5 načina na koje videokonferencije omogućuju budućnost rada

Možete li se sjetiti vremena kada video nije bio dio našeg normalnog svakodnevnog života? S inteligentnom i brzom tehnologijom poput ugrađenog videa i API za video konferencije, teško je zamisliti život bez njega! U stvarnosti to nije bilo tako davno, ali ponekad se može činiti kao stoljećima.

Načini na koje naši životi ovise o tehnologiji eksponencijalno su se razvili posljednjih godina. S COVID-om koji je iza nas, postalo je sasvim očito koliko je globalna pandemija utjecala na naše živote i radnu snagu.

Kompanije i zaposlenici diljem svijeta morali su se promijeniti početkom 2020. Sada, dok ulazimo u 2023., evo 5 načina na koje će tehnologija videokonferencija nastaviti utrti put i razvijati budućnost načina na koji radimo i obavljamo stvari :

Hibridna radna mjesta

U početku uredi i radna mjesta nisu imali drugog izbora nego postati "spremni za video konferencije". Promjena svakodnevnih osobnih radnih procesa u online okupljanja i virtualne sastanke postala je "nova normala" u koju smo svi zakoračili i prihvatili. Ovih dana vidimo hibridne sastanke (i hibridna radna mjesta) koji se pojavljuju s konvergencijom osobnih sudionika i udaljenih sudionika sastanaka kako bi se stvorilo vrlo dinamično iskustvo koje ujedinjuje i osobne i udaljene članove publike.

Hibridni sastanci i hibridna radna mjesta koja će uskoro postati ustupaju mjesto svestranijem načinu rada. Prvi korak je osigurati odgovarajuću audio i video postavku tako da kada drugi nazovu ili se uključe, proces i olakšavanje postanu besprijekorni. Hibridni sastanak ima poznate elemente mrežnog sastanka, ali je prenamijenjen za stvaranje novog i uključivog iskustva.

Rasprostranjen rad na daljinu

Sada kada su zaposlenici imali dovoljno vremena da dokažu da mogu ostati produktivni izvan ureda jer se život promijenio i postao je susretljiviji, teško je poželjeti se vratiti ležernom poslovnom odijevanju i putovanju po gradu. To što ne morate putovati na posao štedi novac i vrijeme na drugim stvarima, a da ne spominjemo više mira i manje gnjavaže!

Rad na daljinu ili omogućavanje udaljene radne snage ovdje je da ostane i razvija se. Uz sve manje tvrtki koje se oslanjaju na uredski prostor i umjesto toga zapošljavaju u inozemstvu iz većeg fonda talenata, teško je reći kako će se to nastaviti, ali jasno je da je ovo suvremeni način života.

Stvorite tijek i olakšajte poslovne procese

API za videokonferencije doista nudi sljedeću najbolju stvar u odnosu na osobno prisustvo, osobito kada možete pojednostaviti procese, minimizirati zadatke i maksimizirati učinak. Kada se koriste za obuku, tvrtke imaju priliku doprijeti do više ljudi po daleko nižoj cijeni. Što se tiče zdravstvene skrbi, radnici i liječnici mogu pregledavati pacijente bez potrebe da napuštaju svoje domove. Za proizvodnju, odobravanje dokumenata, datoteka i konačnih prikaza može se obaviti online putem dijeljenja zaslona ili jednostavnim uključivanjem kamere.

S ugrađenim API-jem za video i video konferencije, mogućnosti su beskrajne u različitim industrijama. Lakoća i praktičnost videa otkrivaju kako svaka tvrtka u mnogim sektorima može pojednostaviti postupke i radnje bez žrtvovanja dosega i produktivnosti. Zapravo, postao je slamka spasa, posebno u zdravstvo i telemedicina.

Zapošljavanje i provjera pomoću videa

Video nam je pružio mogućnost rada sinkrono (uživo) ili asinkrono (jednosmjerno), a kako stvari idu, samo će postati još asinkronije. Sve više tvrtki koristi virtualnu tehnologiju za zapošljavanje, a razgovor s kandidatima kao prilika za osobni susret postaje manje privlačan i preskup u usporedbi s tim.

Osim toga, s ugrađenim API-jem za video i videokonferencije, poslodavci se mogu usredotočiti na izgradnju tehnologije koja pomaže privući i usmjeriti kandidate tijekom procesa intervjuiranja. Slično tome, kandidati mogu dobiti trenutni pristup i informacije na mreži potencijalnog poslodavca proces zapošljavanja putem internetskog portala i videa koji su ugrađeni u stranicu.

Rad na daljinu bit će stalan

Dostupno je toliko mnogo digitalnih alata, a budući da su videokonferencije glavni fokus, slobodno je reći da će rad na daljinu ostati; Broj radnika na daljinu će se samo povećavati. U nedavnoj publikacijiznanstvenici za podatke procjenjuju da će do kraja 2022. 25% svih profesionalnih poslova u Sjevernoj Americi biti na daljinu. The objavljivanje dalje objašnjava da su prilike za rad na daljinu bile ispod 4% prije 2019. To je skočilo na oko 9% na kraju 2020., a danas je trenutno do 15%.

Poslodavci i voditelji u procesu su promišljanja svoje kulture na radnom mjestu kako bi više uključivali daljinski i hibridni rad. A tvrtke koje žele ostati konkurentne moraju biti fleksibilne. Svatko tko se još uvijek pridržava starog načina rada – ne pruža mogućnosti rada na daljinu, ne modernizira svoju tehnologiju, ne nudi fleksibilne rasporede rada – riskira gubitak zaposlenika, odbijanje novih zapošljavanja i odbijanje potencijalnih novih klijenata.

Postoji li nešto poput povratka u normalu? Ako smo išta naučili iz svjetske pandemije, to je da način na koji radimo mora biti dovoljno prilagodljiv da zaposlenici rade učinkovito bez osjećaja da se njihovo dragocjeno vrijeme zlorabi. Duga putovanja na posao, plaćanje čuvanja djece, život na nepoželjnoj lokaciji – sve su to čimbenici koji više ne moraju biti čimbenici.

Zaposlenici koji se mogu osloniti na video i inteligentno dizajnirane digitalne alate za obavljanje posla s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme, nastojat će osnažiti radnu snagu i nastaviti mijenjati način na koji se posao obavlja. Priljev radnika na daljinu koji se oslanjaju na videokonferencije započeo je društvenu promjenu u kojoj velike tvrtke i dalje mogu napredovati, kao i zaposlenici i njihove obitelji.

Neka FreeConference.com opremi zaposlenike i poslodavce videokonferencijskim i digitalnim alatima potrebnim za držanje koraka s radnom snagom koja se stalno mijenja. Budućnost rada ovisi o održavanju učinkovitih radnih tokova i procesa koji ostaju produktivni i idu u korak s vremenom. Saznajte više ovdje.