Hvernig á að auka samvinnu milli liða

Kraftur í tölum er leikurinn. Rétt eins og afríska orðtakið segir: „Ef þú vilt fara hratt skaltu fara einn. Ef þú vilt ganga langt, farðu saman, “þegar við sameinum reynslu okkar og færni í viðskiptum verður samstarf veldishraða öflugra.

En hvað ef við viljum ganga hratt og langt? Hvernig byggjum við upp vinnustaðamenningu sem stuðlar að samvinnuhegðun fyrir árangursríka teymisvinnu sem kemur hlutunum í verk?

Aukið samstarf milli starfsmanna og deilda byrjar með samskiptum teymis sem færir fólk að sama markmiði. Þegar við tölum um teymisvinnu þá er það meira en bara að takast á við verkefnið, þetta snýst um:

• Að styðja hvert annað
• Samskipti á áhrifaríkan hátt
• Að draga þyngd þína

Þegar allir hafa skýrt skilgreint hlutverk, leiðtoga til að fylgja eftir, hæfileika til að leggja sitt af mörkum og nóg af fjármagni, þá er þetta þar sem töfrarnir gerast. Svo lengi sem sömu markmiðum er deilt, með fjölbreyttri sérhæfðri færni, er hópurinn fær um að virka og framleiða eigin niðurstöður.

Svo hvernig hveturðu til samvinnuumhverfis fyrir lið til að blómstra? Lestu áfram til árangursríkrar teymisvinnu og samstarfsaðferða.

Byggðu upp teymisvinnu þína og samvinnufærni

Til að byggja upp átt betri samvinnuhæfileika er fyrsta skrefið að styrkja teymisuppbyggingu, en hornsteinn þess er samskipti. Samskipti eru regnhlífarheiti sem vísa til þess hvernig skilaboð eru send og móttekin. Hvernig eru aðrir að taka á móti því sem þú ert að senda? Hvernig ertu að miðla því sem þarf að gera? Þessi skipti geta verið munurinn á því að skilja hvert annað eða ekki.

Ennfremur krefjast góð samskipta meðfæddrar (eða lærðrar) hæfileika til að lesa og afkóða ómerkilega vísbendingu (taka eftir því sem einhver er ekki að segja, líkamstjáningu osfrv.), Virkan hlustun, spuna (vera lausnamiðuð osfrv.) Og vera fljótur á fætur í augnablikinu.

Góður samskiptamaður:

• Miðlar boðskap sínum á þann hátt sem hlustandinn getur átt samskipti við
• Gefur staðreyndir fram yfir tilfinningar
• Miðlar upplýsingum stuttlega
• Býður endurgjöf
• Spyr spurningar til að tryggja að upplýsingar lendi rétt
• Tekur hlé á því að hlusta virkan og hugsa í staðinn fyrir að svara

Samskipti þýða í samvinnu svona:

Samskipti> Samvinna> Samhæfing> Teymisvinna> Samvinna

Þegar samskipti eru á réttum stað finnst liðsmönnum eins og verið sé að sjá og heyra þau sem leiðir til meiri skilnings. Þegar allir geta skilið hvert annað hjálpar samhæfing samvinnu viðleitni til að ljúka samvinnuverkefnum og styrkir og nærir því tilhneigingu til aukinnar teymisvinnu og samvinnufærni.

Hvað eru samvinnufærni?

Mynda teymi sem eru fús og holl til að finna lausnir; vinna með sameiginlega styrkleika og veikleika; skilja, leiðrétta og taka eignarhald á mistökum; Að veita lánstraust þar sem lánstraust er til staðar og í raun sýna samkennd með áhyggjum annarra liðsmanna eru merki um mikla samvinnu.

Taktu eftirfarandi samstarfshæfni til greina:

1. Stilltu hegðunarvæntingar með sýnikennslu
   Ef þú leiðir pakkann, frekar en að útskýra hegðunina sem þú vilt sjá, sýndu hana. Lifðu eftir reglunum sem þú vilt framfylgja og láttu alla bera ábyrgð á gjörðum sínum - eins og þegar það er nauðsynlegt að standa á sínu, tjá hugmynd, treysta á aðra, eiga erfitt samtal o.s.frv.
2. Vertu á toppnum í hópmenntun
   Gakktu úr skugga um að allir hafi allar upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að vinna starf sitt nákvæmlega. Hver eru breytur verkefnisins? Hver ber ábyrgð á hverju? Hvernig er liðsmönnum ætlað að ná til? Hvaða viðbótarfærni þurfa þeir að öðlast til að skína í hlutverki sínu?
3. Notaðu sveigjanleika í forystuhlutverk
   Miðað við umfang og þarfir verkefnisins mun forysta sveiflast. Liðsmaður sem skarar fram úr í verkefnastjórnun mun geta beitt hæfileikum sínum þegar rætt er um feril verkefnisins frekar en liðsmaðurinn sem hægt er að reyna að nýta betur skapandi stefnu. Forysta mun breytast þegar verkefnið þróast.
4. Kannaðu forvitni
   Æfðu þolinmæði meðan þú deilir sjónarmiðum innan hópsins og meðan þú stækkar til að skilja sjónarmið utan hópsins. Þegar allir deila forvitni sinni til að læra og deila meira, er hægt að tengja saman yfirgripsmikil þemu, þarfir, gögn, rannsóknir og hugmyndir til að auðga verkefni eða verkefni.
5. Vertu klappstýra
   Hvetjið liðsmenn. Velgengni þeirra er árangur allra. Að bera virðingu og umgangast hvern samstarfsmann persónulega sýnir að þér er annt um og hvetur aðra til umhyggju líka.
6. „Ég veit það ekki“ getur verið viðeigandi svar
   Enda ertu bara mannlegur! Það er betra að viðurkenna að þú veist ekki lausnina, frekar en að gera eitthvað á flugu og hafa rangt fyrir þér. Enginn býst við því að einhver hafi öll svörin. Treystu á sérfræðinga sem hafa betri innsýn eða segja: „Ég veit það ekki, leyfðu mér að snúa aftur til þín.
7. Mundu eftir eyðublaðinu
   Flöskuhálsar gerast oftast þegar samband er við ferlið. Þekkja hvaða mannvirki og ferli hamla niðurstöðum frá því að virka. Er hægt að opna fyrir samskipti? Er hægt að hagræða í vinnunni með meiri andlits tíma?
8. Leystu vandamál sem hópur
   Komið saman sem hópur til að deila meira og opna samtal þar sem menningarleg reynsla, færni og þekking er færð á hringborðið.
9. Veita til nýsköpunar
   Þegar nýsköpun er í brennidepli, teymi sem samanstendur af fjölbreyttum hópi fólks með breitt þekkingargrunnur, reynslu og hugsunarhátt, skapandi lausn verður auðveldari að sjá.
10. Það er í lagi að vera ósammála - bjóða því
    Misvísandi hugmyndir hjálpa til við að koma á lausnum og losna við vandamál, aðeins ef virðing og samskipti eru til staðar líka. Heilbrigð, afkastamikil og uppbyggileg orðræða getur verið mjög gagnleg.

Skilið markmiðið með teymissamstarfi

Samvinna er alltaf hluti af hverjum vinnustað, en sum verkefni og markmið krefjast meira af því.
Meta hæfileika þína í hópvinnu með því að íhuga eftirfarandi nokkra þætti:

• Hversu mikill andlits tími er fólginn?
• Hversu kunnugleg eru vinnufélagar hver með öðrum?
• Ertu að meta magn eða gæði?

Lið sem leggja sig fram um afkastamikið samstarf upplifa ríkari árangur og sterkari tengsl. Svo, hver er tilgangurinn með samstarfi og hver er ávinningurinn?

7. Staðlaðri vandræðalausn
Hvað gerir þú þegar þú nærð blokk? Þú biður um hjálp, talar við annað fólk eða stundar rannsóknir. Þú ert að leita að öðru sjónarhorni. Hugsaðu um að skipuleggja fund á netinu, fara með hugarflugsfundinn á töfluna á netinu, bjóða spjalli hugsunarleiðtoga osfrv., Til að hjálpa til við að brjótast í gegnum vandamálið.

6. Býr til samheldni
Samvinna leiðir fólk saman til að búa til flókið samstarfsteymi. Í stað þess að vinna í sílóum eykst skilvirkt samstarf þegar blandað teymi er sett saman úr mismunandi deildum. Hópum eða einstaklingum sem venjulega vinna ekki saman gefst tækifæri til að sameinast og taka höndum saman um að búa til vinnu sem gæti fengið aukna vídd.

5. Tækifæri til að læra hvert af öðru
Með því að deila endurgjöf, skoðunum, hæfileikum, þekkingu og reynslu verður aukið samstarf starfsmanna augljóst. Að læra af samstarfsfólki skapar umhverfi sem skapar meira nám og þroska.

4. Nýjar leiðir til samskipta
Reglulegt opið samtal meðal teymis opnar sannarlega rásina fyrir djúpa vinnu. Miðlun upplýsinga þýðir að samstarfsmenn geta unnið starf sitt betur, hraðar og með meiri nákvæmni. Samvinnuhugbúnaður sem gerir fljótleg samskipti möguleg hvort sem augliti til auglitis með myndbandi eða hljóði bætir gæði og eykur hraða og tengingu.

3. Auka vistun starfsmanna
Þegar starfsmönnum finnst þeir opnir og tengdir vinnustað og vinnuflæði eru minni líkur á því að þeir vilji hætta vinnu í leit að vinnu annars staðar. Tenging er lykilatriði og þegar samvinna er í fararbroddi í því hvernig hópar virka finnst starfsmönnum þörf, vilja og vilja leggja meira af mörkum.

2. Hamingjusamari, skilvirkari starfsmenn
Hægt er að lágmarka vinnubrögð eins og lág gæði og óþarfa vinnu, lélega kynningarfund og rugling sendinefnda með því að nota verkfæri fyrir samstarf teymis. 86% starfsmanna og stjórnenda segja að bilanir á vinnustað verða tíðari þegar skortur er á samskiptum eða fyrirhöfn í samvinnu.

1. Bættu nýju lagi við fyrirtækjamenningu
Búðu til meira traust meðal samstarfsmanna og deilda þegar þú getur sagt það sem þú meinar og meint það sem þú segir. Þegar þér finnst þú skilja það er þegar langtíma liðsheildarlausnir koma virkilega til leiks. Horfðu á hvernig móralinn eykst og liðsmönnum finnst þeir vilja tjá sig, deila innsýn, taka þátt og leggja sitt af mörkum. Taktu eftir því hvernig aðsókn batnar líka.

Stöðug samskipti

Til að halda öllum vinnusamböndum blómlegum er hraði samskipta viðhaldið mikilvægur. Að halda samskiptalínunum stöðugt aðgengilegri styrkir skriðþunga og getur látið öll verkefni eða verkflæði halda áfram á auðveldari hátt. Innleiða samskiptaáætlun sem felur í sér símafundir, myndbandafundi og netfundum með samvinnuhugbúnaði eins og töflu á netinu og samnýtingu skjáa fyrir samskipti sem alltaf eru í gangi.
Að halda samskiptum stöðugum mun:

• Bættu gagnsæi við fyrirtæki:
  Traust samskiptastaðall innbyrðis mun náttúrulega leka út og hafa áhrif á hvernig þú tekst á við viðskiptavini, viðskiptaþróun, vinnuafköst osfrv.
• Búðu til sterkari tengsl:
  Samskipti samskipta koma þér á sömu síðu og teymið þitt. Nákvæmar upplýsingar sem allir deila og sjá, fá liðsmenn til að finna fyrir nánari stað í stað þess að heyra það í annarri hendi. Frekar en að fela upplýsingar eða bara segja ákveðnum liðsmönnum, þá veitir full upplýsingagjöf að viðhalda heilbrigðari og sterkari samböndum.
• Láttu lið vita um breytingar:
  Verkefnisáætlanir, hugarkort, kynningar, vefjatímar - þetta er allt sett á laggirnar til að opna samtalið um breytingar, fjárhagsáætlun, tímalínur, endurgjöf viðskiptavina og fleira. Fundir eru vettvangur fyrir starfsmenn á háu stigi til að dreifa upplýsingum um allt borð.
• Hvetja til endurgjöfarslykkju:
  Öruggt og opið umhverfi þar sem samstarfsfólki líður vel með að opna hvert annað hjálpar umræðu að flæða frjálslega. Ef það er blokk, áskorun eða jafnvel eitthvað til að fagna, koma á flæði sem býður endurgjöf veitir öllum mikilvægar upplýsingar sem bæta vinnuferli eða til hamingju með vel unnin ferli.
• Komdu með fleiri viðskiptavini:
  með vefráðstefna, það er auðvelt að vera í sambandi oft. Einfaldara verður að fylgjast með verkefnum þegar þú getur boðið og skipulagt fundi á netinu, haft andlitstíma, haldið kynningu og fleira. Hugbúnaður fyrir myndbandsráðstefnu brýr bilið milli þess hvar þú ert og þar sem viðskiptavinurinn þinn er, myndar traust og stækkar netkerfið þitt.

Að vera aðgengilegur óháð staðsetningu, gerir teymi þitt, viðskiptavini og hugsanlega viðskiptavini að vita að þeir geta treyst á þig til að klára verkið.

Fóstur traust

Án trausts, hversu hratt og langt geturðu raunverulega gengið? Þegar þú ert ekki viss um hvort liðið þitt hefur getu til að takast á við verkefni eða þú „spilar það örugglega“ of oft og tekur ekki áhættu eða útvíkkar nýstárlegar hugmyndir, mun árangur liðsins verða fyrir skaða. Ef efasemdartilfinningar undirstrika hvernig lið þitt virkar, geta liðsmenn byrjað að verða eyðileggjandi. Efi vinnur að því að brjóta niður liðið í stað þess að byggja það upp.
Í staðinn skapar uppbygging menningar trausts og stuðnings uppbyggingu fyrir lið til að dafna. Að skilja sameiginlega blinda bletti, styrkleika og veikleika hjálpar einstaklingum að vita hver gerir hvað og hvernig starf liðsins kemur til með að vekja verkefnið til lífsins.

Stefna, sýn og stefna sem er skýrt sett fram hjálpar til við að koma liðinu þínu á leið til árangurs. Hér eru nokkur atriði sem má gera og ekki gera þegar kemur að því að koma á trausti í liðinu þínu:

Ekki setja þér markmið sem eru of há eða of lág
Há markmið munu láta starfsmenn líða eins og þú sért að nýta þau, en setja sér markmið of lágt mun gefa til kynna að það sé ekkert traust. Áskorunin er að finna sæta blettinn sem lætur hvern einstakling líða að hann sé skilinn. Auk þess að láta liðsmenn stækka, gera tilraunir og mistakast sýnir að þú treystir dómgreind þeirra og hvetur til vaxtar þeirra.

Efla ábyrgð
Að ganga á undan með góðu fordæmi þýðir að þú heldur sjálfum þér sömu kröfum og starfsmönnum þínum. Samskipti liða sem fela í sér bilun og auðmýkt sannar að enginn er fullkominn, heldur sýnir ábyrgð og eignarhald. Þegar einhver viðurkennir mistök sín geta allir unnið saman að því að komast aftur á réttan kjöl.

Ekki stunda slúður
Það er eðlilegt að sumar „fréttir“ berist eins og eldur í sinu á skrifstofu eða í nánu samhengi, en aðeins að vissu marki. Umræða um persónuupplýsingar og skrifstofustjórnmál hefur áhrif á traust. Og ef það er talað af stjórnanda til starfsmanns, þá gæti það komið fram sem mjög ófagmannlegt. Haltu kjaftasögum út úr hringnum og vinnustaðnum ef traust er eitthvað sem er mikilvægt fyrir þig.

Einbeittu þér að því að vera bein og samkvæm
Samskipti sem eru ekki skýr sóa tíma. Að vera áfram með það sem þú ert að hugsa og berja ekki í kringum runnann er nauðsynlegt fyrir samstarf. Beinlæti og heiðarleiki stuðlar að trausti og skilar tilætluðum árangri. Sama með samkvæmni. Að vera skaplyndur og skipta skyndilega um gír skapar ekki stöðugleika. Allir hafa frídaga en samskipti sem senda ekki blandað merki munu hjálpa til við að treysta traust.

Ekki stýra stjórnun
Ótti og stjórn er grundvöllur fyrir þörfinni á að stjórna ör. Að treysta ekki liðinu þínu til að vinna vinnuna sína þýðir að þú treystir því líklega ekki og því hver það er. Ef þú hefur ráðið og þjálfað liðið þitt, hvers vegna ættirðu ekki að treysta því? Leyfðu þeim að vinna vinnuna sína án þess að þurfa að hafa umsjón með öllum smáatriðum.

Það er auðveldara en nokkru sinni fyrr að ná hraðari árangri og lengra sem teymi. Tól sem tengja þig við viðskiptavini og fjarstarfsmenn um allan heim gera viðskiptin auðveldari. Leyfðu skilvirkum samskiptum að styrkja samvinnu og gefa teyminu þínu hvatningu til að vera hraðari og ná lengra en nokkru sinni fyrr.

FreeConference.com býður fyrirtæki þínu upp á hugbúnað og verkfæri fyrir tvíhliða samskipti sem það þarf til að auka samvinnu og traust. Með ókeypis myndfundum , ókeypis símafundum og ókeypis skjádeilingu geturðu bætt innri og ytri samskipti til muna milli teymisins, viðskiptavina, nýráðinna starfsmanna og fleira.