Konferencija 101: Kako ugostiti standup sastanak

U vašem poslu svi su uvijek zaposleni. Neki su radnici okupirani projektima, tjeraju se da to učine ako im je to zadnje što rade. Drugi stalno razgovaraju s klijentima, pa im je odobren možda prekid od 5 sekundi između neprestanih telefonskih poziva. Stoga je razumljivo da je ponekad komunikacija s drugim suradnikom izazovna. Šaljete li poruku svima u međunarodnoj tvrtki? Nemoguće. Što biste trebali učiniti?

Što je Standup sastanak?

Meet Standup sastanak - nova praksa koja se širi kulturom poduzeća, posebno u industriji softvera za poticanje komunikacije.

Evo kako to radi:

1. Svaki dan u isto vrijeme svi prestaju s onim što rade.
2. Suradnici u svakom uredu okupljaju se oko monitora.
3. Ljudi se izmjenjuju dopuštajući si da opišu na čemu rade, što trebaju učiniti i ako se ometa bilo tko drugi.

Prihvaćanje ove jednostavne prakse može potaknuti komunikaciju među suradnicima - čak i na međunarodnoj razini - i povećati produktivnost rješavanjem svih tekućih problema.

A za postavljanje je potrebno samo 5 minuta.

Upute za postavljanje

1. Prijavi se: prijavite se na svoj račun na FreeConference.com i idite na stranicu 'Konferencija'. Kliknite ikonu kalendara.
2. Detalji poziva: Unesite naziv svog sastanaka, a zatim odaberite datum početka i vrijeme početka svakog dana.
3. Raspored: Sada pritisnite gumb na kojem piše "Postavi na ponavljanje" da biste prilagodili svoj vlastiti raspored ustajanja: Svakim radnim danom - odaberite "Dnevno", a zatim označite "Svaki radni dan". Određeni radni dani - samo odaberite "Tjedno" i označite koji god dan želite!
4. Pozivnice: preskočite dugotrajne osobne pozivnice! Samo dodajte e -poštu svojih suradnika iz različitih ureda, a FreeConference će im automatski poslati e -poruku s pojedinostima o pozivu i jednostavnim uputama kako se pridružiti.
5. Pozivi: Ako namjeravate to učiniti telefonskom konferencijom, dodajte što više biranih brojeva za sve svoje međunarodne urede ovdje.
6. Potvrdite: Pregledajte sve detalje, potvrdite i gotovi ste!

Postaje još bolje - možete dodatno označiti internetsku konferencijsku sobu pa suradnja sa vašim zaposlenicima - distribuirana po gradu, zemlji, čak i svijetu - nije ništa kompliciranija od klika na gumb.

Samo naprijed, zakažite svoj standup - učinite suradnju i komunikaciju ključnim aspektom svakog dana i budite ispred novih poslovnih trendova s ​​FreeConference.com.

Nemate račun? Prijavi se sad!