A konferenciahívások rögzítése megkönnyíti az értekezlet perceinek rögzítését

Találkozó jegyzőkönyv olyanok, mint az edények a konyhában. Ha nem takarítasz ki egy edényt használat közben, a világ nem dől be, de ha nem mosogatsz, akkor a konyhád leáll.

Néha megúszhatja, hogy figyelmen kívül hagyja az értekezleti jegyzőkönyvek készítését, de a szervezetek számára a legjobb megoldás az, ha egyszerű módot találnak az ülések jegyzőkönyvezésére.

Vannak önkéntesek? Nem?

Szerencsére, ahogy az automata mosogatógépek is elterjedtebbé tették a tiszta konyhákat, ingyenes webkonferencia és a ingyenes konferenciahívások a felhőn keresztül leegyszerűsítette a perceket, néhány egérkattintással.

A titok a konferenciahívás-rögzítés használatában rejlik, amely a konferenciahívás-technológia használatakor jól ismert szolgáltatás, amely egyre népszerűbb, ahogy a webkonferencia fokozatosan átveszi az ülések helyett.

Először is használjon felvételt hang- és videofelvételek készítéséhez.

A személyzet időmegtakarítása és az utazási költségek azok az okok, amelyekre a legtöbb ember gondol, amikor úgy dönt, hogy a nem hatékony ülésről az ingyenes internetes értekezletek és konferenciahívások kényelmére vált, de a webkonferenciák másik nagy előnye az, hogy az átiratok elkészíthetők. automatikusan generálódik, anélkül, hogy bárkinek le kellene vonnia a koncentrációját az információk megosztásáról vagy a döntéshozatalról.

Ezt több egyszerű konferenciahívási funkció használatával lehet megtenni. Végtére is, hogy a Buzz Lightyeart átfogalmazzuk, a webes találkozók csak „stílusos konferenciahívások”.

Először is két nagyon népszerű szolgáltatás: konferenciahívás rögzítése és a videó. Egyetlen egérkattintással rögzítheti a hang- és/vagy videófelvételt, amelyet a rendszer automatikusan elment a korábbi fiókadatok közé, és a megbeszélés befejezése után perceken belül elérhető és kereshető.

A felvételek nagyon hasznosak a találkozás után. Lehetnek:

• határozatok vagy intézkedési pontok rövid ülés-összefoglalójához csatolva küldjük ki
• felkerült egy weboldalra azok számára, akik nem tudtak eljönni
• referenciaként mentve

A videorögzítő különösen hasznos lehet, ha Ön videókonferenciázás, különösen, ha van „bemutató” elem. Rögzíti a teljes megbeszélést, beleértve a képernyőmegosztást, a táblázást, a csevegést és még a dokumentumok bemutatását is. Ezek a videofelvételek felhasználhatók webináriumok létrehozására, amelyeket feltehet a webhelyére, vagy akár élő közvetítést is folytathat a YouTube-on az élő közvetítés funkció segítségével közvetlenül a FreeConference.com online tárgyalóterméből!

Ezután a FreeConference.com automatikusan átírja a felvételeit.

A mesterséges intelligencia által üzemeltetett FreeConference.com automatikusan rögzíti a megbeszélésekről készült felvételeket, és órákon belül átírja olvasható szöveggé. Mostantól ugyanúgy kereshet a konferencia felvételei között, mint az e-mailekben, hogy azonnal meghatározza a pontos időt és az elhangzottakat! Még jobb, ha kereshet az értekezlet előzményeiben, és megtalálhatja azt a megbeszélést (vagy értekezleteket), amikor egy adott témát, dátumot, névjegyet vagy bármi mást említettek. Az összes átiratot biztonságosan tárolja az értekezlet összefoglalójában, a felvétellel és az összes többi értekezlet-tartalommal együtt.

Az automatikus átiratokat minden fizetett csomag tartalmazza, havi 9.99 USD-tól kezdődően.

Végezetül készíttesse el felvételeit szakszerű átírással.

Videó, hang és ingyenes képernyőmegosztás az adatok nagyszerűek összefoglaló jegyzetek hívás vagy videorögzítő használatával, de vannak esetek, amikor egy Word-dokumentumban professzionálisan megírt átírás az, amire igazán szüksége van. Professzionális konferenciahívás átírás Itt az MP3-fájl automatikusan elküldésre kerül egy gépelési szolgáltatásnak, amely Word-dokumentummá alakítja.

Az ülés jegyzőkönyvének ez a formátuma nagyon hasznos jogi nyilvántartásként egyesületek, ügyvédek vagy bármely szervezet számára. Ezt a funkciót még az írók is használják, akár mesekonferenciákon, akár beszédíróknál, például spirituális vezetőknél, akik feljegyzik prédikációikat az elhangzottaknak megfelelően, majd a jegyzetekkel fejlesztik stílusukat. Aztán az ügyvédek is tervezhetnek AmazeLaw ügyvédi webhelyek az ügyfelek szélesebb köre érdekében.

Elmúltak már azok az idők, amikor az üléseken gyorsírónak kellett részt vennie, hogy minden szót leírjon.

Az agy drága. A jó agy még drágább.

A legproduktívabb és leghatékonyabb módja az agy használatának egy szervezetben az, ha megszabadítjuk őket a fáradságtól, hogy jobban megosszák az információkat és jobb döntéseket hozzanak. Az értekezletek rögzítése és későbbi használatra való átírása az egyszerű és hatékony módja annak, hogy gond nélkül készítsen jegyzőkönyvet!

FreeConference.com az eredeti ingyenes konferenciahívó szolgáltató, amely szabadon dönthet arról, hogy bárhol, bármikor kötelesség nélkül csatlakozhat a találkozóhoz.

Hozzon létre ingyenes fiókot még ma és élvezze az ingyenes telekonferenciát, a letöltés nélküli videót, a képernyőmegosztást, a webkonferenciát és így tovább.