Három dolog elkerülhetetlen az életben: halál, adók és találkozások ...
Oké ... talán kissé túlzás, de ha valaha is dolgoztál, akkor nagy valószínűséggel találkozón voltál. Noha a produktív találkozók aránya 33 és 70%között mozoghat, mindannyian egyetérthetünk abban, hogy inkább részt szeretnénk venni produktív találkozók mint a terméketleneket. A produktív találkozók nagy tényezője a Találkozói szerepek, amelyek a találkozó tagjainak feladataira összpontosulnak, hogy biztosítsák a hatékony foglalkozást – olyan, mint egy sportcsapatban vagy a konyhában különböző szakácsok. Íme 4 fő megbeszélési szerep, amelyeket minden értekezlethez hozzá kell rendelni.
1. szerep: A vezető
"Nem csak én leszek a találkozó része, hanem én is ott vagyok a találkozón!"
A találkozó legfontosabb pozíciója 3 különböző kötelezettséggel rendelkezik: A konferencia előtt megtervezték és összehangolták a napirendet, a helyszínt, a felszerelést és a résztvevőket, kezelve minden bajt, fenntartást és váratlan vészhelyzetet.
A konferencia során a megbeszéléseket úgy kell irányítaniuk, hogy az az előre kiosztott és elfogadott napirendet kövesse. A vezető felelőssége az értekezleti szerepek kialakítása és az egyenlő beszédlehetőségek biztosítása minden résztvevő számára, olyan környezet kialakítása, amelyben minden résztvevő jól érzi magát, és hozzájárul minden műhelymunkához, valamint minden ötletbörzehez és vitához. A vezető felelős minden olyan berendezésért is, mint a PowerPoints, Képernyő-megosztási, vagy más látványvilág.
A találkozó után a vezetőnek hatékonyan közölnie kell a következtetéseket és a következő lépéseket, és felelősséget kell kijelölnie a csapat minden tagjának, hogy elkerülje a zavarokat és a hatékonyságot.
Ez a találkozó szerep rögzíti a legfontosabb pontokat amelyeket a találkozó során készítenek. Különösen hatékonyak lennének, ha dolgozza ki a napirendet a vezetővel együtt, hogy ne csak ismerjék a napirendet, de szükség esetén kiegészíthetik azt is. A Jegyző a konferencia előtti napirendet is kiosztja, majd a jegyzeteket és a következtetéseket.
3. szerep: Az időmegőrző
Ez az értekezleti szerepkör segíti a vezetőt az egyes napirendi pontokra fordított idővel. Az időmérőnek tisztában kell lennie a napirenddel irányítsa a beszélgetést a találkozóra hogy finoman kövesse a kijelölt időréseket. Emellett emlékeztetnek minden értekezlet résztvevőjét, ha 5-10 perc van hátra az aktuális napirendi pontból, hogy a résztvevők jobban mérjék az időgazdálkodást.
4. szerep: A résztvevő
Senki nem akar civil lenni, amikor maffiát játszik, de a résztvevő szerep nagy szerepet játszik a találkozó sikerében. A résztvevők fő kötelessége, hogy hozzájáruljanak a vitákhoz, legyen szó napirendi pontokról, ötletelésekről vagy tervezésről. A résztvevők sok szempontból a vezető kiterjesztői; a lehető legnagyobb mértékben hozzá kell járulniuk a napirendi pontokhoz, kényelmes környezetet kell teremteniük mások számára ötleteik megosztásához, és nyomon kell követniük a kijelölt időt, hogy az értekezlet azonnal véget érhessen. Ha a vezető a találkozó után röviden meghatározta a résztvevők szerepét, kérje a pontosítást, hogy elkerülje a zavart.
A rendszeres értekezletek hatékonyságának növelése érdekében azt javaslom, hogy változtassák meg a szerepeket a különböző csapattagok között. Ha minden résztvevőnek van általános érzéke és tapasztalata az egyes szerepekről, új találkozói ötleteket, perspektívákat és részvételt inspirál!
Ez a weboldal cookie -kat használ, hogy a lehető legjobb felhasználói élményt tudjuk biztosítani Önnek. A cookie -k információi tárolódnak az Ön böngészőjében, és olyan funkciókat látnak el, mint például az, hogy felismerik Önt, amikor visszatér webhelyünkre, és segít csapatunknak megérteni, hogy a webhely mely részei a legérdekesebbek és leghasznosabbak. Lásd a mi Adatkezelési tájékoztató további információért.
A FreeConference.com nem értékesíti (az „eladás” hagyományosan meghatározott) az Ön személyes adatait.
Vagyis pénzért cserébe nem adjuk meg harmadik személyeknek az Ön nevét, e -mail címét vagy egyéb személyazonosításra alkalmas adatait.
A kaliforniai törvények értelmében azonban az információk reklámcélú megosztása a „személyes adatok” „eladásának” tekinthető. Ha az elmúlt 12 hónapban meglátogatta weboldalunkat, és látott hirdetéseket, akkor a kaliforniai törvények értelmében az Ön személyes adatait „eladhatták” hirdetési partnereinknek. A kaliforniai lakosoknak jogukban áll lemondani a személyes adatok „eladásáról”, és bárki számára megkönnyítettük az ilyen „eladásnak” minősülő információtovábbítás leállítását. Ehhez le kell tiltania a cookie -k követését ebben a modellben.
Szigorúan szükséges cookie-k
A szigorúan szükséges cookie-t mindenkor engedélyezni kell, hogy elmenthessük a beállításokat a cookie-beállításokhoz.
Ha letiltja ezt a cookie-t, akkor nem tudjuk menteni a beállításokat. Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor meglátogatja ezt a webhelyet, újra be kell kapcsolnia a cookie-kat.
Google Analytics.
Ez a webhely a Google Analytics segítségével névtelen információkat gyűjt, például a webhely látogatóinak számát és a legnépszerűbb oldalakat.
Ha engedélyezi ezt a cookie -t, azzal javíthat webhelyünkön.
Kérjük, először engedélyezze a szigorúan szükséges cookie-kat, hogy elmenthessük a preferenciáinkat!
További cookie-k
Ez a weboldal a következő további sütiket használja:
Act-On
Facebook
Nagyítás információ
FullStory
Kérjük, először engedélyezze a szigorúan szükséges cookie-kat, hogy elmenthessük a preferenciáinkat!
A konferencia során a megbeszéléseket úgy kell irányítaniuk, hogy az az előre kiosztott és elfogadott napirendet kövesse. A vezető felelőssége az értekezleti szerepek kialakítása és az egyenlő beszédlehetőségek biztosítása minden résztvevő számára, olyan környezet kialakítása, amelyben minden résztvevő jól érzi magát, és hozzájárul minden műhelymunkához, valamint minden ötletbörzehez és vitához. A vezető felelős minden olyan berendezésért is, mint a PowerPoints, 
Senki nem akar civil lenni, amikor maffiát játszik, de a résztvevő szerep nagy szerepet játszik a találkozó sikerében. A résztvevők fő kötelessége, hogy hozzájáruljanak a vitákhoz, legyen szó napirendi pontokról, ötletelésekről vagy tervezésről. A résztvevők sok szempontból a vezető kiterjesztői; a lehető legnagyobb mértékben hozzá kell járulniuk a napirendi pontokhoz, kényelmes környezetet kell teremteniük mások számára ötleteik megosztásához, és nyomon kell követniük a kijelölt időt, hogy az értekezlet azonnal véget érhessen. Ha a vezető a találkozó után röviden meghatározta a résztvevők szerepét, kérje a pontosítást, hogy elkerülje a zavart.