Konferencijski pozivi važan su dio moderne poslovne komunikacije, omogućujući timovima da surađuju i ostanu povezani čak i kada nisu na istoj lokaciji. Ali, budimo iskreni, konferencijski pozivi također mogu biti izvor frustracija i zbunjenosti. Kako bi vaši konferencijski pozivi tekli glatko i učinkovito, evo 7 najboljih praksi kojih biste se trebali pridržavati:

1. Konferencijski poziv započnite na vrijeme:

Važno je poštivati ​​svačije vrijeme, stoga razgovor započnite u dogovoreno vrijeme. Ako ste vi domaćin poziva, pošaljite podsjetnik nekoliko minuta prije kako bi svi znali da se moraju prijaviti.

2. Napravite dnevni red za svoj konferencijski poziv:

Prije poziva izradite dnevni red i podijelite ga svim sudionicima. To će svima pomoći da ostanu na pravom putu i znaju što mogu očekivati ​​od poziva.

3. Predstavite sve sudionike konferencijskog poziva:

Na početku poziva odvojite nekoliko minuta da predstavite sve sudionike poziva. To će svima pomoći da spoje imena i učinit će poziv osobnijim i zanimljivijim.

4. Koristite vizualna pomagala u svom konferencijskom pozivu:

Ako imate slajdove ili druga vizualna pomagala, podijelite ih tijekom poziva. To će svima pomoći da ostanu usredotočeni i angažirani i olakšat će razumijevanje informacija. Mnogi pružatelji konferencijskih poziva nude dijeljenje zaslona, dijeljenje dokumenatag i an mrežna ploča na njihovim mrežnim portalima ili slajdove ili PDF-ove možete poslati e-poštom prije poziva.

5. Jasno govorite tijekom konferencijskih poziva:

Pazite da tijekom poziva govorite jasno i ujednačenim tempom. To će svima pomoći da razumiju što govorite i spriječit će nesporazume.

6. Dopustite pitanja i raspravu o svojim konferencijskim pozivima:

Potaknite sudjelovanje tijekom poziva ostavljajući vrijeme za pitanja i raspravu. To će svima pomoći da ostanu angažirani i osigurat će da se važni bodovi ne propuste.

7. Pobrinite se da vaši konferencijski pozivi završe na vrijeme:

Kao što je važno započeti razgovor na vrijeme, jednako je važno i završiti ga na vrijeme. Ako imate dogovoreno vrijeme završetka, pobrinite se da završite poziv u to vrijeme. U krajoliku modernog poslovanja, na daljinu hibridni sastanci a konferencijski pozivi postali su neizostavni alati za suradnju. Unatoč povremenim tehničkim poteškoćama, ova virtualna okupljanja omogućuju dinamične rasprave i donošenje odluka bez obzira na zemljopisne barijere.

Slijedeći ovih 7 najboljih praksi, možete osigurati da vaši konferencijski pozivi budu produktivni, učinkoviti i ugodni za sve uključene.

Ako tražite pouzdanu i jednostavnu platformu za svoje besplatne konferencijske pozive, ne tražite dalje od www.FreeConference.com. Uz kristalno jasnu kvalitetu zvuka, korisničko sučelje i niz praktičnih značajki kao što su dijeljenje zaslona i snimanje poziva, www.FreeConference.com je savršeno rješenje za sve vaše potrebe konferencijskog poziva. Osim toga, potpuno je besplatan za korištenje, pa nema razloga da ga ne isprobate. Prijavite se danas i sami iskusite praktičnost i jednostavnost www.FreeConference.com.

Bonton konferencijskog poziva: Dok je nepisana pravila konferencijskog poziva zasigurno nije teško slijediti, postoji nekoliko loših navika konferencijskih poziva kojih morate biti svjesni koji mogu izludjeti vaše sugovornike (rekli oni vama ili ne). Iako se neki od ovih konferencijskih poziva ne-ne mogu činiti zdravim razumom (poput kasnog pozivanja na konferenciju), mogli biste se iznenaditi koliko često neke od ovih loših navika mogu oduzeti cjelokupno iskustvo konferencijskog poziva za sve uključene. S dolaskom nove godine mislili smo da ćemo podijeliti neke od naših najboljih loših navika konferencijskih poziva. (više…)