Organizza sessioni di videoconferenza HR in diretta per l'inserimento e i colloqui di verifica, passa alla sola modalità audio quando la larghezza di banda è limitata o consenti a chi non dispone di una connessione internet affidabile di partecipare telefonicamente. Sono disponibili numeri di accesso gratuiti in 15 paesi, tra cui Stati Uniti, Canada, Regno Unito, Australia e Sudafrica, in modo che un team distribuito possa partecipare alla stessa conversazione contemporaneamente.
Il tuo incontro include tutti gli strumenti necessari per renderlo un'esperienza coinvolgente e stimolante.
Metti alla prova il microfono, l'audio, il video e la connessione Internet con il pratico strumento di diagnostica delle chiamate.
Consenti ai partecipanti di tutto il mondo di unirsi alla tua sessione, con numeri disponibili in oltre 20 paesi, tra cui Nigeria, Canada e molti altri.
Mantieni le tue chiamate in conferenza chiare, ininterrotte e organizzate con i controlli del moderatore.
Carica i tuoi contatti per la configurazione della teleconferenza più veloce e semplice di sempre.
Noi di FreeConference siamo sempre felici di aiutarti. Consulta la nostra pagina delle domande frequenti (FAQ). Oppure, se non trovi quello che cerchi, apri un ticket di assistenza.
Scegli le cinque sensazioni che un team delle risorse umane prova ogni settimana:
FreeConference risponde alle prime tre domande con la possibilità di partecipare tramite browser, crittografia DTLS e SRTP, blocco della riunione e nessun limite di tempo. Offre la possibilità di partecipare gratuitamente fino a 5 persone in videoconferenza (e altre 100 tramite linea telefonica), mentre il piano a pagamento include la registrazione e sessioni fino a 250 persone. Confrontate qualsiasi soluzione di videoconferenza per le risorse umane con questo elenco e capirete perché un piano gratuito è più che sufficiente.
No. Chiunque venga invitato può partecipare direttamente dal browser utilizzando il link della riunione, senza bisogno di creare un account o installare nulla. Per le Risorse Umane, questo elimina un vero e proprio ostacolo. Un nuovo assunto nervoso, un candidato esterno o un dipendente in prima linea che raramente utilizza strumenti di videoconferenza può accedere alla riunione con un solo clic, invece di dover attendere la schermata di registrazione. Anche la configurazione della riunione è altrettanto semplice: bastano pochi secondi per crearla e aprirla al momento opportuno. La possibilità di partecipare con un solo clic è uno dei motivi principali per cui un software di videoconferenza per le Risorse Umane è ideale per un team impegnato.
La conformità HIPAA è un requisito specifico e distinto, e non è qualcosa che si dà per scontato grazie alla crittografia generica. FreeConference commercializza una soluzione conforme a HIPAA per il settore sanitario, non per le risorse umane in generale. Pertanto, se il vostro lavoro in ambito HR riguarda informazioni sanitarie protette (ad esempio, dati relativi a benefit o alloggi), consultate la pagina di FreeConference dedicata al settore sanitario e verificate la configurazione conforme e un accordo di associazione commerciale (Business Associate Agreement) con il fornitore prima di utilizzare il servizio per tali dati. Per le conversazioni quotidiane in ambito HR che sono riservate ma non contengono informazioni sanitarie protette, le misure di protezione pertinenti includono la crittografia e il blocco delle riunioni descritti in precedenza.
Il software di videoconferenza FreeConference per le risorse umane crittografa l'audio e il video tra i partecipanti utilizzando DTLS e SRTP, i protocolli di sicurezza utilizzati da WebRTC, garantendo così la protezione di conversazioni come colloqui retributivi, valutazioni delle prestazioni o colloqui di uscita. Un host può bloccare la sala una volta che tutti i partecipanti sono arrivati e utilizzare un codice di accesso monouso, impedendo così l'accesso a persone non autorizzate. FreeConference, inoltre, non vende i dati personali degli utenti. Per una valutazione formale della sicurezza del fornitore, si consiglia di indirizzare il team alle pagine sulla privacy e la sicurezza di FreeConference per verificare i controlli specifici necessari.
Con il piano gratuito, fino a 5 persone possono essere in video contemporaneamente e fino a 100 altre possono partecipare telefonicamente alla stessa chiamata. Questo è sufficiente per la maggior parte delle riunioni delle Risorse Umane: un colloquio individuale, un'intervista, una breve sessione di onboarding o un check-in di team. Per una riunione plenaria con tutto il team o un briefing sull'iscrizione ai piani assicurativi in cui molte persone devono essere in video, il piano Pro aumenta il limite di partecipanti video a 250 sul web. La linea telefonica rimane comunque ampia, in modo che anche i dipendenti con una connessione internet lenta possano partecipare.
I controlli del moderatore consentono all'organizzatore di gestire il flusso della discussione. Durante una sessione di domande e risposte sui benefit, una formazione o una riunione plenaria, il moderatore può controllare chi sta parlando, ridurre i rumori di sottofondo e guidare la conversazione in modo che non si trasformi in un monologo di tutti i partecipanti: una struttura fondamentale per garantire l'efficacia di una sessione HR con un ampio numero di partecipanti.
Questi stessi controlli fungono anche da garanzia di privacy per gli aspetti più delicati del lavoro delle risorse umane. Chi organizza l'incontro può vedere esattamente chi è presente, chiudere a chiave la stanza una volta che i partecipanti previsti sono arrivati e mantenere riservate le valutazioni o i colloqui disciplinari, impedendo l'accesso a chiunque non sia stato invitato.
Il software di videoconferenza di FreeConference per i reparti Risorse Umane è progettato per adattarsi a queste esigenze. Prima di una riunione, chiunque può eseguire il test di connessione gratuito, una rapida diagnostica che verifica microfono, videocamera, audio e connessione internet, in modo da individuare i problemi in anticipo ed evitare che compromettano i primi cinque minuti di una sessione di onboarding. Se la connessione non è ancora in grado di supportare il video, la persona può passare all'audio o collegarsi da un normale telefono utilizzando un numero locale e rimanere nella stessa riunione con tutti gli altri. Non è necessario progettare una sessione HR in base alla persona con la connessione più debole presente nella stanza.
Sì. FreeConference include la pianificazione delle chiamate, gli inviti automatici via e-mail e i promemoria, in modo che un incontro individuale settimanale fisso o un ciclo di revisione trimestrale possano essere impostati una volta e lasciati funzionare senza interruzioni. I partecipanti ricevono l'invito e un promemoria prima della riunione, il che riduce le assenze e i rinvii che intaccano il calendario delle risorse umane.
Grazie alla sua integrazione con Google Calendar e Outlook, la riunione viene visualizzata esattamente dove i dipendenti già cercano le informazioni per la giornata. La riunione compare sul calendario, il promemoria si occupa di sollecitare i partecipanti e l'ufficio Risorse Umane non deve passare la mattinata a reinviare i link.
Sì. La stessa stanza che gestisce l'onboarding e le valutazioni funziona altrettanto bene per la fase di assunzione delle risorse umane: screening dei candidati al primo turno, panel con la commissione di selezione e colloqui finali con i vertici aziendali. I candidati si collegano tramite un link nel browser, senza dover scaricare nulla, il che semplifica l'esperienza per chi incontra l'azienda per la prima volta.
La condivisione dello schermo consente a un candidato di presentare il proprio portfolio o un esempio di lavoro mentre la commissione esaminatrice lo osserva in diretta, e i controlli di moderazione aiutano il responsabile delle assunzioni a mantenere ordinata una conversazione con più intervistatori. Per un team delle risorse umane che preferisce non gestire il reclutamento su una piattaforma separata, mantenere i colloqui nello stesso ambiente del resto del ciclo di vita del dipendente significa avere uno strumento in meno da gestire.
Niente da aggiungere. Il software di videoconferenza per le risorse umane di FreeConference è gratuito per sempre, senza bisogno di carta di credito e senza contratto, e il piano gratuito copre già le funzionalità essenziali per il lavoro delle risorse umane: riunioni video, condivisione dello schermo, sala riunioni online, pianificazione, inviti, promemoria, condivisione di documenti, chat di gruppo e fino a 5 persone in video (più fino a 100 partecipanti che si uniscono telefonicamente). La maggior parte delle attività quotidiane di onboarding, colloqui individuali e sessioni di team rientrano comodamente in questo piano. I piani a pagamento partono da 9.99 dollari al mese e aggiungono registrazione, trascrizione, sessioni più ampie fino a 250 persone e impostazioni di sicurezza aggiuntive per le riunioni, quindi la videoconferenza gratuita per le risorse umane è un vero punto di partenza, non una prova a pagamento.
Sì. Per gli eventi aziendali, il piano Pro supporta fino a 250 partecipanti online, il che è sufficiente per la maggior parte delle riunioni plenarie, delle presentazioni per l'iscrizione a corsi di formazione e dei corsi di formazione per l'intera organizzazione. L'organizzatore mantiene il controllo della sala grazie agli strumenti di moderazione, in modo che anche un pubblico numeroso rimanga gestibile ed eviti sovrapposizioni di voci.
Il piano Pro aggiunge anche lo streaming live su YouTube, utile quando un aggiornamento delle risorse umane deve raggiungere un pubblico più ampio rispetto ai partecipanti alla riunione stessa. Abbinato alla registrazione, offre alle risorse umane un modo per gestire l'evento in diretta e renderlo comunque disponibile a chi non ha potuto partecipare.
