Hogyan működik egy virtuális esemény?

A siker érdekében nagy hatású virtuális esemény, akkor némi időt kell szánnia a tervezésre és a szervezésre. Valójában ugyanúgy szeretné kezelni, mint bármely más személyes eseményt. De ne hagyd, hogy ez lenyomjon. A karnyújtásnyira lévő videokonferencia-megoldások, valamint a dinamikus találkozók lebonyolításához, bemutatásához és létrehozásához szükséges összes funkciónak köszönhetően fájdalommentesen lebonyolíthatja a sikeres virtuális eseményt.

A virtuális esemény olyan összejövetel, amely online zajlik. Itt jön össze egy csoport, közösség vagy közönség, hogy kommunikáljanak és megosszák tapasztalataikat. Lehet társadalmi vagy üzleti jellegű. Lehet, hogy ez egy konferencia, vagy talán a virtuális most és a személyes találkozás keveréke egy későbbi időpontban. Akárhogy is, egy eseménynek fel kell keltenie a hálózatépítés és a közösség érzését. Végül is vonzza a hasonló gondolkodású embereket, hogy kötődjenek és csevegjenek hasonló témákról.

Egy virtuális eseménnyel összehozhatja a közönséget, miközben cége termékét vagy szolgáltatását reklámozza. Ez egy mindenki számára előnyös megoldás!

Tehát hogyan működik egy virtuális esemény? Egy olyan termék bevezetése, amely sikeresen pozícionálja termékét vagy szolgáltatását, jól érzi magát a közönségében, és lehetőséget ad a hálózatépítésre vagy kapcsolatteremtésre, minden megbízható digitális eszközökkel kezdődik.

Hardverkövetelmények: A legjobb, ha olyan eszközt használ, amelynek elég nagy képernyője van a lapok nyitva tartásához. Az okostelefon megfelelő, ha részt vesz, de házigazdaként célszerű laptopot vagy asztali számítógépet használni. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik mikrofonnal, kamerával és hangszórókkal az eszközön belül, vagy külsőleg frissítheti.

Szoftverkövetelmények: Szükséged lesz egy videókonferenciázás eszköz, amely könnyen használható, intuitív, és nem igényel felszerelést vagy bonyolult beállítást.

Miután elkészült az eszközökkel, attól függően, hogy milyen típusú virtuális eseményt rendez, piacra kell lépnie és hirdetnie kell a résztvevők megszerzéséhez. Megpróbálhatod:

• Érdeklődni a közösségi médiában
• E-mail küldése a kapcsolattartóinak
• Facebook Live események fogadása a figyelem felkeltése érdekében
• Fizetős tartalom készítése

Jó eredményt vársz? Akkor ne felejtsd el a jó marketing erejét. Ha üzenete nincs megcélozva és nem népszerűsítve, fennáll annak a veszélye, hogy nem lesz jelen. Ha el tudja érni a célközönséget, akkor izgalmas és vonzó tartalmat kell nyújtania. Végül is a tartalom a király!

mit terveztél? Gondoljon néhány tevékenységre, amelyet bele szeretne foglalni az esemény elrendezésébe, például különleges vendégek, előadók, motivációs beszédek, meditáció, játék, versenyek, videók stb.

Mivel a résztvevők nem foglalnak el fizikai teret, Önnek kell meghatároznia, hogyan szeretné beállítani virtuális terét. Döntse el, hogy mennyi interakció lehetséges, vagy mennyire lesz előretekintő. Lesz-e kérdezz-felelek ülés vagy szavazás? Mit szólnál a prezentációkhoz, a vitaindító előadókhoz, a csevegőszobákhoz és a szekciószobákhoz vagy az interakció egyéb módjaihoz? Attól függően, hogy milyen típusú virtuális eseményre gondol, a struktúra olyan formát ölt, hogy alátámassza, mit és hogyan akar mondani.

A virtuális események 4 fő típusa létezik, amelyek a következők:

1. Webinárium
   A körülbelül egy-két órás figyelem felkeltésére használt webinárium lehetőséget biztosít a világ minden tájáról érkező résztvevők számára, hogy csatlakozzanak az előadók tartalmához. A webináriumra összpontosító virtuális események oktatási jellegűek, általában egyszeriek, és általában nagy látogatottsággal rendelkeznek, mivel szűkkörűek és informatívak. Előre felvehetők vagy élőben is készülhetnek, és tökéletesek belső és külső edzésekhez.
2. Virtuális konferenciák
   Az élő eseményekre összpontosítva a virtuális konferencia dinamikusabb. Ilyen lenne egy normál konferencia, kivéve, ha online rendeznek. Több alkalomból álló tartalmat is tartalmaznak (kitörési szobák, ülések, prezentációk és előadók, amelyek egyszerre zajlanak), ahol a résztvevő saját útvonalat készíthet, és most élőben nézheti, vagy később megnézheti a rögzített tartalmat.
3. Belső hibrid események
   Ezek az események részben személyesek, részben virtuálisak. Például nem célszerű az egész csapatot a főhadiszállásra küldeni, de néhányat ki lehet választani, hogy menjenek, míg a többiek virtuálisan hangolódnak. Ez a fajta virtuális esemény olyan cégek számára működik, amelyek különböző országokban, kontinenseken és irodákban szeretnének alkalmazottakat összegyűjteni. Tökéletes termékbemutatókhoz, vállalati társasági kapcsolatokhoz, üzletfejlesztéshez, továbbképzésekhez, új toborzási orientációhoz stb.
4. Külső hibrid események
   A szervezeten kívüliek számára egy külső hibrid rendezvény lehetővé teszi, hogy azok is virtuálisan részt vegyenek, akik nem tudnak a rendezvényre utazni. Ezek az események lehetnek például felhasználói vagy iparági konferenciák, vagy franchise „felfedezési napjai”. Sokkal több tervezést, gyártást és finomítást igényelnek.

Ha azt szeretné, hogy virtuális eseménye sikeres legyen, tegye bele a következőket kötelező komponensek:

• A rendezvény weboldala világos és részletes információkkal
• Esemény regisztráció és visszaigazoló e-mailek
• Élő prezentációs tartalom (előadók, különleges vendégek, előadás stb.)
• Élő, egyirányú audiovideó
• Kérdések és válaszok ideje
• Chatbox interakció
• Rögzített tartalom
• Visszajelzési felmérések

Íme néhány teendő és mit ne tegyen egy olyan virtuális esemény megrendezéséhez, amely magas látogatottságot biztosít, és a résztvevők úgy érzik, hogy jól eltöltötték az idejüket:

Ne veszítse el hallgatóságát
Fenntartja a dinamikus áramlást a közönség elköteleződésével. Tegyen fel kérdéseket, és kapjon választ a chat dobozban. Vonja be az embereket a diákon lévő rövid felsorolásokkal, miközben a prezentáción keresztül beszél. Alakítson be vonzó látványelemeket, és használja a virtuális társalgókat a hálózatépítés és a hálózatépítés ösztönzésére együttműködés.

Ne szűkítse a hatását
Nyilvános vagy privát, győződjön meg arról, hogy megtette a szükséges lépéseket, hogy magából az eseményből további tartalmat hozzon létre. Ez lehet a kulisszák mögötti felvételek, a műsorvezetők klipjei, vagy a közösségi médiában élő kiemelt filmek.

Válassza a megfelelő platformmal való együttműködést
Ismerje meg, hogy milyen típusú videokonferencia-szolgáltatásokat szeretne beépíteni, és hogy melyik a leginkább felhasználóbarát, intuitív és fájdalommentes technológia, hogy világosan és hatékonyan kommunikálhasson. Keres képernyőmegosztás és a élő közvetítés a YouTube képességeihez, Például.

Engedje meg, hogy a FreeConference.com segítsen megtervezni egy virtuális eseményt, amely felhívja Önt a figyelmet. Hozza ki márkáját egy ingyenes videokonferencia-megoldással, amely a keresett megjelenést biztosítja termékének. Használja az eszközök és funkciók széles skáláját, hogy fokozza kínálatát, miközben dinamikus üzenetet jelenít meg.