Sama definicija a konferencijski poziv je telefonska konferencija na kojoj više ljudi može razgovarati istovremeno. Ova tehnološka struktura čini ga vrlo osjetljivim na prekide konferencijskih poziva ili samo na prekide općenito. Ne samo da je neugodno, prekidi konferencijskog poziva mogu postati stalna prepreka upravljanju vremenom i učinkovitosti, osobito pri konferencijskom pozivu; platforma dizajnirana za obavljanje poslova. Dakle, u duhu da se toga riješite, evo kako se nositi s prekidima konferencijskih poziva.
Voditelj konferencije trebao bi postaviti ton konferencijskom pozivu.
Voditelj konferencije trebao bi tijekom konferencijskog poziva stvoriti okruženje u kojem će se svi sugovornici osjećati uključenima u razgovor, mjesto s jednakim mogućnostima govora za sve sudionike, tako da nitko ne osjeća potrebu za umetanjem. S jasnim planom, voditelj će imati dovoljno strukture da zadrži sva pitanja do kraja, tako da govornici mogu započeti bez ikakvih prekida konferencijskog poziva. Voditelj konferencije također može otpustiti prekidače i skratiti ih, osuđujući ponašanje do kraja ove i budućih konferencija. Sudionici također mogu pomoći vođi u tim zadacima.
Budite spremni za konferencijski poziv prekidi i napraviti neke temelje.
Gotovo je neizbježno da vas prekinu tijekom karijere, ali postoje stvari koje možete učiniti kako biste smanjili šanse da se to dogodi. Ako u konferencijskom pozivu postoje ljudi koje ne poznajete, počnite se predstavljati, pa čak i kratkoročni odnosi mogu smanjiti prekide. Govoreći s povjerenjem i glasnoćom također se pokazalo da sužava praznine podložne prekidima jer sugovornici više privlače vašu točku ako vas zaintrigira asertivan ton.
Iskoristite prednost tehnologija i prilagodite se svom konferencijskom pozivu.
Prekidi konferencijskog poziva možda ne dolaze samo od sugovornika, već mogu doći i s bilo kojeg mjesta: psa u kući, nekoga tko jede ili samo općenite nehotične buke u pozadini. Određeno usluge konferencijskih poziva (poput naše) pružaju značajke koje mogu riješiti te probleme, Načini Pitanja i Prezentacije isključiti sve osim izlagača, a internetska soba za sastanke može prikazati odakle dolazi buka. Tehnologija je daleko napredovala, iako poznavanjem prekida izum konferencijskog poziva otvara sastanak kolegama na udaljenim mjestima, a može pružiti i rješenje za prekide konferencijskih poziva.
[Ninja_form id = 7]