Često su važni veliki konferencijski pozivi. Ima dosta ljudi koji se ugađaju i mnogi mogu poći po zlu. Uz upravljanje konferencijskim pozivima i događajima dolazi mnogo stresora, ali tehničke poteškoće ne bi trebale biti među njima. Ovdje na FreeConference-u imamo vještine i znanje koje vam mogu pomoći da izvedete savršen, važan poziv besprijekorno uz najbolji softver za video konferencije. No ako ste i dalje nervozni, pogledajte naših 5 najboljih savjeta za uspješno planiranje velikog konferencijskog poziva.
Uvjerite se da su svi na istoj stranici:
Pošaljite pozivnice svima za koje očekujete da će biti na pozivu. Ne zaboravite poslati dnevni red sastanka, osobito ako ima više govornika, kako bi svi znali i razumjeli redoslijed poslovanja. Ako ste datum sastanka odredili puno unaprijed, slijedite podsjetnik dan ili dva prije poziva. FreeConference nudi jednostavan i učinkovit način za slanje pozivnica i podsjetnika s nekoliko klikova na gumb.
Napraviti plan:
Osim utvrđivanja postupka vašeg predstojećeg konferencijskog poziva, trebali biste obavijestiti svog davatelja usluga o broju ljudi za koje očekujete da će vam se pridružiti u razgovoru. Usluge, poput FreeConference, opremljene su namjenskim osobljem koje će učiniti sve što je potrebno kako bi osiguralo najbolju moguću vezu za sve vaše sudionike. Ovisno o broju ljudi koje želite na pozivu, najbolje je da se danima prije događaja povežete sa osobljem za podršku, tako da možete raditi s njima kako biste izgladili sve predvidljive nedostatke.
Pozovite pojačanje:
Upravljanje konferencijskim pozivima i događajima težak je posao, pa; ne bojte se zatražiti pomoć. Ako ste primarni izlagač i domaćin konferencijskog poziva za veliku publiku, zatražite pomoć voditelja. Na taj način imate dodatni skup ruku za pomoć pri rješavanju bilo kakvih tehničkih problema s kojima se vaši posjetitelji mogu suočiti dok ste na pola puta. Voditelj također može nadzirati kontrole moderatora i zabilježiti sve sudionike koji bi mogli imati hitno pitanje putem značajke Ručno podizanje.
Reproduciraj:
Ako ste domaćin duge prezentacije ili sastanka koji pokriva prilično gustu temu, razmislite o tome da potrošite malo više novca kako biste MP3 snimke sastanka učinili dostupnima svojoj publici. To je također odličan način za praćenje bilo kakvih usmenih dogovora ili planova za naknadne sastanke, tako da ćete uvijek izgledati kao da ste na vrhu stvari.
Postavite pitanje:
Veliki konferencijski pozivi obično traju duže. Nikada ne zaboravite gdje se vaši sudionici nalaze. Dostupno im je mnogo distrakcija ovisno o lokaciji s koje zovu. Održavajte tok sastanka i držite pažnju sudionika postavljanjem specifičnih pitanja tijekom cijelog sastanka, što se najbolje postiže odabirom načina Pitanja i odgovora dostupnog putem moderatorskih kontrola FreeConferencea. Ako ugošćujete druge govornike, potaknite ih da otvore prostor za pitanja. FreeConference vam omogućuje prijenos moderatorskih kontrola na druge sudionike, tako da svaki od vaših govornika može osjećati da kontrolira vlastito vrijeme za pitanja. Ako se bilo kojem od vaših sudionika tijekom prezentacije pojavi pitanje, potaknite ih da koriste značajku podizanja ruke. To će postaviti ikonu pored njihovog imena, tako da govornik zna tko ima pitanje; može ga odgovoriti po vlastitom nahođenju. FreeConference.com nudi najbolji softver za video konferencije.
Izradite svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i zaslona , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
