U stara vremena, ljudi su mrzili odlazak na sastanke jer se fizičko putovanje činilo kao izgubljeno vrijeme ; oduzimalo im je dva sata dana koja nisu mogli vratiti.
Ponekad nismo ni trebali biti tamo. Drugi su ljudi sve govorili, donosili odluke, a mi smo samo sjedili i razmišljali o svom stvarnom poslu koji se gomilao na našem stolu.
Besplatni web sastanci dobrodošla su evolucija jer:
Web sastanci se događaju za našim stolom, a mi se možemo uključiti koliko god je potrebno bez gubljenja velikih dijelova vremena.
Zakazivanje web sastanaka također je lakše – čak i ako je jedan ili više sudionika na putu, mogu se povezati putem mobilne aplikacije sa svojih pametnih telefona ili iPada.
Web sastanci su također bolji jer nude puno više mogućnosti za komunikaciju. Dijeljenje zaslona je evolucijska prednost u odnosu na "dijeljenje sobe".
Organizatori skupova ne moraju fotokopirati dokumente koji će brzo biti izbačeni. Svatko može "vidjeti ekran" s mjesta na kojem sjedi jer je to njegova vlastita radna površina. Nema više "Ups, zaboravio sam donijeti..." Ako na sastanku imate ideju o relevantnoj web stranici ili PDF-u koji ste negdje vidjeli, možete ga iskopati za nekoliko sekundi i podijeliti s grupom.
Jeste li znali da je YouTube sada druga najveća tražilica iza Googlea (i u vlasništvu Googlea)?
Ljudi vole videozapise. YouTube Video Sharing čini sastanke mnogo zabavnijim, a zabava je zapravo važan dio dobrog sastanka. Ljudi su produktivniji kada se zabavljaju, a zabavniji su kada im je mozak izravno angažiran.
Kada razmišljamo, naš mozak uspostavlja trenutne veze. Jedna ideja vodi drugoj. Kreativnost i rješavanje problema ne mogu se u potpunosti isplanirati unaprijed. Jedan voditelj koji stoji ispred sobe i razgovara s redovima tihih ljudi više je nalik na vodu iz slavine koja kaplje nego na mozak koji razmišlja.
Iako se nazivaju "besplatnim web sastancima" jer njihovo održavanje nije skupo , studenti organizacijskog razvoja smatraju web sastanke "besplatnima" jer nisu ograničeni jednosmjernim formatom informacija.
Besplatni web sastanci su vrlo produktivni jer nam stavljaju mnogo više resursa na dohvat ruke, spremnih za spontanu upotrebu.
Drugi razlog zašto su ljudi mrzili sastanke bila je administrativna preopterećenost koja je dolazila s njima. Konferencijski pozivi štede još više vremena jer su tako brzi za postavljanje i uklanjanje.
Zakazivanje poziva za web sastanke sada je toliko sofisticirano da je doslovno potrebno samo nekoliko minuta za postavljanje prvog sastanka, s automatskim pozivnicama i podsjetnicima koji se šalju besplatno. Sljedeći sastanci korištenjem funkcije ponavljajućih poziva smanjuju to vrijeme na manje od minute.
FreeConference.com savršeno se sinkronizira s Google i Outlook kalendarima.
Još jedna sjajna ušteda vremena za osoblje je snimanje poziva . Jednim klikom možete snimiti cijelu videokonferenciju , uključujući i feed s računala. Možete to objaviti kao podcast ili video ili na svojoj web stranici za one koji su propustili sastanak, poslati poveznicu kao "zapisnik" ili je zadržati kao pravni zapis. Transkripcija to čini još lakšim, dajući vam skup bilješki sa sastanka u pisanom obliku.
Web konferencije su evolucija sastanaka. Vođenje tima na staromodni način je "tako u stilu 90-ih".
I to bi bile 1890 -te!
Besplatne web sastanke brže se postavljaju, manje koštaju, bolje angažiraju osoblje, bolje dijele informacije i donose inteligentnije odluke.
I zabavnije su.
Izradite svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i zaslona , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
