Avvia la condivisione dello schermo per riunioni più produttive

La condivisione dello schermo è la funzionalità di conferenza web di riferimento che aumenta immediatamente la produttività delle riunioni online. Se desideri una riunione di successo, considera come la condivisione dello schermo promuove interazioni migliori, un maggiore coinvolgimento e una migliore partecipazione.

Immagina di poter vedere e interagire istantaneamente con i desktop personali di altri utenti. Invece di dover spiegare qualcosa ai partecipanti in una riunione, puoi mostrarli con pochi clic di un pulsante.

Immergiamoci un po' più a fondo.

Aumenta la partecipazione con la condivisione dello schermo

Software di condivisione dello schermo offre a tutti i partecipanti l'opportunità di essere nello stesso spazio online allo stesso tempo indipendentemente dalla posizione geografica. Colma il divario tra i partecipanti, fornendo una piattaforma virtuale per incontri più mirati e informativi.

Quando puoi vedere cosa sta succedendo proprio di fronte a te e puoi porre immediatamente una domanda, diventi parte della dinamica. Ciò rende la riunione più coinvolgente: stimola la conversazione, avvia domande e risposte e incoraggia un flusso migliore tra i partecipanti alla riunione e il motivo della riunione.

È facile visualizzare visivamente una presentazione e ospitare una discussione che includa contenuti multimediali, collegamenti e file-sharing o organizza un incontro veloce per seguire una dimostrazione. Noterai come la partecipazione aumenti naturalmente. Dopotutto, perché "raccontare" quando puoi "mostrare?"

Aumenta la produttività delle riunioni

Alla prossima riunione, scopri come la condivisione dello schermo influisce positivamente sulla qualità della tua sincronizzazione. La condivisione dello schermo aiuta:

Abbattere la comprensione
Non impariamo tutti meglio quando possiamo trovarci faccia a faccia con ciò che stiamo imparando? La condivisione dello schermo è lo strumento di riunione online giusto se vuoi portare più aiuto visivo alla tua presentazione. Usandolo in tempo reale per mostrare un pensiero iniziale, un'idea di massima o un progetto finito, le funzionalità di condivisione dello schermo offrono ai partecipanti una visione più ampia di come funziona qualcosa. È perfetto per istruzioni passo passo, dimostrazioni, navigazione, funzioni software e altro ancora.

Promuovere il lavoro di squadra
Riunisci la squadra con riunioni video che mantengono le persone connesse e i progetti in linea. Scopri come le fasi iniziali di brainstorming e ideazione vengono ulteriormente consolidate quando la condivisione dello schermo viene applicata in una riunione. Le riunioni online facilitano uno spazio digitale in cui la collaborazione può crescere. La posizione geografica diventa irrilevante in quanto i membri del team possono scambiarsi storie, costruire idee da zero e dare vita a concetti in una teleconferenza di condivisione dello schermo.

Aumenta ancora di più lo spirito di squadra impostando un'agenda delle riunioni chiara che tenga conto del tempo di tutti. Con la condivisione dello schermo, puoi risparmiare minuti e persino ore eliminando lunghe catene di e-mail e scaricando e recuperando file di grandi dimensioni.

Coltiva la coesione
La condivisione dello schermo mette letteralmente tutti sulla stessa pagina. Ogni partecipante è in grado di vedere e assorbire ciò che sta guardando, tutto allo stesso tempo. Non ci sono congetture, dubbi o spazio per supposizioni. Quello che vedi è ciò che tutti stanno ottenendo soprattutto in uno spazio digitale in cui sfumature, significato e intenzione possono essere persi in un testo o in un'e-mail.

Rafforza il lavoro a distanza
Pianifica le riunioni con il tuo team ovunque si trovi. Solo perché non puoi camminare fisicamente attraverso la tua presentazione nella vita reale, non significa che non puoi fornire un passo killer. Conferenza telefonica la condivisione dello schermo offre ai dipendenti remoti la possibilità di contribuire in modo efficace. Possono dimostrare in tempo reale o registrare i risultati per consentire ad altri di visualizzarli in seguito, se necessario. Al contrario, se non possono fare una riunione, la sincronizzazione può essere registrata per poterla guardare in seguito.

Condivisione dello schermo quando ne hai bisogno

Chi non desidera un po' più di comodità e facilità quando si tratta di portare a termine un'attività? La condivisione dello schermo è l'x-factor che impedisce che le informazioni vadano perse nella traduzione dall'altoparlante all'ascoltatore per mezzo della tecnologia.

Ecco 5 modi in cui la condivisione dello schermo può aggiungere maggiore comprensione e rilevanza a:

1. La formazione dei dipendenti: Aggiorna i dipendenti attuali o dai loro l'opportunità di acquisire alcune competenze in più con la formazione online. Istruisci alcuni o molti e premi il record per vedere in seguito se gli studenti hanno programmi in conflitto
2. Webinar: Seminari, workshop e webinar acquistano tutti valore con una condivisione dello schermo audio-video di alta qualità che si collega ai partecipanti per ottenere davvero un posto in prima fila su ciò che stai vendendo, condividendo o promuovendo.
3. Assistenza clienti: chiamare e chiedere aiuto può sembrare inutile, ma quando l'IT può applicare la condivisione dello schermo invece di una semplice telefonata, la risoluzione dei problemi diventa esponenzialmente più semplice e rapida.
4. Rapporti sui progressi e metriche: Queste presentazioni possono essere lunghe e troppo dettagliate. Rendilo più coinvolgente e pratico prendendo il comando e portando tutti con te per il viaggio. Rispondi alle domande in tempo reale. Scomponi i termini altrimenti difficili da comprendere e cambia relatori in modo rapido e senza intoppi.
5. Riunioni online efficaci: L'elemento dell'utilizzo della condivisione dello schermo in una riunione online significa che puoi presentare dal tuo desktop invece di inviarlo via email a tutti i partecipanti. In tal modo, i partecipanti non devono scaricare nulla, individuare problemi di compatibilità o perdersi nella pagina sbagliata. Hai il controllo.

La condivisione dello schermo aggiunge davvero una dimensione di comprensione a qualsiasi presentazione, dimostrazione e altro, coinvolgendo i partecipanti, in tempo reale, per visualizzare e far parte del viaggio.

Riunioni efficaci

Se desideri una riunione più efficace, considera la seguente etichetta di base per la condivisione dello schermo per
migliore collaborazione:

• Le persone sono impegnate a destreggiarsi tra gli aspetti della loro vita: invia in anticipo inviti e promemoria
• Testa la tecnologia in anticipo in modo da avere familiarità con dove si trova tutto
• Pulisci i file sul desktop e ricontrolla se lo sfondo è appropriato!
• Chiudi tutti i programmi non necessari in modo da non rallentare o causare interruzioni
• Assicurati che tutti sappiano come utilizzare gli aspetti tecnici della condivisione dello schermo
• Scorri le pagine della tua presentazione almeno una volta prima del tempo

Lascia che FreeConference aumenti la produttività e il successo complessivo delle tue riunioni online. Dopotutto, lo scopo di un incontro è fare progressi nella giusta direzione e, con gli strumenti giusti, puoi arrivare ovunque tu voglia. Dal brainstorming ai rapporti sui progressi fino agli aggiornamenti di stato, usa la funzione di condivisione dello schermo per portare a casa il tuo punto in un modo che venga visto, ascoltato e compreso da tutti.