La chiave per una sessione sanitaria in videoconferenza è che i due o più partecipanti dovrebbero essere in grado di vedersi in tempo reale, il che in genere richiede un'adeguata larghezza di banda Internet.

Esistono molti metodi diversi per condurre una videoconferenza gratuita per l'assistenza sanitaria, ma in genere coinvolge tre elementi chiave:

• Videocamera: possono essere webcam integrate in laptop, tablet o persino smartphone.
• Sorgente Audio: microfoni (ad es. microfono per smartphone, microfono integrato in una videocamera)
• Software: una piattaforma basata su software viene utilizzata per trasmettere trasmissioni di dati bidirezionali su protocolli Internet

Ultimo ma non meno importante, un accesso a Internet affidabile e ad alta velocità è necessario per facilitare la comunicazione.

I medici possono anche partecipare o ospitare videoconferenze gratuite in una sala conferenze dedicata, dotata di apparecchiature di alta qualità per acquisire audio e video di alta qualità da più partecipanti nella sala. L'allestimento di una sala per videoconferenze può includere:

• Schermi di alta qualità (es. monitor o televisione)
• Fotocamere di alta qualità 
• Microfoni omnidirezionali
• Monitorare gli altoparlanti

Esistono due tipi fondamentali di videoconferenza nel settore sanitario:

1. Punto a punto: una sessione sanitaria in videoconferenza individuale che coinvolge solo due partecipanti che lo sono non situato in un unico luogo. Quando, ad esempio, un cliente esegue una videochiamata con un rappresentante dell'assistenza clienti, si tratta di un esempio di videoconferenza point-to-point.
2. Multipunto: un tipo di conversazione video che coinvolge più di due partecipanti in almeno due luoghi diversi. Chiamato anche videoconferenza di gruppo or chiamate di gruppo. Una sessione webinar che coinvolge un oratore principale e più partecipanti è un esempio di videoconferenza multipunto.

Come accennato, esistono vari metodi e tecniche che è possibile utilizzare per ospitare o partecipare a una videoconferenza sanitaria; ciascuno può coinvolgere diversi tipi di apparecchiature. Tuttavia, puoi ospitare una videoconferenza gratuita di base per l'assistenza sanitaria con le seguenti apparecchiature:

• Un computer (desktop o laptop) o anche uno smartphone di discreta qualità
• Una fotocamera (webcam integrata, fotocamera smartphone, videocamera dedicata, ecc.)
• Un microfono (microfono per smartphone, microfono integrato su una videocamera, microfono dedicato)
• Altoparlanti (o auricolari/cuffie)
• Larghezza di banda Internet affidabile e veloce
• Software di videoconferenza gratuito per l'assistenza sanitaria (o un account in un servizio di videoconferenza basato su cloud)
• Codec. Possono essere hardware o software. I codec hanno la responsabilità di comprimere e decomprimere i dati audio/video per consentire una trasmissione più affidabile.

La maggior parte dei laptop moderni al giorno d'oggi è dotata di webcam, microfono e altoparlanti integrati e, quando è connessa a Internet ad alta velocità, è già sufficiente per le conferenze di base.

La videoconferenza gratuita per l'assistenza sanitaria consente a più partecipanti di "incontrarsi" in tempo reale senza richiedere che il medico e un paziente si trovino in un unico luogo, il che alla fine consente di risparmiare tempo e denaro. Più pazienti possono partecipare a una riunione efficace riducendo al contempo i tempi di inattività delle persone e migliorando i guadagni di produttività riducendo i tempi di viaggio, la logistica e i preparativi del volo, tra gli altri inconvenienti legati ai viaggi di lavoro.

I servizi sanitari possono utilizzare la videoconferenza gratuita per:

• Facilitare le comunicazioni in tempo reale per le aziende con più sedi
• Un mezzo efficace per condurre la formazione, che consente all'insegnante/istruttore di insegnare una classe a distanza per diversi partecipanti in tutto il mondo da un unico luogo
• Facilitare le riunioni in cui le informazioni visive (ad es. diapositive PowerPoint) sono un aspetto importante della conversazione
• Condurre riunioni di grandi dimensioni in cui le spese o il tempo del viaggio possono essere significativi

Con FreeConference, puoi ospitare o partecipare a una videoconferenza per l'assistenza sanitaria assolutamente gratuito.

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