I verbali delle riunioni sono come i piatti in cucina. Se non lavi un piatto dopo averlo usato, non succede nulla di grave, ma non lavare mai i piatti bloccherà completamente il funzionamento della tua cucina.
A volte puoi farla franca ignorando i verbali delle riunioni, ma la soluzione migliore per le organizzazioni è trovare un modo semplice per prendere i verbali delle riunioni.
Qualche volontario? No?
Fortunatamente, così come le lavastoviglie automatiche hanno reso le cucine pulite più comuni, le videoconferenze gratuite e le chiamate in conferenza gratuite tramite cloud hanno semplificato la stesura dei verbali, riducendola a pochi clic del mouse.
Il segreto è utilizzare la registrazione delle chiamate in conferenza, una funzionalità ben nota disponibile quando si utilizza la tecnologia delle chiamate in conferenza, che sta diventando sempre più popolare man mano che le conferenze Web prendono gradualmente il posto delle riunioni sit-down.
Risparmiare tempo del personale e spese di viaggio sono i motivi a cui la maggior parte delle persone pensa quando decidono di passare dall'inefficienza delle riunioni sit-down alla comodità di riunioni web e teleconferenze gratuite, ma un altro grande vantaggio delle conferenze web è il modo in cui una trascrizione può essere generato automaticamente, senza che nessuno debba distogliere la concentrazione dalla condivisione di informazioni o dal prendere decisioni.
Il modo in cui questo viene fatto è utilizzando diverse semplici funzioni di chiamata in conferenza. Dopotutto, per parafrasare Buzz Lightyear, le riunioni web sono solo "teleconferenze con stile".
Innanzitutto, due funzionalità molto apprezzate: la registrazione delle teleconferenze e il videoregistratore . Con un solo clic del mouse, è possibile registrare l'audio e/o il video, che vengono salvati automaticamente nei dettagli del proprio account, accessibili e ricercabili pochi minuti dopo la fine della riunione.
Le registrazioni sono molto utili dopo la riunione. Possono essere:
Il registratore video può essere particolarmente utile durante le videoconferenze , soprattutto se è prevista una presentazione. Cattura l'intera riunione, inclusi la condivisione dello schermo, la lavagna virtuale, le chat e persino la presentazione di documenti. Queste registrazioni video possono essere utilizzate per creare webinar da pubblicare sul proprio sito web oppure è possibile trasmetterli in diretta su YouTube utilizzando la funzione di live streaming direttamente dalla sala riunioni online di FreeConference.com!
Alimentato dall'intelligenza artificiale FreeConference.com prende automaticamente le registrazioni delle riunioni e le trascrive in testo leggibile in poche ore. Ora puoi cercare le registrazioni della tua conferenza come faresti con la tua e-mail per individuare immediatamente l'ora precisa e cosa è stato detto esattamente! Meglio ancora, puoi cercare nella cronologia delle riunioni e trovare la riunione (o le riunioni) quando è stato menzionato un argomento, una data, un contatto o qualsiasi altra cosa. Tutte le trascrizioni sono archiviate in modo sicuro nel riepilogo della riunione, insieme alla registrazione e a tutti gli altri contenuti della riunione.
Le trascrizioni automatiche sono incluse in tutti i piani a pagamento a partire da soli $ 9.99 al mese.
Video, audio e condivisione schermo gratuita sono tutti ottimi strumenti per prendere appunti durante le riunioni utilizzando un registratore di chiamate o video, ma a volte una trascrizione professionale in un documento Word è ciò di cui si ha veramente bisogno. La trascrizione professionale delle teleconferenze prevede l'invio automatico del file MP3 a un servizio di trascrizione che lo converte in un documento Word.
Questo formato di verbale di riunione è molto utile come documento legale per associazioni, avvocati o qualsiasi organizzazione. Questa funzionalità viene utilizzata anche dagli scrittori, sia nelle conferenze di scrittura che da chi scrive discorsi, come i leader spirituali, che registrano i loro sermoni mentre li pronunciano e poi usano gli appunti per migliorare il loro stile. Inoltre, gli avvocati possono anche progettare siti web per avvocati con AmazeLaw per raggiungere una clientela più ampia.
Sono finiti i giorni in cui le riunioni dovevano includere uno stenografo per annotare ogni parola.
Il modo più produttivo ed efficiente per utilizzare i cervelli in un'organizzazione è liberarli dalla fatica in modo che possano condividere meglio le informazioni e prendere decisioni migliori. Registrare le riunioni e trascriverle per dopo è il modo semplice ed efficiente per generare i verbali delle riunioni senza problemi!
FreeConference.com, il fornitore originale di servizi di teleconferenza gratuiti, ti offre la libertà di scegliere come connetterti alla tua riunione, ovunque e in qualsiasi momento, senza alcun obbligo.
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