Quando gestisci la tua attività, sai quanto lavoro pesante si svolge dietro le quinte. Un'operazione da una sola persona potrebbe essere spaventosa, ma ci sono così tanti modi in cui può andare bene, a patto che tu metta il tempo, lo sforzo e le risorse necessarie per vedere il tuo bambino prendere il volo!
Un modo per portare a termine il lavoro è riconoscere il potere di una comunicazione chiara ed efficace ospitando riunioni online. Essendo il solopreneur jack (o jill) di tutti i mestieri che sei e devi essere, un aspetto della tua attività che ha bisogno di cure e attenzioni è la comunicazione.
Molto probabilmente, ti affidi alla tecnologia per molte delle tue esigenze quotidiane. Se sei un life coach, un assistente virtuale, un oratore pubblico, un consulente aziendale o persegui qualsiasi altra impresa da solista, mostrare il tuo volto migliore è importante per acquisire e fidelizzare i clienti. Usando una buona qualità, facile da usare conferenza ed software di videochiamata tenere riunioni online ovunque è ciò che ti farà sembrare lucido e professionale quando ti vendi (e risparmiare un po 'di soldi già che ci sei anche tu). Ecco come ospitare una riunione online ti fa sembrare un capo:
Il lusso della preparazione
Un incontro online ti dà il vantaggio del campo di casa. Puoi avere uno script preparato e al tuo fianco per una rapida revisione. Ti viene concesso il vantaggio psicologico di cui hai bisogno per sentirti rilassato e a tuo agio al fine di fornire in modo impeccabile il discorso su cui hai lavorato per settimane o inchiodare la rivoluzionaria sessione di terapia di gruppo che stai ospitando. Tutti i tuoi elementi visivi e i tuoi messaggi possono essere caricati in anticipo, pronti per essere attivati in un attimo!
Avere un'agenda
Dal momento che puoi prepararti a tuo piacimento, aumenta l'impatto della tua riunione online inviando in anticipo ciò che è in agenda. Che si tratti di strumenti per riunioni online o via e-mail, l'impostazione di fasce orarie per ogni argomento di discussione con un po' di tempo intermedio ti fa sembrare ben organizzato e rispettoso del tempo degli altri. Il tempo è prezioso, quindi quando i tuoi clienti o potenziali clienti sanno cosa aspettarsi, possono anche preparare le loro domande e i loro commenti in anticipo.
Più tempo per i dettagli
Condurre affari tramite una riunione online ti offre il tempo extra per mettere a punto il tuo ambiente e il modo in cui ti presenti. L'installazione a casa o ovunque ti trovi, a tua discrezione e comodità, ti consente di mostrare tanto o poco l'ambiente circostante di cui hai bisogno. Puoi regolare la tua illuminazione e calcolare gli angoli che ti fanno apparire al meglio. Suggerimento: assicurati di lasciare una nota sulla porta per informare chiunque sia nelle vicinanze che sei "in onda e in riunione".
C'è una funzione per questo
Ospitare una riunione online significa ottenere un piccolo arsenale di strumenti per aiutarti a essere più potente nella tua comunicazione. Queste funzionalità sono qui per aiutarti a brillare e farti sembrare il miglior imprenditore solista che sei. Sorprendi i tuoi clienti con quanto sei tecnologicamente esperto sfruttando il Condivisione schermo, Whiteboarde Riepiloghi intelligenti delle riunioni caratteristiche. E questo è solo l'inizio!
Sentiti in controllo
Considera tutto il tempo impiegato in pendolarismo, dovendo arrivare al Punto A dal Punto B occupandosi di traffico, parcheggi e qualsiasi altro imprevisto. Questo può essere stressante! A nessuno piace entrare in una riunione sentendosi esausto e di cattivo umore. Devi essere al tuo gioco, non cercare di ricordare se hai pagato per il parcheggio o preoccupato di aver lasciato qualcosa in macchina. Le riunioni online offrono un'alternativa che fa risparmiare tempo (ed eco-friendly!) in cui non devi guidare, prendere un autobus, saltare su un Uber o praticamente spostarti ovunque ti trovi, purché tu abbia il wifi.
Rimani connesso alle modifiche dell'ultimo minuto
Quando il tuo programma di lavoro diventa frenetico, puoi fare affidamento sul tuo software per riunioni online per ricordarti un appuntamento imminente. Non preoccuparti mai di perderne uno quando tutto ciò che devi fare è inserire gli indirizzi dei partecipanti e il funzione di inviti e promemoria automatici fa tutto il duro lavoro per te collegandoti direttamente alla tua rubrica! Non devi preoccuparti di modificare il tempo di tutti (incluso il tuo) quando devi prenotare o spingere una sincronizzazione. Non lascerai nessuno fuori o perderai un appuntamento importante che ti fa sembrare che tu sia al top delle cose (cosa che, ovviamente, sei totalmente!)
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