Nema previše ljudi koji uživaju u online web sastancima. Kako biste imali manje, svaki sastanak bi trebao biti što učinkovitiji. Ključni čimbenik učinkovitosti sastanka je angažman vaših sudionika. U ovom ćemo postu govoriti o 10 savjeta za povećanje vašeg angažmana tijekom online web sastanaka.
Ovaj pisac koji voli humor čvrsto vjeruje da bi početak šale brzo privući pozornost vaših sudionika. Evo primjera: „Koliko je zaposlenika potrebno da se popravi jeka? Ne, ozbiljno netko popravi tu jeku ili ste svi otpušteni.”
Obratite pažnju na suptilne stvari. Dan u tjednu, vrijeme sastanaka i raspored sudionika mogu utjecati na raspon njihove pažnje. Neka sastanci budu što kraći uz zanimljive razgovore i vizualna pomagala kako bi ljudi ostali svježi.
Organizacija je važna. Moderator sastanka treba navesti sve teme o kojima će se raspravljati. To možete učiniti na početku sastanka ili ga staviti u dnevni red pozivnica za sastanak.
Moderator bi trebao svim sudionicima dati uloge o tome što će unijeti o temama sastanka. Iako mogu odbiti, pozovite ljude da govore. Prije nego što prijeđete na drugu temu, pozovite ljude da vam daju mišljenje. Provjerite jesu li ne na nijemo.
Jedenje slatkiša potiče angažman, čak i u ovom slučaju to moraju sami osigurati. Svaki sudionik pojede komad slatkiša kada se koristi ključna riječ, pomažući im da obrate pažnju i dobiju navalu šećera.
Ako moderator pozove ljude da govore, svi će biti više uključeni. Time bi se izvršio nužan pritisak na sudionike da obrate pažnju, kao i da pokažu znak poštovanja prema svačijem mišljenju.
Zašto studenti vode bilješke tijekom predavanja? Zadržati informacije i sudjelovati u njihovom obrazovanju. Isti koncept vrijedi i ovdje, neka vaši sudionici vode bilješke za online sastanak i nakon sastanka.
Neki ljudi (poput mene) mogu biti previše sramežljivi da bi se ubacili tijekom online sastanka na webu. To ne znači da su naša mišljenja manje vrijedna. Kad bi nam moderator barem mogao kimnuti.
Ponekad se može pregovarati o zaključcima tema sastanka. Pokažite sudionicima da je njihovo mišljenje važno tako što ćete im dati glas, argument ili čak odlučujući faktor. To će svakako pomoći angažmanu na sljedećem sastanku.
U interesu vremena i učinkovitosti, proces donošenja odluka trebao bi biti što glatkiji. Moderator bi trebao imati proces lakog donošenja te odluke bilo da se radi o glasovanju, jasnim izborima ili rasporedu.
FreeConference.com izvorni besplatni pružatelj usluga konferencijskih poziva koji vam daje slobodu izbora načina povezivanja sa sastankom bilo gdje, bilo kada i bez obveze.
Otvorite besplatni račun već danas i doživite besplatne telekonferencije, video zapise bez preuzimanja, dijeljenje zaslona, web konferencije i još mnogo toga.
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
