Zapisnici pružaju pisani zapis vašeg sastanka i nude zgodan način da se oni koji su ga propustili brzo informiraju. Budući da mnogi poduzetnici, voditelji grupa i poslovni profesionalci koriste FreeConference.com za domaćinstvo svojih sastanaka, dali smo nekoliko savjeta o tome kako iskoristiti jednostavne, učinkovite minute sastanka tijekom konferencijskog poziva.
Previše bilješki!
Izvrstan način da pratite svoj sastanak i osigurate da se sve teme obrađuju pravilnim redoslijedom jest da prilikom zakazivanja sastanka upišete dnevni red. Funkcija zakazivanja na FreeConference.com olakšava postavljanje datuma, vremena, teme i dnevnog reda za nadolazeći sastanak koji se šalje svim pozvanim sudionicima. Saznajte više o tome kako koristiti web-zakazane konferencijske pozive.
Oznake daju vašim minutama ugrađenu strukturu koja olakšava organiziranje minuta po temi.
Oznake su sjajan način za:
Ako nemate naviku redovito održavati konferencije, velike su šanse da imate puno materijala za pokriće. Nemojte se zaglaviti u sitnicama pokušavajući zabilježiti svaku pojedinu stvar o kojoj se raspravlja. Navedite glavne ideje, a zatim se vratite i ispunite sve potrebne pojedinosti.
Izrežite punilo!
Zapisnici bi trebali biti jednostavne i sažete bilješke (inače bi se zvale sati!) Učinite svoje minute kraćim i lakšim za čitanje tako što ćete izrezati dodatne riječi koje ne daju nikakvo pravo značenje – zapamtite da ne pišete rad za vaš sat engleskog u srednjoj školi.
Budite uvjereni da je svaka riječ vašeg sastanka zabilježena na audio snimci. Neograničeno snimanje zvuka dostupno je na svim FreeConference računima uz pretplatu na bilo koji od naših plaćenih mjesečnih planova. Saznajte više o snimanju konferencijskih poziva na FreeConference.com.
Izradite svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i zaslona , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
