Come utilizzare i numeri di accesso remoto per comunicare con i clienti

Se il tuo sostentamento si basa sulla comunicazione bidirezionale con un cliente, sai quanto sia importante per la tua azienda avere riunioni online di buona qualità. La tecnologia che utilizzi per entrare in contatto direttamente con i tuoi clienti aiuta a determinare il successo della tua impresa. Nessuno vuole avere una sessione o una riunione quando la connessione continua a interrompersi! Come geograficamente indipendente solista o un imprenditore come un allenatore della salute o un terapista, molto probabilmente hai clienti che si trovano vicino e lontano. Considera alcune delle questioni logistiche realtà di gestire la tua attività come effettuare chiamate a lunga distanza, trovare una connessione Internet forte da postazioni remote e disporre di una tecnologia che fornisce una qualità audio e visiva nitida e chiara su cui fare affidamento. Questi non sono negoziabili che garantiscono la salute della tua piccola impresa e non possono e non devono essere compromessi.

Una connessione veloce, senza problemi e affidabile quando si partecipa a una riunione online promuove positivamente l'immagine della tua azienda ed è la seconda cosa migliore per essere lì di persona, sia per video o chiamando. Quando si utilizza un numero per accedere, la riunione online è semplice con connettività e accessibilità immediate che facilitano una comunicazione efficace. Ecco cosa devi sapere sui numeri di accesso e su come influiscono sulla qualità della tua riunione:

Che cos'è un numero di accesso remoto?

Quando si imposta una chiamata con un cliente, viene fornito un numero di accesso. Non importa dove si trovino nel mondo, questo numero e questo codice di accesso garantiscono ai tuoi clienti un accesso diretto e immediato a te. Le riunioni possono essere organizzate e partecipate più velocemente che mai con pochi clic perché un numero dial-in evita di dover utilizzare linee di conferenza riservate e limiti di tempo per le chiamate. Come bonus aggiuntivo, non ci sono costi nascosti, risparmiando denaro a lungo termine. I tuoi clienti (uno contro uno o di gruppo) devono solo avere il tuo codice di accesso e numero di accesso e devi avere il tuo pin di moderatore. Da lì, puoi essere raggiunto facilmente e su richiesta.

Il tuo cliente oratore principale ha bisogno di una sessione di coaching individuale dell'ultimo minuto la mattina prima di salire sul palco? Nessun problema. Vuoi ospitare una riunione di follow-up con il tuo gruppo di terapia dal mese scorso, il mese prossimo? Puoi farlo anche tu. Un numero di accesso e un codice di accesso possono essere forniti in anticipo (o utilizzati appena in tempo!) inviando un invito del calendario a tutti i partecipanti. Utilizzando le funzioni Inviti e Promemoria, il tuo invito, con tutti i dettagli necessari della chiamata – numero di accesso e codice di accesso inclusi – è automatizzato. Aggiungi semplicemente i nomi e gli indirizzi e-mail dei partecipanti (che possono essere accelerati ancora più velocemente dopo aver compilato la tua Rubrica) e una volta pianificata la chiamata, tutte le informazioni richieste come il giorno, l'ora, le istruzioni di accesso o accesso, viene inviato il nome della riunione e una casella per rispondere alla partecipazione. Proprio così! Anche nei minuti rimanenti prima della chiamata, tutti i partecipanti riceveranno automaticamente un'e-mail come promemoria. Non è più necessario cercare informazioni importanti nelle e-mail perché tutto è comodamente posizionato in un posto in alto: un set di numeri per tutti significa che ci sono meno numeri da ricordare. Quindi, per il tuo cliente che ha bisogno di un discorso di incoraggiamento ora o per il gruppo di cui vuoi controllare i progressi tra un mese, puoi farlo senza problemi!

Un altro modo in cui i numeri di accesso facilitano il flusso di lavoro e rafforzano l'integrità della tua attività è che non importa se ospiti la tua teleconferenza tramite Web o telefono. Qualsiasi dispositivo andrà bene! Un numero dial-in è solo uno dei metodi gratuiti e facili che puoi utilizzare per connetterti alle persone con cui devi connetterti. Alcuni clienti potrebbero preferire utilizzare un numero dial-in dedicato mentre altri vorranno accedere tramite il proprio desktop o laptop. In ogni caso, la connessione è presente e pronta per l'uso.

L'accesso al numero di accesso di FreeConference.com è semplice da usare, gratuito e conveniente, ma non è l'unico modo per comunicare con i tuoi clienti. Teleconferenze gratuite può essere fatto sul Web o al telefono su qualsiasi dispositivo mobile in modo da poter soddisfare in modo efficace le esigenze del cliente. Con molteplici funzioni come Condivisione dello schermo gratuita, chiamate in conferenza internazionali gratuite, registrazione delle chiamate in conferenza e altro ancora, hai tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua attività online e gestire la tua comunicazione con successo. Vuoi saperne di più su come FreeConference.com può migliorare il modo in cui comunichi?

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