La registrazione della chiamata in conferenza semplifica la registrazione dei minuti delle riunioni

Verbale della riunione sono come i piatti della tua cucina. Se non pulisci un piatto mentre lo usi, il mondo non cade, ma non lavare mai i piatti farà sgretolare la tua cucina.

A volte puoi farla franca ignorando i verbali delle riunioni, ma la soluzione migliore per le organizzazioni è trovare un modo semplice per prendere i verbali delle riunioni.

Qualche volontario? No?

Fortunatamente, proprio come le lavastoviglie automatiche hanno reso più comuni le cucine pulite, conferenza web gratuita ed chiamate in conferenza gratuite sul cloud hanno semplificato i minuti richiedendo pochi clic del mouse.

Il segreto è utilizzare la registrazione delle chiamate in conferenza, una funzionalità ben nota disponibile quando si utilizza la tecnologia delle chiamate in conferenza, che sta diventando sempre più popolare man mano che le conferenze Web prendono gradualmente il posto delle riunioni sit-down.

Innanzitutto, usa la registrazione per prendere i minuti delle riunioni audio e video.

Risparmiare tempo del personale e spese di viaggio sono i motivi a cui la maggior parte delle persone pensa quando decidono di passare dall'inefficienza delle riunioni sit-down alla comodità di riunioni web e teleconferenze gratuite, ma un altro grande vantaggio delle conferenze web è il modo in cui una trascrizione può essere generato automaticamente, senza che nessuno debba distogliere la concentrazione dalla condivisione di informazioni o dal prendere decisioni.

Il modo in cui questo viene fatto è utilizzando diverse semplici funzioni di chiamata in conferenza. Dopotutto, per parafrasare Buzz Lightyear, le riunioni web sono solo "teleconferenze con stile".

Il primo è due caratteristiche molto popolari: registrazione della chiamata in conferenza e la videoregistratore. Con un clic del mouse, puoi registrare l'audio e/o il video, che viene automaticamente salvato nei dettagli del tuo account passato, accessibile e ricercabile entro pochi minuti dal completamento della riunione.

Le registrazioni sono molto utili dopo la riunione. Possono essere:

• inviato in allegato a un breve riepilogo della riunione delle decisioni o degli elementi di azione
• pubblicato su un sito Web per coloro che non hanno potuto partecipare
• salvato per riferimento

Il videoregistratore può essere particolarmente utile quando sei tu videoconferenza, soprattutto se c'è un elemento di “presentazione”. Cattura l'intera riunione, inclusa la condivisione dello schermo, la lavagna, le chat e persino la presentazione di documenti. Queste registrazioni video possono essere utilizzate per generare webinar che possono essere pubblicati sul tuo sito Web o puoi persino trasmettere in streaming dal vivo su YouTube utilizzando la funzione di streaming live direttamente dalla tua sala riunioni online di FreeConference.com!

Successivamente, FreeConference.com trascrive automaticamente le tue registrazioni.

Alimentato dall'intelligenza artificiale FreeConference.com prende automaticamente le registrazioni delle riunioni e le trascrive in testo leggibile in poche ore. Ora puoi cercare le registrazioni della tua conferenza come faresti con la tua e-mail per individuare immediatamente l'ora precisa e cosa è stato detto esattamente! Meglio ancora, puoi cercare nella cronologia delle riunioni e trovare la riunione (o le riunioni) quando è stato menzionato un argomento, una data, un contatto o qualsiasi altra cosa. Tutte le trascrizioni sono archiviate in modo sicuro nel riepilogo della riunione, insieme alla registrazione e a tutti gli altri contenuti della riunione.

Le trascrizioni automatiche sono incluse in tutti i piani a pagamento a partire da soli $ 9.99 al mese.

Infine, fai trascrivere le tue registrazioni in modo professionale.

Video, audio e condivisione dello schermo gratuita i dati sono tutti fantastici appunti di riunione utilizzando la chiamata o il videoregistratore, ma ci sono momenti in cui una trascrizione scritta professionalmente in un documento di Word è ciò di cui hai veramente bisogno. Teleconferenza professionale trascrizione è dove il tuo file MP3 viene inviato automaticamente a un servizio di digitazione che lo convertirà in un documento Word.

Questo formato di verbali di riunione è molto utile come documento legale per associazioni, avvocati o qualsiasi organizzazione. La funzione è utilizzata anche dagli scrittori, sia nelle conferenze di storie o per gli scrittori di discorsi come i leader spirituali, che registrano i loro sermoni man mano che vengono pronunciati e quindi usano le note per migliorare il loro stile. Quindi anche gli avvocati possono progettare Siti web per avvocati di AmazingLaw per una più ampia portata di clienti.

Sono finiti i giorni in cui le riunioni dovevano includere uno stenografo per annotare ogni parola.

I cervelli sono costosi. I buoni cervelli sono ancora più costosi.

Il modo più produttivo ed efficiente per utilizzare i cervelli in un'organizzazione è liberarli dalla fatica in modo che possano condividere meglio le informazioni e prendere decisioni migliori. Registrare le riunioni e trascriverle per dopo è il modo semplice ed efficiente per generare i verbali delle riunioni senza problemi!

FreeConference.com l'originale provider di chiamate in conferenza gratuito, che ti dà la libertà di scegliere come connetterti alla tua riunione ovunque, in qualsiasi momento senza impegno.

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