Od poništavanja odjeka do odgovornog grickanja, evo naših najboljih savjeta o održavanju linije čistom!
Tehnologija je promijenila način na koji komuniciramo, organiziramo i poslujemo. Nema potrebe sjesti u avion ako želite udvarati klijenta u Bruxellesu ili odobriti bonus za selidbu ako je talent koji želite u Vermontu. No čak i tehnologiji koja mijenja živote potrebna je mala pomoć da bi se ostvarila na svom vrhuncu. Što se tiče virtualnih prezentacija i sastanaka, kristalno jasna linija za sve sudionike je neophodna. Dobivanje i održavanje jasne linije nije samo stvar sreće. Postoji, zapravo, nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste osigurali vrhunsku kvalitetu zvuka za svaki vaš konferencijski poziv.
U većini slučajeva, loše proizvedena oprema krivac je iza zujanja. Izbjegavajte korištenje jeftinog telefona za pridruživanje pozivu i pripazite na zvučnike ili drugorazredne slušalice. Ako morate koristiti zvučnik, pobrinite se da bude udaljen od svih zračnih kanala i ne stavljajte uređaj na metalnu površinu. Većinu audio poteškoća možete ublažiti postavljanjem zvučnika na drvenu površinu, no ako osjetite daljnju nemir, jednostavno gurnite podlogu za miš ispod jedinice. Također, uobičajena je ljubaznost kada koristite ovakve uređaje da biste isključili zvuk dok ne govorite. Ovisno o usluzi konferencijskog poziva koju koristite, predsjedatelj sastanka može imati kontrole moderatora potrebne za to.
Odjeci obično su prvo na što se ljudi žale kada su u pitanju konferencijski pozivi. Ali imajte na umu, jer u većini slučajeva poništavanje odjeka nije teško postići. Zapravo, ispravljanje odjeka tijekom konferencijskih poziva nevjerojatno je jednostavno: jednostavno smanjite glasnoću barem do pola. Većinu vremena eho uzrokuje mikrofon koji usvaja zvuk iz vaših zvučnika, pa je najbolji bonton da isključite zvuk kada ne govorite. Ako primijetite odjek i shvatite da su se članovi vašeg tima zaboravili utišati, jednostavno upotrijebite Besplatna konferencija'Moderator' Kontrole za točno određivanje izvora i isključivanje zvuka, ili prebacivanje u način prezentacije za isključivanje zvuka svih na liniji.
Držanje vode u blizini dok ste na konferencijskom pozivu je dobar smisao, ali otvaranje limenke sode dok vaš kolega ocrtava napredak vašeg tima potpuno odvraća pažnju. Čuvajte se vrećica s čipovima, plastične folije i pretjerano hrskavih grickalica. Ako se taj sendvič na vašem stolu ne može zanemariti, isključite zvuk prije nego što se prepustite.
Bilo da imate nekoliko kartica ili izvješće od 10 stranica, ostavite bilješke na stolu. Zvuk miješanja papira preko mikrofona može biti vrlo glasan i ometati. Čuvanje bilješki tamo gdje ih možete vidjeti uštedjet će vam gnjavažu u traženju te savršene statistike kada je pritisak na vama, čime ćete poštedjeti slušatelje kakofonije pucketanja.
Ako imate dolazni konferencijski poziv, izbjegavajte postavljanje u sobu u kojoj se nalazi televizor, drugi ljudi pričaju, tipkanje ili općenito glodanje oko. Nakon što odaberete svoje idealno mjesto, provjerite jesu li prozori zatvoreni kako biste smanjili zvukove uličnog prometa. Upamtite, hodnik izvan vašeg ureda može biti jednako užurban kao i ulica ispod, pa vodite računa da vrata ostanu zatvorena tijekom poziva.
Ako imate problema s kvalitetom zvuka tijekom poziva, nemojte prekidati vezu. Vaš preferirani davatelj usluga može identificirati i riješiti određeni problem samo ako poziv ostane u tijeku. Nakon što se identificira svojstveni zvuk, većina usluga može riješiti problem ili vam predložiti neka jednostavna rješenja u roku od četrdeset pet sekundi. Da, zahtijeva malo strpljenja, ali će vas u konačnici poštedjeti mogućnosti da naiđete na isti problem u budućem pozivu.
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
