FreeConference hefur þá stefnu að vernda friðhelgi viðskiptavina. Við teljum að þú eigir rétt á að vita hvaða upplýsingum við söfnum frá þér og hvernig þær eru notaðar, birtar og verndaðar. Við höfum búið til þessa stefnuyfirlýsingu („Persónuverndarstefnan“ eða „Stefnan“) til að útskýra persónuverndarvenjur okkar og stefnur. Þegar þú notar einhverja FreeConference vöru eða þjónustu ættir þú að skilja hvenær og hvernig persónuupplýsingum er safnað, notaðar, birtar og verndaðar.
FreeConference er þjónusta Iotum Inc.; Iotum Inc. og dótturfélög þess (sameiginlega „Fyrirtækið“) hafa skuldbundið sig til að vernda friðhelgi þína og veita þér jákvæða upplifun á vefsíðum okkar og meðan þú notar vörur okkar og þjónustu („lausnirnar“). Athugið: „FreeConference“, „Við“, „Okkur“ og „Okkar“ merkir vefsíðuna www.FreeConference.com (þar á meðal undirlén og viðbætur þeirra) („Vefsíðurnar“) og fyrirtækið.
Þessi stefna á við um vefsíður og lausnir sem tengjast eða vísa til þessarar persónuverndaryfirlýsingar og lýsir því hvernig við meðhöndlum persónuupplýsingar og þeim valkostum sem þér standa til boða varðandi söfnun, notkun, aðgang og hvernig eigi að uppfæra og leiðrétta persónuupplýsingar þínar. Viðbótarupplýsingar um persónuupplýsingar okkar kunna einnig að vera veittar með öðrum tilkynningum sem veittar eru fyrir eða á þeim tíma sem gagnasöfnunin fer fram. Ákveðnar vefsíður og lausnir fyrirtækisins kunna að hafa sín eigin persónuverndarskjöl sem lýsa því hvernig við meðhöndlum persónulegar upplýsingar fyrir þessar vefsíður eða lausnir sérstaklega. Að því marki sem tiltekin tilkynning fyrir vefsíðu eða lausn er frábrugðin þessari persónuverndaryfirlýsingu mun tiltekin tilkynning hafa forgang. Ef munur er á þýddum, ekki enskum útgáfum þessarar persónuverndaryfirlýsingar, mun bandarísk-enska útgáfan hafa forgang.
Hvað eru persónuupplýsingar?
„Persónuupplýsingar“ eru allar upplýsingar sem með sanngjörnum hætti er hægt að nota til að auðkenna einstakling eða sem geta tengst beint tilteknum einstaklingi eða aðila, svo sem nafn, heimilisfang, netfang, símanúmer, IP-töluupplýsingar eða innskráningarupplýsingar (reikningur). númer, lykilorð).
Persónuupplýsingar innihalda ekki „samanlagðar“ upplýsingar. Samanlagðar upplýsingar eru gögn sem við söfnum um hóp eða flokk þjónustu eða viðskiptavina sem einstök viðskiptavinaauðkenni hafa verið fjarlægð af. Með öðrum orðum, hvernig þú notar þjónustu kann að vera safnað og sameinað upplýsingum um hvernig aðrir nota sömu þjónustu, en engar persónulegar upplýsingar verða teknar með í gögnunum sem myndast. Samanlögð gögn hjálpa okkur að skilja þróun og þarfir viðskiptavina svo að við getum betur íhugað nýja þjónustu eða sniðið núverandi þjónustu að óskum viðskiptavina. Dæmi um uppsöfnuð gögn er geta okkar til að útbúa skýrslu sem gefur til kynna að ákveðinn fjöldi viðskiptavina okkar noti alltaf samstarfsþjónustu okkar á ákveðnum tíma dags. Skýrslan myndi ekki innihalda neinar persónugreinanlegar upplýsingar. Við gætum selt uppsöfnuð gögn til eða deilt samanlögðum gögnum með þriðja aðila.
Söfnun og notkun persónuupplýsinga þinna
Vefsíður okkar safna persónulegum upplýsingum um þig svo að við getum afhent þær vörur eða þjónustu sem þú biður um. Við gætum safnað gögnum, þar á meðal persónuupplýsingum, um þig þegar þú notar vefsíður okkar og lausnir og hefur samskipti við okkur. Þetta gerist sjálfkrafa þegar þú hefur samskipti við okkur, svo sem þegar þú skráir þig eða skráir þig inn á þjónustuna. Við gætum einnig keypt markaðs- og söluupplýsingar í viðskiptum frá þriðja aðila svo við getum þjónað þér betur.
Tegundir persónuupplýsinga sem við gætum unnið með fer eftir viðskiptasamhengi og tilgangi sem þeim var safnað fyrir. Við kunnum að nota persónuupplýsingar þínar í þeim tilgangi að reka og hjálpa til við að tryggja öryggi fyrirtækja okkar, afhenda, bæta og sérsníða vefsíður okkar og lausnir, senda tilkynningar, markaðssetningu og önnur samskipti og í öðrum lögmætum tilgangi sem leyfilegt er samkvæmt gildandi lögum. .
Upplýsingum safnað um þig
Sem bæði ábyrgðaraðili og gagnavinnsluaðili, söfnum við ýmsum persónuupplýsingum um notendur vöru okkar eða þjónustu. Yfirlit yfir persónuupplýsingarnar sem við kunnum að safna og vinna um þig er lýst hér að neðan:
| Lýsing á þjónustu: | FreeConference er hópfundur, fundur og samstarfsþjónusta veitt af Iotum Inc. og hlutdeildarfélögum þess. |
| Efni vinnslu: | Iotum vinnur úr tilteknum persónulegum upplýsingum viðskiptavina fyrir hönd viðskiptavina sinna í tengslum við veitingu ráðstefnuhalds og hópsamstarfs. Innihald persónuupplýsinga viðskiptavinarins ákvarðast af þeim vörum og þjónustu sem viðskiptavinir þeirra nota; meðan á veitingu slíkrar þjónustu stendur, getur vettvangur og netkerfi Iotum fangað gögn frá kerfum viðskiptavina, síma og / eða hugbúnaðarvettvangi þriðja aðila. |
| Lengd vinnslu: | Í þann tíma sem þjónustan sem viðskiptavinurinn notar þær til eða áskriftartíminn fyrir reikning til að nota slíka þjónustu, hvort sem lengst er. |
| Eðli og tilgangur vinnslu: | Til að gera Iotum kleift að veita viðskiptavininum ákveðna þjónustu í tengslum við ráðstefnur og samstarfssamningaþjónustu í samræmi við skilmála og þjónustu þess. |
| Tegund persónuupplýsinga: | Persónuupplýsingar viðskiptavinar sem tengjast viðskiptavinum og útveguðum notendum þjónustunnar sem eru byggðar á gögnum sem slíkir viðskiptavinir eða endanotendur útvega og/eða safnað á annan hátt af eða fyrir hönd viðskiptavinarins eða útvegaðs notanda vegna notkunarinnar þjónustunnar. Iotum safnar einnig upplýsingum um gesti á vefeignum sínum. Safnaðar upplýsingar geta innihaldið, án takmarkana, gögn sem hlaðið er upp eða dregist inn í Iotum, persónulegar tengiliðaupplýsingar, lýðfræðilegar upplýsingar, staðsetningarupplýsingar, prófílgögn, einstök auðkenni, lykilorð, notkunarvirkni, viðskiptaferil og gögn um hegðun og áhuga á netinu. |
| Flokkar upplýsingagreina: | Viðskiptavinir FreeConference (og, ef þeir eru fyrirtæki eða hópur í eðli sínu, notendur þeirra sem hafa útvegað þjónustu), sem og gestir á vefsíðum. |
Sérstakar gerðir persónuupplýsinga og annarra upplýsinga sem við gætum safnað frá þér eru eftirfarandi:
Þú ættir að vísa til afgangs þessarar stefnu til að sjá hvernig við notum, birtum og verndum þessar upplýsingar, sem falla almennt í eftirfarandi flokka:
| Uppspretta persónulegra gagna | Tegundir persónulegra gagna sem vinna á | Tilgangur vinnslu | Löglegur grundvöllur | Varðveisla tímabil |
| Viðskiptavinur (við skráningu) | Notandanafn, netfang, valið notandanafn, stofnun reiknings, lykilorð | Að útvega samstarfsumsóknir | * Samþykki * Nauðsynlegt að veita viðskiptavinum umbeðna samstarfsþjónustu | Lengri tímalengd samningstímabils viðskiptavina og lengri tíma sem krafist er vegna sérstakra reglugerðarkrafna |
| Viðskiptavinur (við skráningu) | Upprunaleg gögn | Að bjóða upp á skilvirkar umsóknir um samstarf og tilheyrandi markaðssetningu og stuðning við viðskiptavini | * Samþykki * Nauðsynlegt að veita viðskiptavinum umbeðna samstarfsþjónustu | Lengri tímalengd samningstímabils viðskiptavina og lengri tíma sem krafist er vegna sérstakra reglugerðarkrafna |
| Stýrikerfi (knúin áfram af virkni viðskiptavina og notkun þjónustu) | Gögn um símtalsskráningu (CDR), loggögn, gögn um símtöl, miða viðskiptavina og gögn | Að útvega samstarfsumsóknir | * Samþykki * Nauðsynlegt að veita viðskiptavinum umbeðna samstarfsþjónustu | Lengri tímalengd samningstímabils viðskiptavina og lengri tíma sem krafist er vegna sérstakra reglugerðarkrafna |
| Stýrikerfi (knúin áfram af virkni viðskiptavina og notkun þjónustu) | Upptökur, töflur | Forritaskráning | * Samþykki * Nauðsynlegt að veita viðskiptavinum umbeðna samstarfsþjónustu | Lengri tímalengd samningstímabils viðskiptavina og lengri tíma sem krafist er vegna sérstakra reglugerðarkrafna |
| Stýrikerfi (knúin áfram af virkni viðskiptavina og notkun þjónustu) | Útskrift, greindar samantektir | Að veita tilheyrandi viðbótaraðgerðir og eiginleika sem tengjast samstarfsforritinu | * Samþykki * Nauðsynlegt að veita viðskiptavinum umbeðna samstarfsþjónustu | Lengri tímalengd samningstímabils viðskiptavina og lengri tíma sem krafist er vegna sérstakra reglugerðarkrafna |
| Viðskiptavinur (aðeins ef innheimtuupplýsingar eru færðar inn og eiga við) | Upplýsingar um innheimtuupplýsingar, upplýsingar um viðskipti | Greiðslukortavinnsla | * Samþykki * Nauðsynlegt að veita viðskiptavinum umbeðna samstarfsþjónustu | Lengri tímalengd samningstímabils viðskiptavina og lengri tíma sem krafist er vegna sérstakra reglugerðarkrafna |
FreeConference viðurkennir að foreldrar skrá sig oft fyrir vörur okkar og þjónustu til fjölskyldunotkunar, þar á meðal til notkunar fyrir börn yngri en 18 ára. Allar upplýsingar sem safnast vegna slíkrar notkunar virðast vera persónuupplýsingar hins raunverulega áskrifanda að þjónustunni og munu vera meðhöndluð sem slík samkvæmt þessari stefnu.
Þegar viðskiptavinur okkar er fyrirtæki eða önnur aðili sem kaupir þjónustu fyrir starfsmenn eða aðra viðurkennda notendur mun þessi regla almennt stjórna persónuupplýsingum sem tengjast einstökum starfsmönnum eða viðurkenndum notendum. Hvort sem viðskiptavinurinn hefur aðgang að persónulegum upplýsingum starfsmanna eða annarra viðurkenndra notenda fer þó eftir skilmálum hvers þjónustusamnings. Á þeim grundvelli ættu starfsmenn eða aðrir viðurkenndir notendur að hafa samband við viðskiptavininn varðandi persónuvernd hans áður en þeir nota þjónustuna.
Persónulegar upplýsingar fela ekki í sér „samanlagðar“ upplýsingar. Heildarupplýsingar eru gögn sem við söfnum um hóp eða þjónustuflokk eða viðskiptavinir sem einstök auðkenni viðskiptavina hefur verið fjarlægð úr. Með öðrum orðum, hvernig þú notar þjónustu má safna og sameina upplýsingar um hvernig aðrir nota sömu þjónustu, en engar persónulegar upplýsingar verða með í þeim gögnum sem af þeim verða. Heildargögn hjálpa okkur að skilja þróun og þarfir viðskiptavina svo við getum betur íhugað nýja þjónustu eða sérsniðið þjónustu sem er að óskum viðskiptavina. Dæmi um heildargögn er hæfni okkar til að útbúa skýrslu sem gefur til kynna að ákveðinn fjöldi viðskiptavina okkar noti alltaf ráðstefnuþjónustuna okkar á ákveðnum tíma dags. Skýrslan hefði ekki að geyma persónugreinanlegar upplýsingar. Við gætum selt heildargögn til eða deilt samanlögðum gögnum með þriðja aðila.
Persónuvernd barna á netinu
FreeConference safnar ekki vísvitandi, beint eða óvirkt, upplýsingum frá börnum yngri en 18 ára. Ef við búum til tilboð og vörur sem gera það að verkum að það er viðeigandi að safna upplýsingum frá börnum yngri en 18 ára munum við láta þig vita af breytingunni á þessari stefnu. . Við munum einnig biðja foreldri um að staðfesta samþykki sitt fyrir söfnun, notkun eða birtingu þessara upplýsinga. Þú ættir þó að vera meðvitaður um að vafrar og ráðstefnuþjónusta sem sett er upp fyrir fjölskyldunotkun geta verið notuð af ólögráða börnum án vitundar FreeConference. Ef það gerist munu allar upplýsingar sem safnað er vegna notkunarinnar virðast vera persónuupplýsingar hins raunverulega fullorðna áskrifanda og meðhöndlaðar sem slíkar samkvæmt þessari stefnu.
Innri notkun persónuupplýsinga
Almennt séð notum við persónuupplýsingar til að þjóna viðskiptavinum okkar, til að auka og auka viðskiptatengsl okkar og til að gera viðskiptavinum okkar kleift að nýta vörur okkar og þjónustu sem mest. Til dæmis, með því að skilja hvernig þú notar vefsíður okkar úr tölvunni þinni, getum við sérsniðið og sérsniðið upplifun þína. Nánar tiltekið notum við persónuupplýsingar til að veita þjónustu eða ljúka viðskiptum sem þú hefur beðið um og til að sjá fyrir og leysa vandamál með þjónustu þína. Með fyrirvara um að þú veitir skýrt samþykki þitt getur FreeConference einnig sent tölvupóst til að upplýsa þig um nýjar vörur eða þjónustu sem við teljum að muni vekja áhuga þinn eða sem uppfyllir betur þarfir þínar (nema annað sé tekið fram þegar þú lýkur skráningu þinni sem notandi þjónustu okkar).
Notkun þriðja aðila á persónulegum upplýsingum
Þú ættir að skoða eftirfarandi hluta („birting persónuupplýsinga“) til að skilja hvenær FreeConference birtir persónuupplýsingar til þriðja aðila.
Miðlun persónuupplýsinga
Upplýsingar um viðskiptavini okkar eru ein mikilvægasta viðskiptaeignin okkar og því kappkostum við að vernda þær og halda þeim trúnaði. Ef þú sparar fyrir allar heimildir sem fram koma í þessum kafla munum við ekki birta persónulegar upplýsingar þínar fyrir þriðja aðila nema með sérstöku samþykki þínu. Það fer eftir þjónustunni að við gætum fengið samþykki þitt á ýmsa vegu, þar á meðal:
● Skriflega;
● Munnlega;
● Á netinu með því að haka í ómerkta reiti á skráningarsíðum okkar um hvaða form samskipta þriðja aðila þú samþykkir (svo sem tölvupóstur, sími eða textaskilaboð);
● Þegar þjónusta er hafin þegar samþykki þitt er hluti af nauðsynlegum skilmálum og skilyrðum til að nota þjónustuna.
Þér er ekki skylt að veita samþykki þitt fyrir neinni sérstakri tegund samskipta eða yfirleitt. Við ákveðnar aðstæður getur samþykki þitt til að birta persónuupplýsingar einnig verið gefið í skyn einfaldlega af eðli beiðni þinnar, svo sem þegar þú biður okkur um að senda tölvupóst til annars aðila. Heimilisfang þitt er gefið upp sem hluti af þjónustunni og samþykki þitt fyrir því er gefið í skyn af notkun þinni á þjónustunni. Til að ákvarða hvernig persónuupplýsingar kunna að vera birtar sem hluti af tiltekinni þjónustu ættir þú að skoða notkunarskilmálana fyrir þá þjónustu.
Við kunnum að deila persónuupplýsingum með þriðja aðila eftir því sem nauðsynlegt er til að ljúka viðskiptum, framkvæma þjónustu fyrir okkar hönd eða sem þú hefur beðið um eða til að auka getu okkar til að þjóna þér betur (til dæmis viðskiptafélaga, birgja og undirverktaka). Ef þriðji aðilinn kemur eingöngu fram fyrir okkar hönd mun FreeConference krefjast þess að þeir fylgi persónuverndarvenjum okkar. Iotum Inc. (þar á meðal starfandi dótturfélög þess) kann að deila persónuupplýsingum þínum með rekstraraðila birgir FreeConference, að því marki sem nauðsynlegt er til að afhenda þér þjónustuna, eins og nánar er lýst hér að neðan.
Iotum Inc. notar ekki persónuupplýsingar í neinum tilgangi sem er verulega frábrugðinn þeim tilgangi sem þeim var upphaflega safnað fyrir eða síðar heimilað af viðkomandi einstaklingi eða einstaklingum; ef slík staða kemur upp í framtíðinni mun Iotum Inc. veita slíkum einstaklingum tækifæri til að velja (þ.e. afþakka) slíka beiðni.
Undirverktaka og undirvinnsla
Iotum Inc. kann að veita eftirfarandi tegundum upplýsinga til eftirfarandi tegunda vinnsluaðila þriðja aðila í eftirfarandi tilgangi til að veita þér þjónustuna:
| Tegund undirverktaka undirverktaka | Tegundir persónulegra gagna sem vinna á | Tilgangur vinnslu og / eða verkefna sem á að framkvæma | Alþjóðlegur flutningur (ef við á) |
| Notendastjórnun SaaS Platform | Upplýsingar um viðskiptavini, upplýsingar um heimildargögn | Notendagrunnstjórnun fyrir markaðs- og kynningarherferðir | US Canada |
| Öruggar samsetningar- og vefþjónustuaðilar og / eða skýhýsingaraðilar | Öll gögn, að undanskildum kreditkortanúmerum | Hýsing á Iotum samstarfsumsóknum | Getur innihaldið (fer eftir staðsetningu þinni og staðsetningu þátttakenda): Bandaríkin, Kanada, Írland, Japan, Indland, Singapúr, Hong Kong, Bretland, Ástralía, Evrópusambandið |
| Hugbúnaðarþróunarumhverfi og umhverfi | Öll gögn, að undanskildum kreditkortanúmerum og lykilorðum | Umsóknarþróun; forrit kembiforrit og skógarhögg, innri miða, samskipti og kóða geymsla | US |
| SaaS Platform viðskiptavina | Persónulegar upplýsingar, stuðningsmiðar, stuðnings samband CDR gögn, upplýsingar um viðskiptavini, þjónustunotkun, viðskiptasaga | Þjónustudeild, umsjón með söluleiðum, tækifærum og reikningum innan CRM | US Canada UK |
| Fjarskipta- og samskiptanetveitur, þar með taldar símanúmerveitur | Gögn ráðstefnu CDR | Gagnaflutningur og innhringinúmer („DID“) þjónusta; Sum DID innan samstarfsforrita Iotum kunna að vera veitt af samskipta- og netfyrirtækjum um allan heim (til að veita þátttakendum aðgang á slíkum stöðum) | BNA; tilheyrandi alþjóðalögsögu |
| Gjaldfrjálst númeraveitendur | Gögn ráðstefnu CDR | Gjaldfrjáls númeraþjónusta; Sum gjaldfrjáls númer innan samstarfsumsókna Iotum eru veitt af fjarskipta- og netfyrirtækjum víðs vegar um heiminn (til að veita þátttakendum aðgang að slíkum stöðum) | BNA; tilheyrandi alþjóðalögsögu |
| SaaS veitandi gagnagreiningar | Öll gögn, að undanskildum kreditkortanúmerum | Skýrslugerð og gagnagreining; markaðssetning og stefnugreining | US / Canada |
| Útgefandi greiðslukortavinnslu | Upplýsingar um innheimtuupplýsingar, upplýsingar um viðskipti | Kreditkortavinnsla; hýst kreditvinnsluþjónustu | US |
Þar sem við á, treystir Iotum á tilheyrandi samningsákvæði við slíka þriðja aðila vinnsluaðila í hverju tilviki til að tryggja að nauðsynlegar kröfur um gagnavernd séu uppfylltar. Þar sem við á getur þetta falið í sér staðlaða samningsákvæði framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins fyrir millifærslur milli landa sem lýst er á https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual- clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.
Alþjóðlegur flutningur, vinnsla og geymsla persónuupplýsinga
Við kunnum að flytja persónuupplýsingar þínar til hvaða dótturfyrirtækis sem er um allan heim eða til þriðja aðila og viðskiptafélaga eins og lýst er hér að ofan sem eru staðsettir í ýmsum löndum um allan heim. Með því að nota vefsíður okkar og lausnir eða veita okkur persónulegar upplýsingar, þar sem gildandi lög leyfa, viðurkennir þú og samþykkir flutning, vinnslu og geymslu slíkra upplýsinga utan búsetulands þíns þar sem gagnaverndarstaðlar geta verið mismunandi.
Aðgangur að og nákvæmni persónuupplýsinga þinna
Allir einstaklingar eiga rétt á að biðja um aðgang að og til að biðja um leiðréttingu, breytingu eða eyðingu á þeim upplýsingum sem fyrirtækið hefur um þá annað hvort á netinu með beiðni til privacy@callbridge.com eða eyðublaði fyrirtækisins um friðhelgi einkalífs eða með pósti til: CallBridge, þjónusta Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy. Félagið mismunar ekki einstaklingum sem nýta sér friðhelgi einkalífs.
Öryggi persónuupplýsinga þinna
Við gerum sanngjarnar og viðeigandi ráðstafanir til að vernda persónuupplýsingarnar sem okkur er trúað fyrir og meðhöndla þær á öruggan hátt í samræmi við þessa persónuverndaryfirlýsingu. Fyrirtækið innleiðir líkamlegar, tæknilegar og skipulagslegar öryggisráðstafanir sem ætlað er að vernda persónuupplýsingar þínar fyrir slysni eða ólöglegri eyðileggingu, tapi, breytingum, óleyfilegri birtingu eða aðgangi. Þar sem við á, krefjumst við einnig samningsbundið um að birgjar okkar verndi slíkar upplýsingar fyrir slysni eða ólöglegri eyðileggingu, tapi, breytingum, óleyfilegri birtingu eða aðgangi.
Við höldum margvíslegum líkamlegum, rafrænum og málsmeðferðarráðstöfunum til að vernda persónuupplýsingar þínar. Til dæmis notum við viðurkennd verkfæri og tækni til að verjast óviðkomandi aðgangi að kerfum okkar. Einnig takmörkum við aðgang að persónulegum upplýsingum um þig við þá starfsmenn sem þurfa að vita þessar upplýsingar til að veita þér vörur eða þjónustu. Þú ættir að vera meðvitaður um að FreeConference hefur enga stjórn á öryggi annarra vefsíðna á netinu sem þú gætir heimsótt, átt samskipti við eða sem þú kaupir vörur eða þjónustu af.
Mikilvægur liður í verndun öryggis persónuupplýsinga er viðleitni þín til að vernda gegn óviðkomandi aðgangi að notendanafni þínu og lykilorði og að tölvunni þinni. Vertu einnig viss um að skrá þig af þegar þú ert búinn að nota sameiginlega tölvu og skráðu þig alltaf út af hvaða síðu sem er þegar þú skoðar persónulegar reikningsupplýsingar.
Varðveisla og förgun persónuupplýsinga
Við munum geyma persónuupplýsingar þínar eftir þörfum til að uppfylla tilganginn sem þeim var safnað fyrir. Þetta er nánar útskýrt í fyrri hlutanum sem heitir „Upplýsingar safnað um þig“. Við munum varðveita og nota persónuupplýsingar þínar eftir þörfum til að uppfylla viðskiptakröfur okkar, lagalegar skyldur, leysa ágreining, vernda eignir okkar og framfylgja réttindum okkar og samningum.
Við munum ekki varðveita persónuupplýsingar á auðkennanlegu formi þegar þeim tilgangi/tilgangum sem persónuupplýsingunum var safnað fyrir hefur verið náð og engin lagaleg eða viðskiptaleg þörf er á að varðveita slíkar persónugreinanlegar upplýsingar. Eftir það verður gögnunum annað hvort eytt, eytt, nafnleynd og/eða fjarlægð úr kerfum okkar.
Uppfæra þessa stefnu
FreeConference mun endurskoða eða uppfæra þessa stefnu ef venjur okkar breytast, þegar við breytum núverandi þjónustu eða bætum við nýrri þjónustu eða þegar við þróum betri leiðir til að upplýsa þig um vörur sem við teljum að muni vekja áhuga. Þú ættir að vísa aftur á þessa síðu oft til að fá nýjustu upplýsingarnar og gildistökudag allra breytinga.
Ókeypis ráðstefnunotkun á „smákökur“
Eins og margar vefsíður og veflausnir, notar FreeConference sjálfvirk gagnasöfnunarverkfæri, svo sem vafrakökur, innbyggða veftengla og vefvita. Þessi verkfæri safna ákveðnum stöðluðum upplýsingum sem vafrinn þinn sendir okkur (td Internet Protocol (IP) tölu). Vafrakökur eru litlar textaskrár sem vefsíður setja á harða diskinn þinn þegar þú heimsækir. Þessar skrár auðkenna tölvuna þína og skrá óskir þínar og önnur gögn um heimsókn þína þannig að þegar þú kemur aftur á vefsíðuna veit vefsíðan hver þú ert og getur sérsniðið heimsókn þína. Til dæmis, vafrakökur virkja vefsíðuaðgerð þannig að þú þarft aðeins að skrá þig inn einu sinni.
Almennt notum við vafrakökur til að sérsníða vefsíðurnar og gera tillögur byggðar á vali sem þú hefur gert í fortíðinni sem og til að bæta upplifun hverrar vefsíðu; til að bæta vafraupplifun þína á netinu og til að ljúka viðskiptum sem þú hefur beðið um. Þessi verkfæri hjálpa til við að gera heimsókn þína á vefsíðu okkar og lausnir auðveldari, skilvirkari og persónulegri. Við notum einnig upplýsingarnar til að bæta vefsíðu okkar og lausnir og veita meiri þjónustu og verðmæti.
Auglýsendur sem birta auglýsingar á vefsíðum okkar geta einnig notað eigin vafrakökur. Slíkar utanaðkomandi vafrakökur eru stjórnað af persónuverndarstefnu þeirra aðila sem birta auglýsingarnar og falla ekki undir þessa stefnu. Við gætum einnig veitt tengla á aðrar vefsíður og þjónustu þriðja aðila sem eru utan stjórn fyrirtækisins og falla ekki undir þessa persónuverndarstefnu. Við hvetjum þig til að skoða persónuverndaryfirlýsingarnar sem birtar eru á vefsíðunum sem þú heimsækir.
Þar sem tækniframfarir og smákökur veita meiri virkni, reiknum við með að nota þær í mismunandi tilboðum á mismunandi vegu. Þegar við gerum það verður þessi stefna uppfærð til að veita þér frekari upplýsingar.
Persónuvernd barna á netinu
FreeConference safnar ekki vísvitandi, beint eða óvirkt, upplýsingum frá börnum yngri en 18 ára. Ef við búum til tilboð og vörur sem gera það að verkum að það er viðeigandi að safna upplýsingum frá börnum yngri en 18 ára munum við láta þig vita af breytingunni á þessari stefnu. . Við munum einnig biðja foreldri um að staðfesta samþykki sitt fyrir söfnun, notkun eða birtingu þessara upplýsinga. Þú ættir þó að vera meðvitaður um að vafrar og ráðstefnuþjónusta sem sett er upp fyrir fjölskyldunotkun geta verið notuð af ólögráða börnum án vitundar FreeConference. Ef það gerist munu allar upplýsingar sem safnað er vegna notkunarinnar virðast vera persónuupplýsingar hins raunverulega fullorðna áskrifanda og meðhöndlaðar sem slíkar samkvæmt þessari stefnu.
RAMMI OG FRÆÐILEGUR gagnaverndarreglur
Iotum Inc. uppfyllir gagnaverndarramma ESB og Bandaríkjanna („EU-US DPF“), viðbyggingu Bretlands við ESB-US DPF og Sviss-US Data Privacy Framework („Swiss-US DPF“) eins og sett er. fram af bandaríska viðskiptaráðuneytinu. Iotum Inc. hefur vottað bandaríska viðskiptaráðuneytinu að það fylgi gagnaverndarrammareglum ESB og Bandaríkjanna („EU-US DPF meginreglurnar“) að því er varðar vinnslu persónuupplýsinga sem berast frá Evrópusambandinu og Bretlandi að treysta á DPF ESB og Bandaríkjanna og framlengingu Bretlands við ESB og Bandaríkjanna DPF. Iotum Inc. hefur vottað bandaríska viðskiptaráðuneytinu að það fylgi svissnesk-bandarískum gagnaverndarrammareglum („Swiss-US DPF meginreglurnar“) að því er varðar vinnslu persónuupplýsinga sem berast frá Sviss í samræmi við svissnesk- Bandarískt DPF. Ef einhver ágreiningur er á milli skilmálanna í þessari persónuverndarstefnu og ESB-US DPF meginreglunum og/eða Sviss-US DPF meginreglunum, skulu meginreglurnar gilda. Til að læra meira um Data Privacy Framework („DPF“) áætlunina og til að skoða vottun okkar, vinsamlegast farðu á https://www.dataprivacyframework.gov/. Iotum Inc. og bandaríska dótturfyrirtæki þess, Iotum Global Holdings Inc., fylgja meginreglum ESB og Bandaríkjanna um DPF, framlengingu Bretlands við ESB-US DPF og Sviss-US DPF meginreglurnar eftir því sem við á.
Í samræmi við ESB-U.S. DPF og Bretland framlenging til ESB og Bandaríkjanna DPF og Sviss-Bandaríkin DPF, Iotum Inc. skuldbindur sig til að leysa DPF meginreglur tengdar kvartanir um söfnun okkar og notkun persónuupplýsinga þinna. Einstaklingar í ESB og Bretlandi og svissneska einstaklinga með fyrirspurnir eða kvartanir varðandi meðhöndlun okkar á persónuupplýsingum sem berast í trausti til ESB-BNA. DPF og Bretland framlenging til ESB og Bandaríkjanna DPF og Sviss-Bandaríkin DPF ætti fyrst að hafa samband við FreeConference á c/o Iotum Inc., athygli: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 og/eða privacy@FreeConference.com.
Í samræmi við ESB-US DPF, Bretlandsframlengingu til EU-US DPF, og Swiss-US DPF, skuldbindur Iotum Inc. sig til að vísa óleystum kvörtunum sem varða meðhöndlun okkar á persónuupplýsingum sem berast með trausti á ESB-US DPF, framlenging Bretlands til ESB-US DPF, og Swiss-US DPF til TRUSTe, annars konar lausnaraðila í deilumálum með aðsetur í Bandaríkjunum. Ef þú færð ekki tímanlega staðfestingu á kvörtun þinni sem tengist DPF meginreglum frá okkur, eða ef við höfum ekki sinnt kvörtun þinni sem tengist DPF meginreglum til ánægju skaltu fara á https://feedback-form.truste.com/watchdog/request fyrir frekari upplýsingar eða til að leggja fram kvörtun. Þessi ágreiningsþjónusta er veitt þér að kostnaðarlausu. Þar sem einstaklingur hefur beitt bindandi gerðardómi með því að senda okkur tilkynningu, í samræmi við og með fyrirvara um skilyrðin sem sett eru fram í viðauka I við meginreglur, mun Iotum Inc. dæma kröfur og fylgja skilmálum eins og settir eru fram í viðauka I við viðeigandi DPF meginreglur og fylgja verklagsreglum þar.
Fyrirtækið hefur skuldbundið sig til DPF meginreglna og til að vernda allar persónuupplýsingar sem berast frá aðildarlöndum Evrópusambandsins (ESB), Bretlandi og Sviss (sjá hér að ofan upplýsingar sem safnað er um þig til að fá dæmi um persónuupplýsingar sem fyrirtækið vinnur þegar þú notar vefsíður okkar og lausnir og hafa samskipti við okkur), í samræmi við gildandi meginreglur og til að tryggja að persónuupplýsingar sem safnað er frá einstaklingum í ESB séu aðgengilegar þeim sem hluti af einstaklingsréttindum þeirra þegar fyrirtækið er ábyrgðaraðili persónuupplýsinganna.
FreeConference ber ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga sem það fær undir ESB-US DPF og UK Extension to EU-US DPF og Swiss-US DPF, og flytur í kjölfarið til þriðja aðila sem starfar sem umboðsmaður fyrir hans hönd. FreeConference er í samræmi við DPF meginreglur fyrir alla áframhaldandi flutning persónuupplýsinga frá ESB, þar á meðal ákvæði um áframhaldandi ábyrgð. Að því er varðar persónuupplýsingar sem berast eða eru fluttar í samræmi við ESB-US DPF og UK Extension to EU-US DPF og Swiss-US DPF, er FreeConference háð eftirlitsheimildum bandarísku alríkisviðskiptaráðsins. Við ákveðnar aðstæður gæti FreeConference þurft að afhenda persónuupplýsingar til að bregðast við lögmætum beiðnum opinberra yfirvalda, þar á meðal til að uppfylla kröfur um þjóðaröryggi eða löggæslu.
Ókeypis ráðstefnusetning auglýsingaborða á öðrum vefsíðum
FreeConference gæti notað þriðja aðila auglýsingafyrirtæki til að setja auglýsingar um vörur okkar og þjónustu á öðrum vefsíðum. Þessi þriðju aðilar gætu notað aðra tækni eins og vefvita eða merkingar til að mæla virkni auglýsinga okkar. Til að mæla skilvirkni auglýsinga og bjóða upp á sértækt auglýsingaefni geta þeir notað nafnlausar upplýsingar um heimsóknir þínar á okkar og aðrar vefsíður. En í öllum tilfellum nota þeir nafnlaust númer til að auðkenna þig og nota EKKI nafn þitt, heimilisfang, símanúmer, netfang eða neitt sem auðkennir þig persónulega. Notkun slíkra vafrakaka er háð persónuverndarstefnu þriðja aðila, ekki stefnu FreeConference.
Persónuverndarréttindi þín í Kaliforníu
Þessi hluti á aðeins við um íbúa í Kaliforníu.
Lög um friðhelgi einkalífs í Kaliforníu (CCPA) / Lög um persónuvernd í Kaliforníu (CPRA)
Í viðskiptalegum tilgangi á síðustu tólf mánuðum gæti fyrirtækið hafa safnað, notað og miðlað persónuupplýsingum um þig eins og lýst er í þessari persónuverndarstefnu. Sérhver flokkur gagna sem fyrirtækið kann að nota eða deila með þriðja aðila er afdráttarlaust lýst í þessari persónuverndarstefnu.
Neytendur í Kaliforníu eiga rétt á að (1) biðja um aðgang, leiðréttingu eða eyðingu á persónuupplýsingum sínum (2) afþakka sölu persónuupplýsinga sinna; og (3) né vera mismunað fyrir að nýta einn af friðhelgi einkalífs í Kaliforníu.
Allir einstaklingar eiga rétt á að biðja um aðgang að eða eyða þeim upplýsingum sem fyrirtækið hefur um þá annaðhvort á netinu í gegnum eyðublað fyrirtækisins fyrir friðhelgi einkalífs eða með pósti til: FreeConference, a service of Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Attn: Persónuvernd. Að auki geta íbúar Kaliforníu einnig sent inn beiðni til privacy@FreeConference.com. Félagið mismunar ekki einstaklingum sem nýta sér friðhelgi einkalífs.
Ekki selja persónulegar upplýsingar mínar
Fyrirtækið selur ekki (eins og "selja" er venjulega skilgreint) persónulegar upplýsingar þínar. Það er, við gefum ekki upp nafn þitt, símanúmer, heimilisfang, netfang eða aðrar persónugreinanlegar upplýsingar til þriðja aðila í skiptum fyrir peninga. Hins vegar, samkvæmt lögum í Kaliforníu, getur miðlun upplýsinga í auglýsingaskyni talist „sala“ á „persónuupplýsingum“. Ef þú hefur heimsótt stafrænar eignir okkar á undanförnum 12 mánuðum og þú hefur séð auglýsingar, samkvæmt lögum í Kaliforníu gætu persónuupplýsingar um þig verið „seldar“ til auglýsingafélaga okkar til eigin nota. Íbúar í Kaliforníu eiga rétt á að afþakka „sölu“ á persónuupplýsingum og við höfum gert það auðvelt fyrir hvern sem er að stöðva upplýsingaflutning sem gæti talist slík „sala“ frá vefsíðu okkar eða farsímaappi.
Hvernig á að afþakka sölu upplýsinga þinna
Fyrir vefsíður okkar, smelltu á „Ekki selja persónuupplýsingarnar mínar“ hlekkinn neðst á heimasíðunni. Fyrir farsímaforritin okkar bjóðum við ekki upp á auglýsingar þriðja aðila í forriti eins og er og því er ekkert að afþakka í þessu sambandi. Eftir að þú hefur smellt á hlekkinn „Ekki selja persónuupplýsingarnar mínar“ á einni af vefsíðum okkar muntu geta stjórnað vafrakökustillingum þínum fyrir vefsíðuna, sem mun búa til afþakkaköku sem geymist í vafranum þínum og kemur í veg fyrir persónulegar upplýsingar frá því að vera aðgengileg frá þessari vefsíðu til auglýsingafélaga til eigin nota, óháð fyrirtækinu (þessi afþakkakakaka mun aðeins eiga við um vafra sem þú varst að nota og aðeins fyrir tækið sem þú varst að nota á þeim tíma sem þú valdir. Ef þú opnar vefsíðurnar úr öðrum vöfrum eða tækjum þarftu einnig að velja þetta val í hverjum vafra og tæki). Það er líka mögulegt að hlutar vefsíðuþjónustunnar virki ekki eins og ætlað er. Þú ættir að vera meðvitaður um að ef þú eyðir eða hreinsar vafrakökur mun það eyða afþakkauköku okkar og þú þarft að afþakka aftur.
Við höfum tekið þessa aðferð frekar en að taka nafnið þitt og tengiliðaupplýsingar vegna þess að:
● Við biðjum ekki um persónugreinanlegar upplýsingar þínar vegna þess að við þurfum þær ekki til að virða beiðni þína um Ekki selja. Almenn regla um friðhelgi einkalífsins er að safna ekki persónugreinanlegum upplýsingum þegar þú þarft þess ekki - svo við höfum sett upp þessa aðferð í staðinn.
● Kannski vitum við ekki að upplýsingarnar sem við deilum með auglýsingaaðilum tengjast þér. Til dæmis gætum við fanga og deilt auðkenni eða IP-tölu tækis sem þú notar til að heimsækja vefsíðu okkar, en höfum ekki tengt þær upplýsingar við þig. Með þessari aðferð erum við betri í að tryggja að við virðum tilganginn með Ekki selja beiðni þinni, en að taka bara nafn þitt og heimilisfang.
Kalifornía skín ljósið
Íbúar Kaliforníuríkis, samkvæmt Civil Code § 1798.83 í Kaliforníu, eiga rétt á að biðja fyrirtæki sem stunda viðskipti í Kaliforníu um lista yfir alla þriðju aðila sem fyrirtækið hefur afhent persónuupplýsingar á síðasta ári í beinni markaðssetningu. Að öðrum kosti kveða lögin á um að ef fyrirtækið hefur persónuverndarstefnu sem veitir annað hvort afþakka eða opt-in val um notkun á persónuupplýsingum þínum af þriðju aðilum (eins og auglýsendum) í markaðslegum tilgangi, getur fyrirtækið í staðinn veitt þér upplýsingar um hvernig á að nýta valmöguleika þína fyrir upplýsingagjöf.
Fyrirtækið hefur yfirgripsmikla persónuverndarstefnu og veitir þér upplýsingar um hvernig þú getur annað hvort afþakkað eða afþakkað notkun persónuupplýsinga þinna af þriðja aðila í beinni markaðssetningu. Þess vegna er okkur ekki skylt að viðhalda eða birta lista yfir þriðju aðila sem fengu persónuupplýsingar þínar í markaðslegum tilgangi á síðasta ári.
Uppfærslur á þessari persónuverndarstefnu
Við gætum uppfært þessa persónuverndarstefnu af og til. Til dæmis mun FreeConference endurskoða eða uppfæra þessa stefnu ef starfshættir okkar breytast, þegar við breytum núverandi þjónustu eða bætum við nýrri þjónustu eða þegar við þróum betri leiðir til að upplýsa þig um vörur sem við teljum að muni vekja áhuga. Þú ættir að vísa aftur á þessa síðu oft til að fá nýjustu upplýsingarnar og gildistökudag allra breytinga. Ef við breytum persónuverndarstefnu okkar munum við birta endurskoðaða útgáfuna hér, með uppfærðri endurskoðunardagsetningu. Ef við gerum efnislegar breytingar á persónuverndaryfirlýsingu okkar gætum við einnig látið þig vita með öðrum hætti, svo sem með því að setja tilkynningu á vefsíður okkar eða senda þér tilkynningu. Með því að halda áfram að nota vefsíður okkar eftir að slíkar breytingar hafa tekið gildi, samþykkir þú og samþykkir breytingarnar og fylgir þeim.
Persónuverndarstefna FreeConference var endurskoðuð og gildir frá og með 8. apríl 2024.
Hvernig á að hafa samband við okkur
FreeConference hefur skuldbundið sig til að fylgja þeim stefnum sem settar eru fram í þessari stefnu. Ef þú hefur einhverjar spurningar, athugasemdir eða áhyggjur af þessari stefnu, vinsamlegast hafðu samband við support@FreeConference.com. Eða þú getur sent til: FreeConference, þjónustu Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy.
Afþakka: Ef þú vilt afþakka alla framtíðarsamskipti frá okkur, vinsamlegast hafðu samband við privacy@FreeConference.com eða support@FreeConference.com.
