Hogyan növelhető a csapatok közötti együttműködés

A hatalom számokban a játék. Ahogy az afrikai közmondás mondja: „Ha gyorsan akarsz menni, menj egyedül. Ha messzire akarsz jutni, menj együtt ” - amikor tapasztalatainkat és készségeinket összevonjuk az üzleti életben, az együttműködés exponenciálisan erősebb lesz.

De mi van, ha gyorsan és messzire akarunk menni? Hogyan építsünk olyan munkahelyi kultúrát, amely elősegíti az együttműködő magatartást a hatékony csapatmunka érdekében, amely elvégzi a dolgokat?

A dolgozók és az osztályok közötti együttműködés fokozása a csapat kommunikációjával kezdődik, amely az embereket ugyanazon végcél felé vezeti. Amikor a csapatmunkáról beszélünk, ez több, mint pusztán a feladat megoldása, hanem:

• Egymás támogatása
• Hatékony kommunikáció
• Húzza a súlyát

Amikor mindenkinek egyértelműen meghatározott szerepe, követendő vezetője, hozzáértési készsége és bőséges erőforrása van, akkor itt történik a varázslat. Mindaddig, amíg ugyanazokat a célokat osztják meg, a speciális készségek változatos készletével a csoport képes működni és saját eredményeket produkálni.

Tehát hogyan ösztönözheti az együttműködőbb környezetet a csapatok virágzására? Olvassa el a sikeres csapatmunka és együttműködési stratégiákat.

Fejlessze csapatmunka- és együttműködési készségeit

A jobb együttműködési készségek kialakítása érdekében az első lépés a csapatépítés megerősítése, amelynek sarokköve a kommunikáció. A kommunikáció egy átfogó kifejezés, amely az üzenetek küldésének és fogadásának módjára utal. Hogyan fogadják mások, amit küld? Hogyan kommunikálja, mit kell tennie? Ez a csere lehet a különbség a megértés között vagy sem.

Ezenkívül a jó kommunikációhoz veleszületett (vagy tanult) képesség szükséges a nonverbális jelek olvasásához és megfejtéséhez (annak észrevétele, amit valaki nem mond, testbeszéd stb.), Aktív hallgatás, improvizáció (megoldásorientált stb.) És gyorsaság pillanatban a lábadon.

Jó kommunikátor:

• Üzenetét továbbítja úgy, ahogy a hallgató hozzá tud kapcsolódni
• Tényeket szolgáltat az érzelmek felett
• Röviden terjeszti az információkat
• Visszajelzést kér
• Kérdéseket tesz fel annak biztosítása érdekében, hogy az információk helyesen jelenjenek meg
• Szüneteket tart, hogy aktívan hallgasson és válasz helyett gondolkodjon

A kommunikáció így működik együtt:

Kommunikáció> Együttműködés> Koordináció> Csapatmunka> Együttműködés

Amikor a kommunikáció megfelelő, a csapat tagjai úgy érzik, hogy látják és hallják őket, ami jobb megértéshez vezet. Amikor mindenki megérti egymást, az együttműködési erőfeszítések összehangolása segít az együttműködési feladatok elvégzésében, ezáltal erősítve és ápolva a csapatmunka és az együttműködési készségek fokozásának tendenciáját.

Mik az együttműködési készségek?

A megoldások megtalálására kész és elkötelezett csapatok kialakítása; a kollektív erősségekkel és gyengeségekkel való együttműködés; a hibák megértése, kijavítása és felelősségvállalás; A hitelt odaítélni kell, ahol esedékes, és valójában empátiát mutatni a csapat többi tagjának aggályai iránt, nagy együttműködési erőfeszítések jelei.

Vegye figyelembe a következő együttműködési készségeket:

1. Állítson be viselkedési elvárásokat a demonstráció révén
   Ha te vezeted a csomagot, ahelyett, hogy elmagyaráznád a látni kívánt viselkedést, mutasd meg. Élje át a betartatni kívánt szabályokat, és tegyen felelősségre mindenkit tetteiért - például amikor meg kell állnia a helyét, ötletet kell kifejtenie, másokra kell hagyatkoznia, nehéz beszélgetést folytatnia stb.
2. Maradjon a csapatoktatás tetején
   Győződjön meg arról, hogy mindenki rendelkezik a munkája pontos elvégzéséhez szükséges összes információval. Melyek a feladat paraméterei? Ki miért felelős? Hogyan kell elérni a csapat tagjait? Milyen további készségeket kell elsajátítaniuk ahhoz, hogy szerepükben ragyogóak legyenek?
3. Rugalmasság alkalmazása a vezetői szerepekben
   A projekt hatóköre és igényei alapján a vezetés ingadozni fog. A projektmenedzsmentben jeleskedő csapattag a projekt pályájának megvitatásakor tudja alkalmazni képességeit, nem pedig az a csapattag, akinek erőfeszítéseit jobban ki lehet használni a kreatív irányítás irányítására. A vezetés megváltozik a projekt előrehaladtával.
4. Fedezze fel a Curiosity -t
   Gyakoroljon türelmet, miközben megosztja nézeteit a csoporton belül, és miközben bővíti, hogy megértse a csoporton kívüli nézőpontokat. Amikor mindenki megosztja kíváncsiságát, hogy többet tudjon meg és ossza meg, átfogó témákat, igényeket, adatokat, kutatásokat és ötleteket lehet összekapcsolni és alkalmazni az egész területen, hogy gazdagítsák a projektet vagy feladatot.
5. Légy Mazsorett
   Bátorítsa a csapat tagjait. Sikerük mindenki sikere. A tisztelet és az, hogy minden kollégával személyes szinten bánsz, megmutatja, hogy törődsz vele, és másokat is érdekel.
6. A „nem tudom” megfelelő válasz lehet
   Végül is csak ember vagy! Jobb elismerni, hogy nem tudja a megoldást, ahelyett, hogy menet közben kitalálna valamit, és téved. Senki nem várja el senkitől, hogy minden választ megkapjon. Támaszkodjon szakértőkre, akik jobb rálátással rendelkeznek, vagy mondják: „Nem tudom, hadd térjek vissza önhöz.”
7. Ne feledje az Űrlapkövetési funkciót
   A szűk keresztmetszetek leggyakrabban akkor fordulnak elő, amikor a folyamat leáll. Határozza meg, hogy mely struktúrák és folyamatok gátolják a megfelelő működés eredményeit. Meg lehet nyitni a kommunikációt? Egyszerűsödhet -e a munka több arcidő mellett?
8. Problémák megoldása csoportként
   Gyűljetek össze csoportként a megosztás és a nyílt párbeszéd érdekében, ahol a kulturális tapasztalatokat, készségeket és know-how-t mind a kerekasztalhoz hozzák.
9. Cater az innovációhoz
   Amikor az innováció van a középpontban, egy csapat, amely sokféle embercsoportból áll, széles körben Tudásbázis, tapasztalat és gondolkodásmód, a kreatív megoldás könnyebben áttekinthetővé válik.
10. Nem baj, ha nem értesz egyet - hívd meg
    Az ellentmondó ötletek segítenek megoldásokat hozni és a problémákat megszüntetni, csak akkor, ha tisztelet és kommunikáció is van. Az egészséges, produktív és építő beszéd nagyon hasznos lehet.

Ismerje meg a csapat együttműködésének célját

Az együttműködés mindig minden munkahely része, azonban egyes projektek és célok ennél többet igényelnek.
A következő néhány tényező figyelembevételével értékelje csapatmunka készségeit:

• Mennyi az arcidő?
• Mennyire ismerik egymást a munkatársak?
• Értékeli a mennyiséget vagy a minőséget?

A produktív együttműködés érdekében erőfeszítéseket tevő csapatok gazdagabb eredményeket és erősebb kötéseket tapasztalnak. Nos, mi értelme van az együttműködésnek, és milyen előnyökkel jár?

7. Egyszerűbb problémamegoldás
Mit tesz, ha blokkhoz ér? Segítséget kér, beszélget másokkal vagy kutat. Más nézőpontot keresel. Gondoljon arra, hogy ütemezzen egy online értekezletet, vigye az ötletbörzét az online táblára, hívjon meg egy gondolatvezetőt, stb., Hogy segítsen áttörni a problémát.

6. Kohéziót teremt
Az együttműködés összehozza az embereket, hogy összetett együttműködési csapatokat hozzanak létre. A silókban való munka helyett a hatékony együttműködés felerősödik, ha vegyes képzettségű csapatot állítanak össze különböző osztályokból. Azok a csapatok vagy egyének, akik általában nem dolgoznak együtt, lehetőséget kapnak arra, hogy egyesüljenek és egyesítsék erőiket, hogy olyan munkát alkossanak, amely hozzáadott dimenziót kaphat.

5. Lehetőségek tanulni egymástól
A visszajelzések, vélemények, készségek, ismeretek és tapasztalatok megosztása révén nyilvánvalóvá válik a munkavállalók közötti fokozott együttműködés. A kollégáktól való tanulás olyan környezetet teremt, amely több tanulást és fejlődést teremt.

4. Új kommunikációs utak
A rendszeres nyílt beszélgetés a csapatok között valóban megnyitja a csatornát a mély munkához. Az információk megosztása azt jelenti, hogy a kollégák jobban, gyorsabban és pontosabban végezhetik munkájukat. Együttműködési szoftver, amely lehetővé teszi a gyors kommunikációt, akár szemtől szembe, akár videó, akár hanggal, javítja a minőséget, és növeli a sebességet és a kapcsolatot.

3. Növelje a munkavállalók megtartását
Amikor a munkavállalók nyitottnak érzik magukat és kapcsolódnak a munkahelyhez és a munkafolyamathoz, kisebb az esélye annak, hogy máshol munkát keresve fel akarnak lépni. A kapcsolat kulcsfontosságú, és amikor az együttműködés az élen jár a csoportok működésében, az alkalmazottak úgy érzik, szükségük van rájuk, akarnak és hajlandóak hozzájárulni.

2. Boldogabb, hatékonyabb dolgozók
Az olyan munkahelyi kudarcok, mint az alacsony színvonalú és felesleges munka, a gyenge tájékoztatás és a delegálás zavara minimalizálhatók a csapat együttműködési eszközeivel. Az alkalmazottak és a vezetők 86% -a azt mondják hogy a munkahelyi kudarcok gyakoribbá válnak, ha hiányzik a kommunikáció vagy az együttműködés.

1. Új réteg hozzáadása a vállalati kultúrához
Szerezzen nagyobb bizalmat a kollégák és osztályok között, amikor elmondhatja, mire gondol, és komolyan gondolja, amit mond. Amikor úgy érzi, megértik, ekkor kerülnek igazán szóba a hosszú távú csapatmunka-megoldások. Nézze meg, ahogy a morál növekszik, és a csapat tagjai úgy érzik, fel akarnak szólalni, megosztják tapasztalataikat, részt vesznek és hozzájárulnak. Figyelje meg, hogyan javul a látogatottság is.

Állandó kommunikáció

Ahhoz, hogy minden munkakapcsolat virágozhasson, a kommunikáció fenntartásának mértéke kritikus. A kommunikációs vonalak folyamatosan hozzáférhetővé tétele növeli a lendületet, és minden projektet vagy munkafolyamatot gördülékenyebben folytathat. Végezzen olyan kommunikációs stratégiát, amely magában foglalja konferenciahívások, videokonferenciák és online találkozók együttműködési szoftverekkel, például online táblával, és képernyőmegosztás a mindig aktív kommunikációhoz.
A kommunikáció állandó tartása:

• Átláthatóság hozzáadása a vállalkozáshoz:
  A belső kommunikáció szilárd színvonala természetesen továbbterjed és befolyásolja az ügyfelekkel való bánásmódot, az üzleti fejlődést, a teljesítményt stb.
• Erősebb kapcsolatok létrehozása:
  Az együttműködő kommunikáció ugyanazon az oldalon áll, mint a csapata. A mindenki által megosztott és látott pontos információk miatt a csapattagok közelebb érzik magukat, ahelyett, hogy másodkézből hallanák. Ahelyett, hogy az információkat elrejtené, vagy csak bizonyos csapattagoknak mondaná el, a teljes közzététel az egészségesebb és erősebb kapcsolatok fenntartása érdekében működik.
• Tájékoztassa a csapatokat a változásokról:
  Projekttervek, gondolattérképek, prezentációk, szöveti foglalkozások - mindezt azért hozták létre, hogy megnyissa a beszélgetést a módosítások, a költségvetés módosítása, az ütemtervek, az ügyfelek visszajelzései és egyebek körül. A megbeszélések platformot jelentenek a magas szintű alkalmazottak számára, hogy információkat osszanak meg az egész területen.
• Ösztönözze a visszacsatolási ciklust:
  A biztonságos és nyitott környezet, ahol a kollégák kényelmesen nyitnak egymás felé, elősegíti a vita szabad áramlását. Ha van blokk, kihívás vagy akár ünnepelnivaló, akkor a visszajelzést meghívó folyamat létrehozása mindenkinek kritikus információt nyújt, amely javítja a munkafolyamatokat, vagy gratulál a jól sikerült folyamatokhoz.
• Hozzon több ügyfelet:
  A webkonferencia, könnyű a gyakori kapcsolattartás. A projektek tetején való tartózkodás egyszerűbbé válik, ha meghívhat és ütemezhet online találkozókat, találkozóidőt tarthat, bemutatót tarthat és így tovább. A videokonferencia -szoftverek áthidalják a szakadékot az Ön és ügyfelei között, bizalmat keltve és bővítve hálózatát.

A helytől függetlenül hozzáférhetővé téve a csapat, az ügyfelek és a potenciális ügyfelek tudják, hogy számíthatnak rád a munka elvégzéséhez.

Erősítse a bizalmat

Bizalom nélkül milyen gyorsan és messzire tud elmenni? Ha nem biztos abban, hogy a csapata képes -e vállalni egy projektet, vagy túl gyakran játssza biztonságban, és nem kockáztat, vagy nem bővíti az innovatív ötleteket, a csapat teljesítménye szenvedni fog. Ha a kétség érzése aláhúzza a csapat működését, a csapat tagjai rombolóvá válhatnak. A kétség azon dolgozik, hogy összetörje a csapatot ahelyett, hogy felépítené.
Ehelyett a bizalom és a támogatás kultúrájának ápolása struktúrát teremt a csapat fejlődéséhez. A kollektív vakfoltok, erősségek és gyengeségek megértése segíti az egyéneket abban, hogy tudják, ki mit tesz és hogyan történik a csapat munkája a projekt életre keltéséhez.

Az egyértelműen megfogalmazott irány, jövőkép és stratégia segít a csapatnak a siker felé vezető úton. Íme néhány teendő és mit ne tegyünk, ha bizalmat szeretnénk teremteni a csapatunkban:

Ne tűzz ki túl magas vagy túl alacsony célokat
A magas célok azt fogják érezni az alkalmazottakkal, hogy kihasználják őket, holott célokat kitüzni túl alacsony azt jelenti, hogy nincs bizalom. A kihívás abban rejlik, hogy megtaláljuk azt az édes pontot, ahol mindenki megértettnek érzi magát. Ha hagyja, hogy a csapat tagjai terjeszkedjenek, kísérletezzenek és kudarcot valljanak, azt mutatja, hogy bízik az ítélőképességükben, és ösztönzi növekedésüket.

Támogassa az elszámoltathatóságot
A példamutatás azt jelenti, hogy ugyanazoknak a szabványoknak felel meg, mint az alkalmazottai. A kudarccal és alázattal járó csapatkommunikáció bizonyítja, hogy senki sem tökéletes, de felelősséget és felelősséget mutat. Amikor valaki elismeri a hibáját, mindenki együtt tud dolgozni, hogy visszatérjen a helyes útra.

Ne vegyen részt pletykákban
Normális, hogy néhány „friss hír” futótűzként terjed az irodában vagy szoros környezetben, de csak bizonyos mértékig. A személyes adatok és az irodai politika megvitatása befolyásolja a bizalmat. És ha a menedzser beszél egy alkalmazottal, az nagyon szakszerűtlennek tűnhet. Tartsa távol a pletykákat és a munkahelyet, ha a bizalom fontos dolog az Ön számára.

Fókuszáljon arra, hogy közvetlen és következetes legyen
A nem egyértelmű kommunikáció időt veszít. Az együttműködéshez elengedhetetlen, hogy előre haladjon azzal, amire gondol, és ne verje a bokrot. A közvetlenség és az őszinteség erősíti a bizalmat, és meghozza a kívánt eredményeket. Ugyanez a következetességgel. A hangulattalanság és a hirtelen sebességváltás nem kelt stabilitást. Mindenkinek vannak szabadnapjai, de a kommunikáció, amely nem küld vegyes jeleket, segít megszilárdítani a bizalmat.

Ne mikrogazdálkodj
A félelem és az irányítás alátámasztja a mikrokezelés szükségességét. Ha nem bízik a csapatában a munkájuk elvégzésében, valószínűleg nem bízol bennük és abban, hogy kik ők. Ha felvetted és kiképezted a csapatodat, miért nem bízol bennük? Hagyja, hogy végezzék munkájukat anélkül, hogy minden részletet felügyelnének.

Gyorsan és messzire menni csapatként most könnyebb, mint valaha. Eszközök, amelyek összekötik Önt az ügyfelekkel és távoli munkavállalók világszerte lehetővé teszik az üzlet zökkenőmentesebb működését. Hagyja, hogy a hatékony kommunikáció megerősítse az együttműködést, és adja meg csapatának a lökést, hogy gyorsabbak és messzebbre menjenek, mint valaha.

A FreeConference.com kétirányú kommunikációs szoftvert és eszközöket biztosít vállalkozásának, amelyek szükségesek az együttműködés és a bizalom fokozásához. Val vel ingyenes videokonferencia, ingyenes konferenciahívás és ingyenes képernyőmegosztás, nagymértékben javíthatja a belső és külső kommunikációt a csapata, ügyfelei, új alkalmazottak és így tovább.