Che aspetto ha una collaborazione efficace?

Una collaborazione efficace può assumere molte forme, ma l'unico indicatore chiave che porta ai risultati è un obiettivo condiviso. Quando tutti sanno per cosa stanno lavorando, con una visione chiara in mente di ciò che il prodotto finale dovrebbe raggiungere, tutto il resto può andare a posto. La fine del lavoro di squadra, la destinazione, getterà le basi per il viaggio e come arrivarci.

Certo, sembra abbastanza semplice, tuttavia, è il "arrivare lì" che richiede alcune parti mobili, come il rispetto reciproco, la creazione di fiducia e ottimi strumenti di collaborazione. Per fortuna, ci sono alcuni metodi e caselle provati e veri da spuntare che modelleranno il modo in cui tu e la tua squadra andate dal punto a al punto b.

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni dei marcatori di collaborazione di successo e cosa serve per costruire e mantenere una cultura collaborativa all'interno del tuo team.

Che aspetto ha una collaborazione di successo?

La collaborazione negli affari inizia con la cooperazione e il coordinamento che lavorano per trasformare un concetto astratto in un obiettivo finale concreto. Attraverso la condivisione di pensieri e idee e ritagliandosi un viaggio esplorativo per dar loro vita, è attraverso queste interazioni che la collaborazione sostiene la crescita.

Affinché le squadre creino coesione, ogni membro deve portare con sé sul tavolo una serie di abilità sia interpersonali che tecniche, pur avendo la consapevolezza di sé per ricalibrare continuamente il proprio contributo e rendimento per supportare la squadra.

Gli elementi costitutivi di una collaborazione di successo che fa decollare qualsiasi progetto iniziano con:

Autocoscienza
Questo si riferisce alla capacità di un membro del team di analizzare con precisione come pensano di vedere se stessi e abbattere come pensano che gli altri si vedano. È la comprensione della nostra personalità, dei valori che teniamo stretti, di come vengono modellati i nostri atteggiamenti e dei comportamenti che esibiamo. Quali sono i tuoi punti deboli, i tuoi punti di forza e le tue capacità? Questi giocano tutti un ruolo chiave nella tua performance sul lavoro, soprattutto perché siamo piuttosto rocciosi nel giudicare le nostre capacità.

L'elevata consapevolezza di sé porta a un migliore processo decisionale, coordinamento e gestione dei conflitti che, nel complesso, influisce sulla qualità del lavoro di squadra.

Ascolto attivo
Ciò richiede di prestare la massima attenzione a chi parla. Inizia osservando come stanno parlando. Che cosa comportamento non verbale viene comunicato? Guarda le loro mani, gli occhi e la posizione del loro corpo.

Quindi, presta attenzione. Dov'è il tuo obiettivo? La tua mente vaga? Rimani presente e non fare nient'altro come controllare la posta elettronica o toccare il telefono durante l'ascolto. Segui quello che stanno dicendo; anche se non sei d'accordo, riconosci il loro messaggio e rispetta la consegna del loro messaggio lasciando che finiscano la loro idea, storia, ecc.

Anche se questo può sembrare semplice, è se non lo fai che le riunioni fanno gli straordinari, le conversazioni divagano e le tangenti portano a luoghi lontani. Rimani in pista con capacità di ascolto attivo che portano a una buona collaborazione e risoluzione dei problemi per dare al tuo team l'attenzione che merita.

Sviluppo Professionale
Quando i dipendenti sentono che i loro migliori interessi e lo sviluppo professionale sono presi in considerazione, faranno di tutto per migliorare.

Sottoponendosi a ulteriore formazione per migliorare le tue capacità tecniche o abilità interpersonali come aumentare la tua intelligenza emotiva, migliorare la tua lo sviluppo del software conoscenza o migliorare il tuo parlare in pubblico, sei:

• Aggiungendo alla conoscenza collettiva della tua squadra
  Più esperienza significa che sei più completo nel suo insieme e in grado di affrontare ostacoli che si trasformano in opportunità.
• Aumentare la soddisfazione sul lavoro dei dipendenti
  È più divertente quando senti che i tuoi colleghi sono capaci e intelligenti e puoi imparare qualcosa da loro.
• Metti in buona luce la tua azienda
  Offrendo opportunità di formazione e sviluppo, come datore di lavoro, la tua reputazione positiva non farà che aumentare. Soprattutto se i dipendenti sono soddisfatti e i loro clienti ricevono i vantaggi dei loro aggiornamenti, è una situazione vantaggiosa per tutti.
• Impostare il livello per attirare più dipendenti intraprendenti che la pensano allo stesso modo
  Più che uno stipendio competitivo e vantaggi, quando offri formazione continua o opportunità di crescita professionale, i candidati avranno un brillante approccio a questo approccio "grande".
• Sostenere la ritenzione
  Quando i dipendenti si sentono supportati, vorranno restare e fare la differenza. Sfide salutari e apprendimento permanente che spingono invece di ostacolare manterranno i lavoratori in carreggiata. Lo sviluppo personale migliora l'efficace collaborazione di squadra in modo che le persone rimangano invece di voler partire alla ricerca di pascoli più verdi.
• Pavimentazione della linea di successione
  Alcuni lavoratori vogliono restare mentre altri sono adatti per posizioni manageriali. Quelli che dimostrano sopra la media capacità di leadership e di comunicazione potrebbero essere adatti come leader collaborativi, per esempio. La promozione del personale diventa più evidente quando hanno dedicato del tempo a migliorare.

Buona comunicazione
Il flusso di lavoro dipende dal modo in cui puoi accedere agli altri membri del gruppo. Con il software di collaborazione che promuove un livello più elevato di comunicazione semplificata, è facile esprimere il proprio punto di vista tramite chat di testo o video o lavorare su un progetto con un collega da una posizione diversa durante una chiamata in conferenza.

Ad esempio, crea una guida facilmente accessibile che evidenzi le norme del gruppo (o regole di base) e renda facile far parte di tutti. Le regole possono includere:

• Ascolta per capire invece di rispondere
• La mente è un paracadute: funziona meglio quando è aperta
• Rimuovi l'inclinazione alla difensiva
• Concedere ai colleghi il beneficio del dubbio, soprattutto quando si comunica online
• Esercitati e lavora su come sperimenti l'umiltà

Applica queste stesse norme di gruppo a come ti riunisci come gruppo in una riunione online:

• Gli incontri devono iniziare e finire in orario
• Verranno registrati gli incontri con oltre XX partecipanti
• Un ordine del giorno verrà inviato prima della sincronizzazione
• Ogni membro del team deve parlare ad alta voce
• I punti di azione saranno riassunti in un'e-mail

Soluzioni migliori per gruppi collaborativi migliori possono essere implementate con strumenti di collaborazione che funzionano per instillare una migliore comunicazione e sviluppo. L'utilizzo di una piattaforma di comunicazione bidirezionale per una collaborazione potenziata offre alla tua azienda un accesso illimitato alle comunicazioni interne ed esterne tra dipendenti e clienti.

Perché è necessaria la collaborazione in team?

La collaborazione stimola le intuizioni e collega i punti della creatività. Quando due concetti apparentemente separati sono collegati per creare una nuova idea, è questa visione e capacità di vederli come non separati che porta a scoperte.

Inoltre, quando le persone si mettono insieme, il coinvolgimento aumenta, la responsabilità aumenta e le persone vogliono fare del loro meglio e mantenere a galla il team.

(tag alt: vista dall'alto di una donna che scrive sul suo taccuino alla scrivania davanti al computer desktop mentre videoconferenza in un incontro)

Dipendenti coinvolti

I gruppi collaborativi che brillano hanno qualcosa in comune: i loro membri sono coinvolti. Sono tutti dentro e sono disposti a fare tutto il necessario per portare a termine il lavoro. Come mai? Perché le loro idee, il loro tempo e i loro sforzi sono nel mix insieme ai loro compagni di squadra. Il lavoro in team collaborativi coinvolge i dipendenti:

• Coinvolgere tutti i giocatori
  Quando tutti i dipendenti e i leader collaborativi possono vedere la visione, è necessario delineare il loro ruolo immediato. Conoscere la loro parte delineando chiaramente metriche e risultati misurabili li aiuterà a soddisfare ciò che deve essere fatto e li farà sentire convalidati.
• Creare strutture e sistemi
  Assegna diversi team di lavoro a progetti e preoccupazioni specifici in modo che possano continuare a scavare in profondità e migliorare. Uno spazio di lavoro online e/o una piattaforma di comunicazione bidirezionale fornisce la collaborazione e la comunicazione diretta necessarie tra i membri del team e i leader.
• Equipaggiare i leader collaborativi
  Scopri come funzionano i diversi leader e quali sono i loro punti di forza e di debolezza. Arruolare le loro competenze in base alla loro esperienza e applicarle a diversi gruppi e ruoli. Di cosa ha bisogno il "mezzo" e come può ottenere supporto il middle management?
• Potenziare la competenza
  Vai oltre quando si tratta di potenziare il modo in cui lavorano i dipendenti; fornire più apprendimento e incoraggiare l'aggiornamento delle competenze e nuove competenze e comportamenti che possono essere messi in atto al volo.
• Condividere cosa sta succedendo
  Festeggia le vittorie e condividile con gli altri durante il processo. Allo stesso modo, mantieni aperte anche le linee di comunicazione quando le cose si fanno difficili e sono necessarie tutte le mani sul ponte.

Quando tutti si sentono parte di una squadra e ognuno ha il proprio peso da fare, il rendimento del lavoro diventa più efficiente. Un maggiore coinvolgimento diventa ovvio e la collaborazione è di prim'ordine.

Grande comunicazione aperta

Costruire una cultura collaborativa all'interno del tuo team diventa ancora più stimolante quando la comunicazione aperta è in prima linea nel modo in cui le cose vengono realizzate. Promuovi questo approccio utilizzando software di comunicazione dei dipendenti, che accende un fuoco per fare le cose in modo succinto e con meno spazio per incomprensioni. Promuovi questo approccio:

• Consentire ai dipendenti di condividere i propri pensieri e opinioni
• Considerare l'input dei tuoi dipendenti come importante e dalla "prima linea"
• Ascolto la tua squadra e prenditi il ​​tempo per riflettere
• Spingere per più interazioni sociali e personali
• Instillare un senso di rispetto a tutti i livelli
• Conosci i tuoi dipendenti
• Progetta un programma che tutti possono vedere e rispettarlo
• Descrivere ciò che hai osservato piuttosto che giudicare
• Affrontare i problemi invece di rifuggire

Questi sono solo alcuni dei tanti modi in cui puoi lavorare per una comunicazione più ricca e aperta. Usa queste tattiche con una piattaforma di comunicazione online che accende un fuoco per fare le cose in modo succinto e con meno spazio per fraintendimenti.

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