting e la consegna molto più fluidi.
Nel caso di una riunione di gruppo, molto probabilmente, più partecipanti dovranno visualizzare ciò che è sul loro schermo, soprattutto se tutti lavorano in remoto. Risparmia tempo e fatica utilizzando lo stesso software di condivisione dello schermo gratuito su tutta la linea. Quando tutti utilizzano la stessa tecnologia, è più semplice apportare modifiche e condividere il lavoro. Rende gli aspetti tecnici come le dimensioni dello schermo e le impostazioni video un problema.
Nella fase di pianificazione e invito, è possibile accennare brevemente al fatto che ai partecipanti potrebbe essere richiesto di attivare la videocamera o la "condivisione dello schermo". Fornite loro una breve spiegazione e incoraggiateli a fare una prova tecnica.
In qualità di host, stai curando l'esperienza per i tuoi compagni di squadra, potenziali clienti, amici e familiari o dirigenti di alto livello. Chiunque stia visualizzando la schermata della riunione, tieni presente che il tuo pubblico può vedere tutto ciò che vedi. Ecco cosa dovresti sapere sulle chiamate a schermo condiviso come host:
Ecco cosa dovresti sapere sulle chiamate a schermo condiviso come partecipante:
(tag alt: vista laterale di un uomo che lavora a una presentazione su un laptop alla scrivania in un ufficio ben illuminato.)
Il punto centrale della condivisione dello schermo è promuovere la collaborazione e rendere ogni riunione online il più possibile visiva, interattiva e partecipativa. La funzione ti consente di presentare metriche, un design o la navigazione del sito Web senza soluzione di continuità, in tempo reale, esattamente come appare sullo schermo. È come dare un'occhiata virtuale alle spalle di un membro del team in cui puoi offrire un'opinione o un supporto al volo.
Il software di condivisione dello schermo gratuito è disponibile in molte forme e forme, ma non lasciare che le molte opzioni ti facciano sopraffare.
La scelta del software giusto per la tua azienda è importante, ma non deve essere una seccatura.
Lascia che FreeConference.com ti fornisca l'eccezionale funzionalità di condivisione dello schermo gratuita che si aggiunge a tutte le altre campane e fischietti gratuiti e aggiornati come chiamate in conferenza gratuite, videoconferenze gratuite, sala riunioni online gratuita con le opzioni aggiuntive di registrazione delle riunioni, smart riepiloghi, musica di attesa personalizzata e altro ancora.
Analogamente all'esperienza di condivisione schermo di Bluejeans, FreeConference.com offre controlli per il moderatore , nessun download, software basato su browser e accesso rapido e semplice che aggiunge una dimensione alle tue:
FreeConference.com è il tuo sportello unico per tutte le tue esigenze di videoconferenza. Dai alla tua azienda la possibilità di spiccare il volo con la tecnologia di comunicazione di gruppo bidirezionale gratuita progettata per modellare i tuoi messaggi, supportare il tuo pubblico e farti notare.
Crea il tuo account su FreeConference.com e accedi a tutto ciò di cui la tua azienda o organizzazione ha bisogno per partire subito alla grande, come video e condivisione dello schermo , pianificazione delle chiamate , inviti automatici via e-mail, promemoria e molto altro.
