Nema previše ljudi koji uživaju u online web sastancima. Kako biste imali manje, svaki sastanak bi trebao biti što učinkovitiji. Ključni čimbenik učinkovitosti sastanka je angažman vaših sudionika. U ovom ćemo postu govoriti o 10 savjeta za povećanje vašeg angažmana tijekom online web sastanaka.
Ovaj pisac koji voli humor čvrsto vjeruje da bi započinjanje s vicem brzo privuklo pozornost vaših sudionika. Evo primjera: „Koliko je zaposlenika potrebno da se popravi jeka? Ne, ozbiljno, neka netko popravi tu jeku ili ćete svi biti otpušteni.“
Obratite pažnju na suptilne stvari. Dan u tjednu, vrijeme sastanaka i raspored sudionika mogu utjecati na raspon njihove pažnje. Neka sastanci budu što kraći uz zanimljive razgovore i vizualna pomagala kako bi ljudi ostali svježi.
Organizacija je važna. Moderator sastanka treba navesti sve teme o kojima će se raspravljati. To možete učiniti na početku sastanka ili ga staviti u dnevni red pozivnica za sastanak.
Moderator bi trebao svim sudionicima dodijeliti uloge o tome što trebaju dodati na teme vašeg sastanka. Iako mogu odbiti, pozovite ljude da govore. Prije nego što prijeđete na drugu temu, pozovite ljude da daju svoj doprinos. Pazite da im nije uključen zvuk.
Jedenje slatkiša potiče angažman, čak i u ovom slučaju to moraju sami osigurati. Svaki sudionik pojede komad slatkiša kada se koristi ključna riječ, pomažući im da obrate pažnju i dobiju navalu šećera.
Ako moderator pozove ljude da govore, svi će biti više uključeni. Time bi se izvršio nužan pritisak na sudionike da obrate pažnju, kao i da pokažu znak poštovanja prema svačijem mišljenju.
Zašto studenti vode bilješke tijekom predavanja? Zadržati informacije i sudjelovati u njihovom obrazovanju. Isti koncept vrijedi i ovdje, neka vaši sudionici vode bilješke za online sastanak i nakon sastanka.
Neki ljudi (poput mene) mogu biti previše sramežljivi da bi se ubacili tijekom online sastanka na webu. To ne znači da su naša mišljenja manje vrijedna. Kad bi nam moderator barem mogao kimnuti.
Ponekad se može pregovarati o zaključcima tema sastanka. Pokažite sudionicima da je njihovo mišljenje važno tako što ćete im dati glas, argument ili čak odlučujući faktor. To će svakako pomoći angažmanu na sljedećem sastanku.
U interesu vremena i učinkovitosti, proces donošenja odluka trebao bi biti što glatkiji. Moderator bi trebao imati proces lakog donošenja te odluke bilo da se radi o glasovanju, jasnim izborima ili rasporedu.
FreeConference.com je originalni pružatelj besplatnih konferencijskih poziva koji vam daje slobodu odabira načina povezivanja sa sastankom bilo gdje, bilo kada bez obveze.
Izradite besplatan račun već danas i iskusite besplatne telekonferencije, videozapise bez preuzimanja, dijeljenje zaslona, web konferencije i još mnogo toga.
Izradite svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i zaslona , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
