A megbeszélések jegyzőkönyvei olyanok, mint a mosogatás a konyhában. Ha egy edényt sem mosogatsz el használat közben, a világ nem dől össze, de ha sosem mosogatsz el, a konyhád teljesen leáll.
Néha megúszhatja, hogy figyelmen kívül hagyja az értekezleti jegyzőkönyvek készítését, de a szervezetek számára a legjobb megoldás az, ha egyszerű módot találnak az ülések jegyzőkönyvezésére.
Vannak önkéntesek? Nem?
Szerencsére, ahogy az automata mosogatógépek is elterjedtebbé tették a tiszta konyhákat, az ingyenes webkonferenciák és a felhőn keresztüli ingyenes konferenciahívások leegyszerűsítették a percek lerövidítését néhány egérkattintásra.
A titok a konferenciahívás-rögzítés használatában rejlik, amely a konferenciahívás-technológia használatakor jól ismert szolgáltatás, amely egyre népszerűbb, ahogy a webkonferencia fokozatosan átveszi az ülések helyett.
A személyzet időmegtakarítása és az utazási költségek azok az okok, amelyekre a legtöbb ember gondol, amikor úgy dönt, hogy a nem hatékony ülésről az ingyenes internetes értekezletek és konferenciahívások kényelmére vált, de a webkonferenciák másik nagy előnye az, hogy az átiratok elkészíthetők. automatikusan generálódik, anélkül, hogy bárkinek le kellene vonnia a koncentrációját az információk megosztásáról vagy a döntéshozatalról.
Ezt több egyszerű konferenciahívási funkció használatával lehet megtenni. Végtére is, hogy a Buzz Lightyeart átfogalmazzuk, a webes találkozók csak „stílusos konferenciahívások”.
Először is két nagyon népszerű funkció következik: a konferenciahívás rögzítése és a videorögzítő . Egyetlen egérkattintással rögzítheti a hang- és/vagy videofelvételt, amely automatikusan mentésre kerül a korábbi fiókadatai közé, így a megbeszélés befejezése után perceken belül elérhető és kereshető lesz.
A felvételek nagyon hasznosak a találkozás után. Lehetnek:
A videorögzítő különösen hasznos lehet videokonferenciák során , főként, ha van egy „prezentációs” elem is. Rögzíti a teljes megbeszélést, beleértve a képernyőmegosztást, a táblázást, a csevegéseket és még a dokumentumok bemutatását is. Ezeket a videofelvételeket webináriumok létrehozására használhatja, amelyeket közzétehet a webhelyén, vagy akár élőben is streamelheti a YouTube-ra az élő közvetítés funkcióval közvetlenül a FreeConference.com online tárgyalójából!
A mesterséges intelligencia által üzemeltetett FreeConference.com automatikusan rögzíti a megbeszélésekről készült felvételeket, és órákon belül átírja olvasható szöveggé. Mostantól ugyanúgy kereshet a konferencia felvételei között, mint az e-mailekben, hogy azonnal meghatározza a pontos időt és az elhangzottakat! Még jobb, ha kereshet az értekezlet előzményeiben, és megtalálhatja azt a megbeszélést (vagy értekezleteket), amikor egy adott témát, dátumot, névjegyet vagy bármi mást említettek. Az összes átiratot biztonságosan tárolja az értekezlet összefoglalójában, a felvétellel és az összes többi értekezlet-tartalommal együtt.
Az automatikus átiratokat minden fizetett csomag tartalmazza, havi 9.99 USD-tól kezdődően.
A videó, a hang és az ingyenes képernyőmegosztási adatok mind nagyszerű jegyzeteket készíthetnek hívás- vagy videorögzítővel, de vannak olyan esetek, amikor egy professzionálisan megírt átirat Word-dokumentumban az, amire igazán szüksége van. A professzionális konferenciahívás- átírás során az MP3-fájl automatikusan elküldésre kerül egy gépelési szolgáltatásnak, amely Word-dokumentummá alakítja azt.
Ez a formátumú jegyzőkönyv nagyon hasznos jogi nyilvántartásként egyesületek, ügyvédek vagy bármilyen szervezet számára. A funkciót írók is használják, akár történetmesélő konferenciákon, akár beszédírók, például spirituális vezetők, akik rögzítik prédikációikat az elhangzásuk szerint, majd a jegyzeteket felhasználják stílusuk javítására. Ezután az ügyvédek az AmazeLaw ügyvédi weboldalakat is megtervezhetik az ügyfelek szélesebb köre számára.
Elmúltak már azok az idők, amikor az üléseken gyorsírónak kellett részt vennie, hogy minden szót leírjon.
A legproduktívabb és leghatékonyabb módja az agy használatának egy szervezetben az, ha megszabadítjuk őket a fáradságtól, hogy jobban megosszák az információkat és jobb döntéseket hozzanak. Az értekezletek rögzítése és későbbi használatra való átírása az egyszerű és hatékony módja annak, hogy gond nélkül készítsen jegyzőkönyvet!
A FreeConference.com az eredeti ingyenes konferenciahívás-szolgáltató, amely szabadságot ad Önnek, hogy kötelezettségek nélkül bárhol, bármikor csatlakozzon a megbeszéléséhez.
Hozz létre egy ingyenes fiókot még ma , és élvezd az ingyenes telekonferenciát, a letöltésmentes videókat, a képernyőmegosztást, a webkonferenciákat és sok mást.
Hozza létre FreeConference.com fiókját, és férjen hozzá mindenhez, amire vállalkozása vagy szervezete számára szüksége van a gyors beindításhoz, például videó- és képernyőmegosztáshoz , hívásütemezéshez , automatikus e-mail meghívókhoz, emlékeztetőkhöz és egyebekhez.
