Útmutató a hatékony üzleti konferenciahívás tartásához

Az üzleti konferenciahívások elengedhetetlenek ahhoz, hogy a vállalat minden tagja kapcsolatban maradjon és tájékozódjon, de általában gyorsan elfelejtik azt a tényt, hogy a konferenciahívásoknak is produktívnak kell lenniük.

Érdekes tény: tudtad ezt valójában senki sem figyel a konferenciahívásokon?
Most, hogy megtette ezt az úttörő felfedezést, hogyan tudja megtartani a figyelmét (biztosan) fontos üzleti konferenciahívására? Nos, az útmutatónknak képesnek kell lennie megakadályozni a gyermekkori legnagyobb félelmet/felnőtt valóságot: senki sem hallgat rád.

Ismerje meg ellenségét (ebben az esetben felszerelést)

Ha új szoftvert használ a konferenciahíváshoz, győződjön meg róla, hogy tudja használni! Próbáljon beállítani egy gyakorlóhívást, ahol megtanulhatja jellemzőkbeleértve a mikrofon elnémítását és a hívók (vagy az összes) elnémítását. Nézzünk szembe a tényekkel; mindannyian részt vettünk azon a találkozón, ahol a vezetőnek fogalma sincs arról, hogy mit csinál, és végül hülyének néz. Nem akarod, hogy te legyél az!

GOALLLL… a konferenciahívásból

Fontos, hogy minden résztvevő megértse, miért van ott, és mit várnak el tőle. Csak ne feledje, hogy céljai reálisak maradjanak. Egy órás konferenciahívás nem eredményez teljes körű marketingstratégiát, de remek hely az ötletek ötleteléséhez, a folyamat eldöntéséhez és a felelősségek kijelöléséhez. Tervezze meg, hogy mennyi ideig tart a hívás, milyen témákról lesz szó, ki fog beszélni, és milyen információkra lesz szükség.

Az üzleti konferenciahívások mind hely, helyszín, hely

Ezután válassza ki a megfelelő helyet a konferenciahívás fogadásához. Az irodájának ajtajának becsukása elegendő lehet, ha egyedül fogadja, vagy áthelyezheti magát egy konferenciaterembe, ha másokkal fogadja a hívást. Ha te a hívás lebonyolítása egy nyitott irodában, a hívás lehet egy kicsit nehezebb, de mégis kezelhető. Biztosítsa a zökkenőmentes hívást, ha korán elindul a térbe, hogy tesztelje a hangszórókat és minden egyéb szükséges elektronikát, például a kivetítőket.

Vizuális segédeszközök és konferenciahívások együttműködése

Ha kísérő prezentációt használ a híváshoz, akkor célszerű előre elküldeni, hogy mindenki felkészülten ugorhasson a hívásra. Óvakodjon a hosszabb előadásoktól, mivel jól ismert figyelemgyilkosok. Képernyő megosztása egy webkonferencia -szolgáltatáson keresztül is nagyszerű módja annak, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon valós időben, kiküszöbölve annak lehetőségét, hogy bárki ne tudja követni.

És befejezésül…

Ahogy a hívása a végéhez közeledik, készítsen rövid összefoglalót a megbeszéltekről és az értekezlet során született megoldásokról. Hagyjon több időt a további kérdésekre, és gondoskodjon arról, hogy mindenki úgy érezze, hogy részt vesz a hívásban. Ha vannak „következő lépések”, ellenőrizze, hogy kövesse -e az egyes személyek feladatait, és adja meg a résztvevőknek az elérhetőségi adatait, ha problémák merülnek fel. Vannak, akik kérdéseket tehetnek fel mindenki fülére, mások pedig külön hívást indokolhatnak; tanulja meg észrevenni a különbséget, hogy ne tartsa az embereket olyan híváson, amely már nem releváns számukra.

FreeConference.com az eredeti ingyenes konferenciahívó szolgáltató, amely szabadon dönthet arról, hogy bárhol, bármikor kötelesség nélkül csatlakozhat a találkozóhoz.
Hozzon létre ingyenes fiókot még ma és élvezze az ingyenes telekonferenciát, a letöltés nélküli videót, a képernyőmegosztást, a webkonferenciát és így tovább.