Come pianificare un raduno sociale virtuale

Un incontro sociale virtuale, se non ci sei già stato, è il più vicino possibile a quello reale, ma è ospitato online utilizzando una piattaforma di videoconferenza. Usa i seguenti suggerimenti e consigli per aiutarti a prepararti per eventi divertenti all'interno della tua azienda, cerchia di amici o riunioni di famiglia. Tutto ciò che serve è un paio di inviti, pochi clic del mouse e l'uso di funzionalità ottimizzate per saltare su una chiamata e iniziare a socializzare con chiunque da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento!

Ecco alcune domande per aiutarti a pianificare:

1. Con chi stai interagendo?

Stabilisci chi vuoi far vedere! Se è legato al lavoro, cerca di capire chi e da quali reparti vuoi invitare. Se è divertente e orientato alla famiglia, chiarisci con chi vuoi passare il tempo.

2. Di quale piattaforma hai bisogno?

Scegli una piattaforma di videoconferenza che sia:

Facile da usare e intuitivo
Basato su browser (nessun download o attrezzatura richiesta!)
Pieno di funzionalità per aiutare a moderare, collaborare e ispirare la comunicazione

3. Qual è il tuo formato?

Un incontro sociale virtuale può essere ospitato da una o più persone. Vuoi uno stile webinar, un approccio "drop-in" più casual o qualcosa di pulito e professionale? Questo si riduce al contenuto e alla conversazione del tuo incontro sociale virtuale (più su quello sotto). Alcuni rapidi pensieri da considerare:

Cerchi una conversazione 1:1 o di gruppo?
Quante persone partecipano?
Quanti moderatori sono necessari?

4. Di quanti host hai bisogno?

Avere un host aiuta a tenere sotto controllo il flusso del raduno. A seconda delle dimensioni, considera di avere almeno due persone che tengano d'occhio come tutto si adatta al suo posto. Un host dovrebbe essere rivolto in avanti mentre l'altro modera domande, presentazioni, tecnologia, illuminazione, ecc.

L'ospite che conduce dovrebbe essere a suo agio a guardare dritto nella telecamera, può parlare senza copione e magari fare qualche battuta!

5. Quali attività stai facendo?

Se stai radunando persone del tuo team di lavoro, assicurati di avere un'idea di come si svolgerà la riunione. Se è casuale, tieni a portata di mano alcuni suggerimenti di conversazione o leggi cosa sta facendo notizia. Se è più formale, ma comunque divertente, ricontrolla che tutti sappiano cosa portare o prepararsi in anticipo.

Anche se è semplice come stare insieme per ridere con alcuni amici o familiari, assicurati che tutti siano sulla stessa pagina. Includere un elenco di ciò che le persone devono aver fatto in anticipo nell'invito e inviare un'e-mail di follow-up.

6. Dove stai ospitando?

Che tu sia dall'ufficio o da casa, pensa a dove vuoi allestire:

• Un muro spoglio con poca o nessuna distrazione
• Uno schermo verde
• Un filtro di sfondo virtuale

Puoi anche uscire per avere più luce naturale e un'atmosfera all'aria aperta o tirare su un divisorio dietro di te. Vanno benissimo anche le tende o le lenzuola!

7. Quando e dove si svolgerà?

Tieni presente che i partecipanti potrebbero trovarsi in fusi orari diversi. Videoconferenza il software fornito con un programmatore di fusi orari ti aiuta a pianificare l'ora e la data migliori per tutti i partecipanti.

Inoltre, la funzione di inviti e promemoria include tutte le informazioni importanti necessarie per partecipare alla chat video, comprese le informazioni di accesso, l'ora, la data e altri dettagli.

Quindi hai le basi stabilite! Ma ora vuoi sapere come connetterti. Quali sono alcuni modi per iniettare un po' più di divertimento nella tua routine quotidiana? Ecco alcune idee creative per iniziare:

1. Eventi non convenzionali

Riuniti con il tuo gruppo per celebrare alcuni dei giorni e dei festival più piccoli e meno conosciuti. Ricordati di festeggiare di conseguenza:

• Star Wars Day, 4 maggio
• Giornata delle vongole fritte, 3 luglio
• Spaghetti Day, 4 gennaio
• Giornata della poesia, 1 ottobre,
• Giornata Rosa, 23 giugno

2. Serata di giochi online

Adatta i tuoi giochi di persona preferiti e portali online per divertirti con colleghi, amici e familiari. La curiosità è sempre un successo e Bingo richiede solo una carta da gioco predeterminata per ogni giocatore. Utilizzo condivisione dello schermo per portare i partecipanti su uno schermo se vuoi provare un gioco web come poker, Balderdash, Uno e altri.

3. Segui un corso insieme

Ci sono così tante opzioni per l'istruzione online. Migliora un'abilità sul lavoro o cimentati in qualcosa di nuovo che hai sempre desiderato perseguire come scrivere un romanzo, cucinare una nuova cucina o imparare a recitare. Raccogli alcune persone che la pensano allo stesso modo e forma un gruppo di studio. Decidi se vuoi incontrarti online dopo la lezione per fare il debriefing e integrarti o se vuoi effettivamente lavorare insieme al corso in tempo reale come un gruppo di studio.

4. Cena a distanza

Con un po' di coordinazione, puoi stare insieme ai tuoi cari per far "sentire" come se stessi cenando tutti insieme. Decidi un tema per te Dinner Partye scegli insieme alcune ricette su cui tutti possono essere d'accordo. Acquista ciò di cui hai bisogno e, il giorno dell'evento, puoi chattare in video mentre prepari e cucini oppure puoi saltarlo e andare direttamente a mangiare e divertirti insieme.

5. Festa da ballo virtuale

Che sia per un'occasione di lavoro o per qualcosa da festeggiare con amici e familiari, la musica e il movimento sono sempre un modo divertente per sfogarsi. Organizza un ritorno al passato degli anni '90 con gli amici o organizza una festa di fine anno con il tuo team di lavoro. Il miglior vestito o il miglior passo di danza originale ottiene un premio!

6. Date del caffè virtuale

Perfetto per il tutoraggio, per incontrare un piccolo gruppo di colleghi o per condurre un 1:1, un caffè virtuale è proprio questo: incontrarsi online con un caffè, un tè o qualsiasi altra bevanda desideri! Decidi se vuoi mantenerlo sciolto e informale o se vuoi attenerti a un ordine del giorno.

Con FreeConference.com software per videoconferenze per incontri sociali, puoi ottenere il massimo dall'ospitare un incontro sociale virtuale. Divertiti a trascorrere un po' di tempo libero e a creare nuovi ricordi con colleghi, amici o familiari in un ambiente online che può ancora farti ridere. Utilizza funzionalità come Pianificatore di fuso orario, Condivisione schermoe Viste dell'altoparlante e della galleria per far sembrare quasi che tu stia uscendo di persona. Inoltre, con la tecnologia basata su browser senza download che non richiede apparecchiature, la raccolta online non potrebbe essere più semplice.