Haldið beinar myndfundi í mannauðsdeildinni fyrir innritun og innskráningu, skiptið aðeins yfir í hljóð þegar bandvídd er takmörkuð eða leyfið einhverjum að hringja inn úr venjulegum síma þegar viðkomandi hefur ekkert áreiðanlegt internet. Ókeypis innhringinúmer eru í boði í 15 löndum, þar á meðal Bandaríkjunum, Kanada, Bretlandi, Ástralíu og Suður-Afríku, þannig að dreifð teymi geti lent í sama samtalinu á sama tíma.
Fundurinn þinn kemur með öllum þeim verkfærum sem þú þarft til að gera upplifunina aðlaðandi og uppbyggjandi.
Prófaðu hljóðnemann, hljóðið, myndbandið og internettenginguna með handhæga símgreiningartækinu.
Fáðu þátttakendur til að taka þátt í lotunni þinni um allan heim með númerum í yfir 20 löndum. Þar á meðal Nígeríu, Kanada og miklu fleiri.
Haltu símafundum þínum skýrum, samfleytt og skipulagt með stjórnunarstýringum.
Hladdu upp tengiliðunum þínum fyrir fljótlegasta og auðveldasta símafund sem hefur verið sett upp.
Hjá FreeConference erum við alltaf fús til að aðstoða. Skoðaðu síðuna okkar með algengum spurningum. Eða ef þú finnur ekki það sem þú ert að leita að, búðu til miða.
Veldu fimm hluti sem mannauðsteymi finnur fyrir í hverri viku:
FreeConference svarar fyrstu þremur spurningunum með vafratengdri aðild, DTLS og SRTP dulkóðun ásamt fundarlæsingu og engum tímamörkum. Það nær yfir allt að 5 manns í myndbandi ókeypis (með 100 fleiri í símalínunni) og bætir við upptöku og 250 manna fundum með greiddu áskrift. Berðu saman hvaða myndbandsfund sem er í mannauðsmálum við sama lista og þú munt sjá hvar ókeypis áskrift dugar í raun og veru.
Nei. Allir sem þú býður taka þátt beint úr vafra með því að nota fundarhlekkinn, án aðgangs og án þess að þurfa að setja neitt upp fyrst. Fyrir mannauðsdeildina fjarlægir það raunverulegan núningspunkt. Taugaóstyrkur nýráðinn starfsmaður, utanaðkomandi umsækjandi eða starfsmaður í framlínu sem notar sjaldan myndbandstæki getur verið kominn inn í fundarherbergið með einum smelli í stað þess að vera fastur á skráningarskjá. Að setja upp fundinn er alveg jafn létt fyrir þig, þar sem þú býrð hann til á nokkrum sekúndum og opnar fundarherbergið þegar tíminn er kominn. Þessi ein-smellis þátttaka er stór hluti af því hvers vegna myndbandsráðstefnuhugbúnaður fyrir mannauðsdeild hentar annasömum teymum.
HIPAA-samræmi er sérstök, aðskilin krafa og það er ekki eitthvað sem hægt er að gera ráð fyrir út frá almennri dulkóðun. FreeConference markaðssetur HIPAA-samræmi fyrir heilbrigðisþjónustu frekar en almenna mannauðsþjónustu, svo ef mannauðsstarf þitt snertir verndaðar heilsufarsupplýsingar (til dæmis sumar bætur eða gistingarskrár), farðu þá yfir heilbrigðisþjónustusíðuna á FreeConference og staðfestu samræmisstillinguna og viðskiptasamning við söluaðilann áður en þú notar hana fyrir þessi gögn. Fyrir dagleg mannauðssamtöl sem eru trúnaðarmál en ekki verndaðar heilsufarsupplýsingar, eru dulkóðunin og fundarlæsingarstýringarnar hér að ofan viðeigandi verndanir.
Myndfundarhugbúnaður FreeConference fyrir mannauðsmál dulkóðar hljóð og mynd milli þátttakenda með því að nota DTLS og SRTP, öryggisreglurnar sem WebRTC notar, þannig að launaviðtöl, frammistöðumat eða útgönguviðtöl eru varin á meðan á flutningi stendur. Fundarstjóri getur læst herberginu þegar allir eru komnir og notað einskiptis aðgangskóða, þannig að óboðinn einstaklingur geti ekki smogið inn. FreeConference selur heldur ekki persónuupplýsingar þínar. Til að fá formlega öryggisúttekt frá söluaðila skaltu benda teyminu þínu á persónuverndar- og öryggissíður FreeConference til að staðfesta þær stýringar sem þú þarft.
Í ókeypis áskriftinni geta allt að 5 manns verið á myndbandi í einu og allt að 100 til viðbótar geta tekið þátt í síma í sama símtali. Það nær yfir flesta mannauðsfundi: einstaklingsfundi, viðtöl, litlar kynningarfundi eða teymisfundi. Fyrir fundi með öllu teyminu eða opna skráningu þar sem margir þurfa að vera á myndbandi, hækkar Pro-áskriftin myndbandstakmarkið í 250 á netinu. Símalínan er rausnarleg allan tímann, þannig að starfsmenn með veikt internet geta samt tekið þátt.
Stjórnendur stjórna umræðuflæðinu. Í spurninga- og svarafundi um ávinning, þjálfun eða með öllum sem tala getur stjórnað hverjir tala, haldið bakgrunnshljóðum í lágmarki og stýrt umræðunni þannig að hún leysist ekki upp í að allir tali í einu - það er sú uppbygging sem stór mannauðsfundur þarf til að vera gagnlegur.
Þessi sömu stýringar gegna einnig hlutverki friðhelgi einkalífsins fyrir viðkvæma þætti mannauðsstarfs. Fundarstjóri getur séð nákvæmlega hverjir eru viðstaddir, læst herberginu þegar tilætlaðir þátttakendur eru komnir og haldið trúnaðarumsögnum eða agaviðræðum lokuðum fyrir alla sem ekki voru boðnir.
Myndfundarhugbúnaður FreeConference fyrir mannauðsdeildir er hannaður til að sveigja sig í kringum þetta. Fyrir fund getur hver sem er keyrt ókeypis tengingarpróf, fljótlega greiningu sem kannar hljóðnema, myndavél, hljóð og internet, þannig að vandamál greinist fyrirfram í stað þess að spilla fyrstu fimm mínútum kynningarfundar. Ef tenging getur enn ekki borið myndband getur viðkomandi skipt yfir í hljóð eða hringt inn úr venjulegum síma með því að nota staðarnúmer og verið áfram á sama fundi og allir hinir. Þú þarft ekki að hanna mannauðsfund í kringum þann einstakling í herberginu sem er síst tengdur.
Já. FreeConference býður upp á símtalsáætlanir, sjálfvirk boð í tölvupósti og áminningar, þannig að hægt er að stilla fasta vikulega einstaklingsviðtöl eða ársfjórðungslega endurskoðunarlotu einu sinni og láta þau keyra. Þátttakendur fá boð og hvatningu fyrir fundinn, sem dregur úr þeim sem mæta ekki og færum fundartíma sem tæra á dagatal mannauðsdeildarinnar.
Þar sem þetta virkar samhliða Google dagatali og Outlook lendir fundurinn þar sem starfsmenn eru þegar að leita að deginum sínum. Umsögnin birtist í dagatalinu, áminningin sér um að elta uppi fundinn og mannauðsdeildin eyðir ekki morgni í að senda tengla aftur.
Já. Sama herbergi og sér um innleiðingu og umsagnir virkar alveg eins vel fyrir ráðningarhluta mannauðsdeildarinnar - fyrstu umferð umsækjenda, ráðningarnefndarfundi og lokaviðræður við stjórnendur. Umsækjendur tengjast í gegnum vafra án þess að þurfa að hlaða niður neinu, sem gerir upplifunina einfalda fyrir þá sem hitta fyrirtækið þitt í fyrsta skipti.
Skjádeiling gerir umsækjanda kleift að fara í gegnum eignasafn eða vinnusýnishorn á meðan pallborðsumræður horfa á beina útsendingu, og stjórntæki fyrir umsjónarmenn hjálpa ráðningarstjóra að halda samræðum milli margra viðmælenda skipulögðum. Fyrir mannauðsteymi sem vill frekar ekki keyra ráðningar á sérstökum vettvangi, er það eitt tæki minna að halda viðtölum á sama stað og restin af starfsmannalífsferlinum.
Ekkert að byrja á. Hugbúnaður FreeConference fyrir myndfundi í mannauðsmálum er ókeypis að eilífu, án þess að þurfa kreditkort eða samning, og ókeypis áskriftin nær þegar yfir kjarna mannauðsstarfsins: myndfundi, skjádeilingu, fundarherbergi á netinu, tímasetningu, boð, áminningar, skjaladeilingu, fundarspjall og allt að 5 manns í gegnum myndband (auk allt að 100 til viðbótar sem taka þátt í gegnum síma). Flestir daglegir fundir, einstaklingsviðtöl og teymisfundir passa vel inn í það. Greiddar áskriftir byrja á $9.99 á mánuði og bæta við upptöku, umritun, stærri fundum með 250 manns og auka öryggisstillingum fyrir fundi, svo ókeypis myndfundir fyrir mannauðsmál eru raunverulegur upphafspunktur frekar en læst prufuáskrift.
Já. Fyrir fundi sem taka þátt í öllu fyrirtækinu styður Pro-áskriftin allt að 250 þátttakendur á netinu, sem nær yfir flesta fundi með öllum mögulegum þátttakendum, kynningarfundi með opnum skráningum og þjálfun fyrir allt fyrirtækið. Fundarstjórinn hefur stjórn á herberginu með verkfærum fyrir stjórnendur, þannig að stór áhorfendahópur er viðráðanlegur frekar en að hann fari í ósamræmi.
Pro-áskriftin bætir einnig við beinni útsendingu á YouTube, sem er gagnlegt þegar uppfærsla frá mannauðsdeild þarf að ná til stærri hóps en fundarins sjálfs. Í tengslum við upptöku gefur þetta mannauðsdeildinni leið til að halda viðburðinn í beinni útsendingu og samt gera hann aðgengilegan öllum sem ekki gátu mætt.
