Funzionalità necessarie in un sistema di conferenza Web

Ora più che mai, le conferenze web sono diventate un aspetto così critico del modo in cui comunichiamo in tempo reale. Con più persone che si spostano verso il lavoro da casa; aziende che si aprono per espandersi in mercati in espansione e team remoti composti da lavoratori in tutto il mondo, il software di conferenza web gratuito fornisce alla tua forza lavoro una facile comunicazione bidirezionale.

Ma cosa dovresti cercare esattamente in un servizio di web conferencing? Cominciando dall'inizio; l'incontro online deve essere semplice e senza problemi. La tecnologia dovrebbe sembrare affidabile senza essere complicata. Dovrebbe essere facile da configurare, fornire un'ampia gamma di funzionalità e integrarsi perfettamente nel tuo modello di business.

Un servizio di web conferencing ricco di soluzioni per il lavoro e il gioco si distinguerà dalle altre opzioni.

Ecco le funzionalità di cui hai bisogno in a web conferencing .

Affidabilità

Fin dall'inizio, le conferenze Web che ti offrono tranquillità anziché mal di testa potrebbero fare la differenza tra concludere un affare o perderne uno. Quando la tua piattaforma per conferenze web funziona costantemente bene, fa sembrare te e le tue interazioni online eleganti e professionali.

Insegnanti ed educatori, ad esempio, possono utilizzare le conferenze Web per coinvolgere i partecipanti alla riunione durante l'apprendimento online. Vicino o lontano, e indipendentemente dai contenuti didattici, le videoconferenze e le chiamate in conferenza arricchiscono il imparando esperienze offrendo opzioni di apprendimento flessibili, lezioni preregistrate, portali per studenti, ecc.

Tutorial, webinar, workshop e one-to-one arricchiscono i contenuti per gli studenti con conferenze web affidabili che garantiscono una connessione di alta qualità, veloce e facile per un apprendimento semplificato, gratuitamente!

Nessuna installazione di software

Le installazioni del software possono essere complicate e causare ritardi. Sapere come impostare correttamente la tecnologia può essere costoso, richiedere più parti mobili ed essere difficile da usare per i partecipanti se non sono localizzati.

D'altra parte, i sistemi operativi di web conferencing basati su browser ottimizzati per zero download e zero configurazioni mettono la potenza della comunicazione a portata di mano. Chiunque disponga di un dispositivo può accedere alla riunione online e non deve preoccuparsi di scaricare, archiviare o aggiornare le app.

È molto più semplice e molto più produttivo quando gli utenti possono lanciarsi immediatamente nella conversazione e mettersi al lavoro senza preoccuparsi della compatibilità dei dispositivi, dei sistemi operativi o delle lunghe informazioni di accesso. Pensa a tutto il tempo che puoi risparmiare e a quanto più profonde possono andare le tue conversazioni quando non sei stressato preoccupandoti di collegare i cavi, gestire i dispositivi e sistemare la tua configurazione virtuale.

Inoltre, le conferenze Web basate su browser offrono lo stesso elevato livello di qualità audio e video con i vantaggi aggiuntivi di:

- Condivisione di file: Condividi link, contenuti multimediali, video, file, documenti e immagini con il semplice clic di un pulsante per la massima comodità di visualizzazione, tutto in un unico posto.

- Sala conferenze online: Chiedi a tutti di riunirsi nella sala riunioni online prima che la conversazione abbia inizio. Una volta che l'host si presenta, può aprire la riunione in tempo per iniziare.

- Condivisione schermo: proprio come la condivisione del desktop, questa funzione consente a qualsiasi utente di condividere esattamente ciò che vede sul proprio schermo con chiunque durante la riunione. Perfetta per scomporre la navigazione online, funzioni software difficili da spiegare o per guidare un cliente attraverso un sistema, un processo o una presentazione, la condivisione dello schermo è una funzionalità richiesta che mostra ciò che è necessario spiegare piuttosto che dirlo.

- Messaggistica istantanea: Mantieni il flusso della riunione ininterrotto inviando brevi informazioni in privato o in modo che tutti possano vederle. Funziona eccezionalmente bene per elementi come l'indirizzo di un hotel, chiarimenti sul nome di una persona o una data specifica.

... E altro ancora!

Reportistica completa

Qualsiasi strumento di conferenza Web che vale la pena acquistare verrà fornito con comunicazioni unificate funzionalità che ti offrono l'intera portata della tua riunione online. Il software collaborativo che cattura tutti gli aspetti della conversazione come la trascrizione, i rapporti dettagliati e la registrazione audio e video, offre spazio affinché la tua riunione online si svolga in modo naturale.

Non c'è bisogno di preoccuparsi di prendere appunti o di dover chiedere a qualcuno di ripetere il proprio pensiero o idea. Basta premere il pulsante di registrazione per salvare ora e guardare più tardi. Quando tutto ciò che viene detto e fatto viene catturato, la tua attenzione diventa indivisa. Puoi rimanere sempre presente e fornire feedback ben ponderati, una presentazione fluida o sessioni di coaching che lasciano il posto a ulteriori potenziali scoperte.

Il software gratuito per conferenze Web dotato di funzionalità di reporting completo garantisce che nessuno lasci la riunione con la sensazione di essersi perso qualcosa. Un resoconto dettagliato che delinea ciò che è accaduto utilizzando timestamp, date, tag del relatore, registri delle chat di testo e un elenco di chi è entrato nella conversazione e se ne è andato fornisce ai partecipanti un resoconto accurato della riunione dall'inizio alla fine. Non ci sono punti interrogativi o dati mancanti.

Inoltre, questi riepiloghi intelligenti sono facilmente ricercabili in modo da poter dire addio ai lunghi thread di posta elettronica. Basta inserire una parola chiave e, proprio come cercare la tua email, puoi tirare fuori esattamente quello che stai cercando in pochi istanti.

Facilità di personalizzazione

Simile ad Adobe Connect e ad altre soluzioni di conferenza, una piattaforma di conferenza Web che consente di pianificare le riunioni in anticipo o sul posto offre, tra le altre cose, l'opportunità di personalizzazione.

Considera quanto sia personalizzabile problemi di le funzionalità possono svolgere un ruolo importante nel modo in cui comunichi online quando condividi contenuti sensibili e altamente riservati. Aggiungi il blocco della riunione o il codice di accesso una tantum per un codice univoco che scade al termine della riunione.

Per le riunioni in cui i partecipanti ascoltano solo, come un teleseminar o una conferenza, gli host possono incorporare la "voce integrata" per un'esperienza solo audio. Anziché utilizzare un telefono, l'audio unidirezionale offre agli host la flessibilità di trasmettere il messaggio tramite un computer o un dispositivo che utilizza Internet.

Lascia che FreeConference.com sia lo strumento di conferenza web gratuito che fornisce alla tua attività, al trambusto laterale e alla vita sociale tutti i campanelli e i fischietti necessari di cui hai bisogno in un sistema di conferenza web. Goditi le funzionalità che ti consentono di rimanere in contatto, condurre affari e gestire i tuoi strategia di comunicazione facilmente.

Ottieni clienti e colma il divario tra i lavoratori che si trovano vicino e lontano in tutto il mondo o dall'altra parte della città. Connettiti ai tuoi familiari e amici con una tecnologia affidabile, che richiede una configurazione minima, ti mostra l'immagine completa e ti dà il controllo della conversazione!