Az emberek közötti együttműködés a feladat végrehajtása során az, ami hatékonyan végzi a munkát. Amikor csapat együttműködés minden projekt alapjává válik, igazán elképesztő látni, hogyan befolyásolják az eredményeket. Bármely munkahely vagy online munkaterület, amely ösztönzi az együttműködési szellemet (függetlenül attól, hogy a csapattársak távoli vagy ugyanazon a helyen tartózkodnak), olyan környezetet teremt, amely elősegíti a sikert.
Az együttmûködés az együttmûködési készségek alkalmazására és a csapatmunka -képzésre való összpontosítás lehetõvé teszi az osztály, a csapat vagy a személyzet minden tagjának erõteljes együttmûködését. A silók eltávolításával a munka eredménye sokoldalú lesz. A munkaterhelés elosztása az erőforrások között vagy annak megállapítása, hogy a munkafolyamat kollektíven hogyan fog kibontakozni, lehetővé teszi a jobb csapatmunkát, hogy gördülékenyebben működjenek.
Ezért van az, hogy a csapatmunka és az együttműködés pozitív és szakmai hatást gyakorol.
A csapat együttműködése a csapatmunkáról szól
A csapatmunka és a csapathatékonyság középpontjában a sikeres kommunikáció áll. Ahhoz, hogy bármit elérhessünk, az üzenetek küldését és fogadását átgondoltan kell kialakítani és végrehajtani.
Amikor napi órákat töltünk egy projekt kidolgozásával, miközben a csapattársak ötletelnek, kidolgozzák a részleteket és absztrakt ötleteket valósítanak meg a valóságban, az egyetlen módja ennek a csapatmunka folyamatainak létrehozása, amelyek biztosítják, hogy mindenki lásson, halljon és megértsen. Ellenkező esetben hogyan juthat el az a pontból a b pontba?
Íme néhány kulcsfontosságú teljesítménymutató egy sikeres csapat számára:
Hogyan viselkednek az emberek és hogyan lépnek kapcsolatba másokkal
Ezeket a készségeket a csapat minden egyes tagja hozza magával. Az interperszonális készségek „hozzájárulnak” a kollektívához. Még akkor is, ha a csapattárs félénkséget áraszt vagy diszkrét marad, más módon is hozzáadhatják a csoport dinamikáját. Lehet, hogy ez az ember gyenge, de ennek eredményeként lézer-fókuszú, és nagyon részletes technikai munkát tud készíteni. Másrészről, a kiindulóbb és elbűvölőbb személy alkalmasabb lehet csoportos események lebonyolítására vagy rendezőnek.
Ezzel szemben az interperszonális készségek hiánya is óriási szerepet játszik a csoportdinamikában. Amikor egy kolléga megalázónak vagy uralkodónak tűnik, ez az energia hatással lesz a csapat többi tagjára. Lehetséges, hogy egy csapattag kevésbé fogja érezni, hogy megosztja vagy megnyílik, amikor úgy érzi, hogy megítélik vagy leereszkednek. Ez súrlódást okozhat, és nem tekinthető az „egészséges együttműködés” egyik formájának.
Hogyan kommunikál mindenki egymással
Az együttműködési környezet virágzik, ha a kommunikáció megközelítése széles körben nyitott, vagyis minden munkavállalónak lehetősége nyílik a felszólalásra. Senki sem érezheti magát kínosan vagy kényelmetlenül, ha tanácsot kér, segítséget kér vagy művelt véleményt oszt meg. Ha megoldásra van szükség, a kérdéseket a csapat vagy az együttműködő vezető legjobb képességeinek megfelelően kell feltenni és megválaszolni. Együtt megoldást lehet elérni.
A fokozott együttműködés akkor kezd kialakulni, amikor a vezetők törekedjen a csapatmunka javítására önmagukkal kezdve. Biztonságos „fészket” hozhatnak létre, amely elősegíti az együttműködést, amikor mindenki követi a hangot. Például egy menedzser, felettes vagy vezető megnyithatja a beszélgetést, ha megosztja saját útját vagy magánharcát. Azzal, hogy tanácsot kér a csapattól és megmutatja saját sebezhetőségét, mindenkit felkérnek, hogy menjen egy kicsit mélyebbre, és ossza meg álláspontját.
Olyan bátor lehet, mint megosztani a munkában elkövetett súlyos hibát, amely tanítható pillanatmá alakul, vagy olyan egyszerű, mint megosztani egy hétvégén készült fotót.
Ezenkívül a nyílt kommunikáció még fokozottabbá válik, ha a vállalati kultúra az elsődleges. Ápolja a bajtársiasság érzetét virtuális társalgók, csapat ebédek, ünnepi boldog órák, pihenőszoba játékokkal stb.
Hogyan kapunk és fogadunk visszajelzést?
Visszajelzés nélkül nincs növekedés. Az együttműködés vitathatatlanul az egyik legkritikusabb aspektusa, az átgondolt visszajelzés azt jelzi, hogy mennyire kényelmesek és gondoskodóak a csapattársak egymással.
Van, amikor mindannyiunknak pompomlányra van szükségünk. "Jó ötlet! Fedezd fel tovább! ” Máskor kicsit kritikusabbnak kell lennünk. „Kiváló kezdés, de belegondoltál, hogyan fog kibontakozni, ha X befolyásolja Y -t, Y pedig Z -től függ?”
Ha a visszajelzés küldője és fogadója is megérti az építő kritika szerepét, amely inkább épít, mint lerombol, akkor küszöbön áll a sikeres együttműködés. A csapattárs perspektívájának és támogatásának értékének meglátása ahelyett, hogy személyesen vennénk a dolgokat, az erős és rendíthetetlen visszacsatoló hurok.
Hogyan derül ki a vezetés
Az erős vezetés konténert biztosít a csapat számára a teljes sebességű működéshez. A megfelelő menedzsment határokat ad az egyének számára, hogy belül dolgozhassanak, és olyan struktúrát hoz létre, amely elősegíti az együttműködést és a felelősséget. Az emberek jó munkát akarnak készíteni, és büszkék lehetnek rá. Irányítással, minimális mikrovezérléssel és bizalommal a csapat vezetője tudni fogja, hogy ki mit tehet, mik az egyes személyek erősségei és gyengeségei, és képes lesz delegálni a legénységet, hogy rábírja képességeiket a projekt elindítására.
Hány magánszemély veszi át a tulajdonjogot
Ha valami rosszul sül el (és egy napon ez is megtörténik), az állandó együttműködés érzésének fenntartása érdekében fontos, hogy a személyes elszámoltathatóság szükségességét megismertessük. Persze úgy tűnhet, mintha a csapat egésze fogadná el a találatot, azonban ha az egyének személyesen lépnek fel a probléma személyes kezelésére, az mentesít másokat a felelősségérzet alól. Az igazi csapatjátékosok kicsit kevesebb hitelt és több tulajdont vesznek fel. Az elszámoltathatóság az a ragasztó, amely mozgásban tartja a dolgokat, ráadásul lehetővé teszi az emberek számára, hogy büszkék legyenek a munkájukra azáltal, hogy motiválják az embereket, hogy tegyenek meg mindent.
A hibák elkerülése érdekében bízhat a csapatában az együttműködésben és a támogatás nyújtásában:
- Dobja el az ötleteket egymástól a projekt kezdeti szakaszában
- Beszéljétek meg és bontsátok ki egymás között a fogalmakat, hogy lássátok, helyesek -e (érzékszervi ellenőrzés)
- Mielőtt elküldené, futtassa a végső vázlatokat egy másik szemcsoport mellett
- Ellenőrizze és hasonlítsa össze a tényeket, rövidnadrágokat, idézeteket, e -maileket és bármi mást, amely apró részleteket tartalmaz
- Tartson papír nyomvonalat vagy rögzítse a találkozókat, hogy pontosan meghatározhassa, hol mentek lefelé vagy javultak a dolgok
Mik a nagy csapatmunka és az együttműködés pillérei?
A hatékony csapatmunka lehetőségei exponenciálisan megnőnek, ha mindenki összegyűjti idejét, készségeit, erőforrásait és szakértelmét - az eredmények akkor maximalizálódnak, ha emberek dolgoznak.
De amikor a dinamika tele van bizalmatlansággal, intoleranciával, gyenge kommunikációval és nincs végső cél, akkor ezek a feltételek teszik a kevésbé ideális munkakörnyezetet:
- Ha nincs cél, vagy nem ragaszkodik az elkötelezettséghez
Ha nincs bőr a játékban, akkor senki sem fogja látni a feladatot a végéig. Az apátia nem tesz semmit, és a jó együttműködés ellensége.
- Nem érzi magát a csapat tagjaként
Ha a csapat túlságosan egyénivé válik, és nem tud együtt működni, akkor csökken a fókusz, és nincs érzelmi kötődés a cél sikeréhez. A nulla tulajdonlás kevesebb büszkeséget eredményez.
- Nincs bizalom vagy biztonságos hely
Ha a saját érdekeiben cselekszik, nem pedig a csoporté, az általában annak a tünete, hogy nem érzi úgy, hogy bárkiben is megbízhat. A bajtársiasságnak nagy szerepe van a csapattársak közötti kapcsolat szorosabbá tételében, és a bizalom kiépítésén dolgozik.
- Nincs meghatározott szerepkör
Lábujjhegyen lépni és átlépni a csapattárs területére gyakrabban fordul elő, ha a szerepek nincsenek meghatározva. A hatalmi harcok normává válnak, ha a megbízásokat és a feladatokat nem megfelelően delegálják, és az emberek nem tudják, mit csinálnak.
- Nulla összetartás
A szervezetnek és a hierarchiának nagy szerepe van a munka terjesztésében. Közösségi érzés, és rögtön tudjuk, ki a felelős azért, ami a szinergia és az áramlás megteremtéséért működik.
- Erőforrások hiánya
Ha az erőforrások nem bőségesek, ez mindenkit érint. A stressz szintje emelkedik, ha az alkalmazottak nem rendelkeznek a munkájukhoz szükséges eszközökkel - például:
- Kevés menedzsment támogatás
Ha a menedzsment nem áll rendelkezésre, hogy támogasson, visszajelzést adjon vagy csapjon a csapatához, akkor a motiváció visszaeshet. Ráadásul az emberek úgy fogják érezni, hogy munkájuknak nincs értéke, akkor mi értelme?
- Életlen csapattagok
Nincs irány azt jelenti, hogy nincs olyan út, amely nem vezet fókuszhoz és sok unalomhoz. A struktúra és a kommunikáció kulcsfontosságú a projekt megfogalmazásához szükséges kép festésében.
- Rosszul kezelt elvárások
Ha világosak az elvárások (szerepek, határidők, teljesítmény, lendület stb.), Akkor könnyen igazodhat a várthoz. Ha nem világosak, a csalódás és az olyan problémák, mint az „elhanyagolt”, csak a sarkon vannak.
Mitől lesz egy nagyszerű csapat?
Ez egyszerű - jó kommunikáció! Íme, hogyan kell igazán nyomni és hazahajtani:
- Használja a fülét és a száját
Ahelyett, hogy egy személy átvenné a beszélgetés folyamatát, mindenki megkapja a közmondásos „kagylót”. Mindenki beszéljen, hogy meghallgassa, míg mások válaszoljanak, hogy megértsék, ahelyett, hogy csak válaszolnának. Ez vonatkozik a videokonferenciát használó online értekezletekre és a való életben tartott találkozókra. Az egyik eszköz, amely fokozhatja ezt a folyamatot, egy AI ütemezési asszisztens. Ez a digitálisan fejlett eszköz képes kezelni az értekezletek időzítését, beállítani az emlékeztetőket, és biztosítani tudja, hogy mindenki számára elegendő idő álljon rendelkezésre. Ezenkívül nyomon tudja követni az egyes tagok hozzájárulásának gyakoriságát, olyan környezetet teremtve, ahol mindenki hangját értékelik. Amikor egyszerre használjuk fülünket és szánkat, ahelyett, hogy csak az egyiket vagy a másikat, türelemmel és a tanulás és a megértés vágyával párosulva, dinamikus környezetet teremtünk, amely elősegíti a megfelelő kommunikációt. Próbáljon meg minden egyes személy számára néhány percet biztosítani a beszédre, hogy ne veszítsen túl sok időt, de hagyja, hogy mindenki többször beszéljen.
- Szerezze be a Facetime-ot
Ha látja a kollégák arcát az irodában, vagy miközben online találkozón vesz részt a csapat tagjaival szerte a világon, az együttműködést valóságosabbnak érzi. Amikor kapcsolatba kerül az arcokkal és szemkontaktust létesít, úgy érzi, mintha egy személlyel dolgozna, nem pedig az ötlettel. Egy olyan együttműködési eszköz, mint a videokonferencia, amely hangot és videót használ, digitálisan áll a csapat elé, földrajzi helytől függetlenül.
- A közvetlen párbeszéd fenntartása
A közvetlenül a kollégákkal folytatott, rövid beszélgetést folytató, vagy a csapaton kívül megbeszélt mellékbeszélgetéseket időpazarlásnak lehet tekinteni. A valóságban nem azok. Az ilyen típusú megbeszélések arra késztethetnek, hogy néhányan a dobozon kívül gondolkodjanak, amelyek alkalmazhatók a projekt során, vagy új ötlethez vagy projekthez vezethetnek. Az osztályán kívüli emberekkel való beszélgetés teljesen más megvilágításba helyez és új perspektívát kínál. Hasznos együttműködni a közvetlen körön kívüli emberekkel és ötletekkel.
- Ösztönözze a külső inspirációt
Ha kívülről beviszi a releváns információkat a csoportdinamikába, az alakot és dimenziót kölcsönöz a feladatnak. A különböző emberekkel, iparágakkal és vállalatokkal folytatott interakciók a diverzifikáció révén érdekes eredményekhez vezethetnek. Hiszen az igazi együttműködés és kreativitás akkor kel életre, ha összekapcsoljuk a pontokat a különböző elemek és tényezők között.
- Kommunikáció #1
Valaki értékének kihasználása egy együttműködő csapatban azt jelenti, hogy olyan struktúrát kell létrehozni, amely eszközöket biztosít számára ahhoz, hogy kommunikálni tudja ötleteit, nézőpontjait és hatékonyan tudjon dolgozni. Ahhoz, hogy mindenki a legjobbat hozza ki, törekedjen a kiváló kommunikációra, amely életre kelti munkáját.
Videokonferenciák választása hívások helyett; prezentációk bemutatása, amelyek „mutatnak ahelyett, hogy elmondanák”, a képernyőmegosztás használatával; és a megbeszélésen mindenkit arra biztatni, hogy mondjon valamit, mind kis módja annak, hogy szigorítsuk a kommunikáció megközelítését és irányítását.
Miért fontos az együttműködés?
Az együttműködés azért fontos, mert mindenki kollektív tapasztalatait ötvözi. És ha a kommunikációt elősegítő technológia segítségével fejezik ki, az eredmény általában nagyon kifizetődő.
A kétirányú kommunikációs szoftver, például a konferenciahívás és a videokonferencia új utakat nyit meg a gondolatok, interakciók és ötletek számára, hogy kölcsönhatásba lépjenek egymással, és értelmes kapcsolatokat hozzanak létre.
Az együttműködés utat ad a problémamegoldásnak, tartályt biztosít az innováció számára az inkubáláshoz, holisztikusabb képet ad a nagyobb képről, növeli a készségek megosztását és összehangolja a távoli csapatokat.
Elkötelezettség a siker iránt
A nap végén a szilárd együttműködés kulcsfontosságú mutatója, hogy a végső cél, amelyet mindenki megoszt, az az elkötelezettség, hogy bármilyen projekt vagy feladat elinduljon. A munka minősége, a projekt mögött rejlő szenvedély, az absztrakt ötlet konkrétvá tételének folyamata - ezek legyenek a motiváló tényezők, amelyek a sikerhez vezetnek.
Amikor az együttműködési csapatban mindenki ugyanabba az irányba tart, a végeredmény világossá válik - különösen akkor, ha a csapat látta, hogy a projekt az elejétől a végéig növekszik.
Legyen a FreeConference a sokoldalú videokonferencia-együttműködési eszköz, amellyel csapata összekapcsolhatja és összefoghatja erőit. Túl videókonferenciázás és a konferenciahívás, a csapatok a végső együttműködést tapasztalhatják meg képernyőmegosztásegynline tábla, dokumentummegosztásés még többet valós idejű konferenciákon. Élvezze a fokozott csapatmunkát, amely működteti az álmot!
