Istina je da su fizički sastanci licem u lice u prostoriji odbora u padu s brzim rastom telekomunikacijske tehnologije. S obzirom na to da radna snaga postaje sve udaljenija, sve više ljudi odlučuje raditi kod kuće i potrebe za kolegama iz različitih ureda (pa čak i iz cijelog svijeta) za suradnjom, konferencijski pozivi pretvaraju se u uobičajeni ritual.
No, unatoč prednostima konferencijskih poziva, mnogi ljudi se boje biti dio njih. Ako ste se ikad prije pridružili nekome ili im čak bili domaćini, iz prve ruke znate koliko bi oni mogli biti katastrofalni. Evo šest savjeta koji će vam pomoći da poboljšate svoj sljedeći sastanak:
Iako je to očito, uvijek biste trebali organizirati konferencijski poziv unaprijed. Također biste trebali imati utvrđen cilj kako bi sastanak imao smjer. To dovodi do dnevnog reda (ili podciljeva) na kojem vi i vaš tim možete raditi tijekom sastanka kako bi svi ostali na temi, a ne razgraničavali se s drugim raspravama. U našem sustavu web-rasporeda možete poslati svom timu temu i dnevni red sastanka dok kreirate svoju pozivnicu putem e-pošte. Samo ne zaboravite da pozivnice budu relevantne, kratke i jednostavne. Vaš tim definitivno ne može razraditi cijelu godinu planova i projekata na jednom konferencijskom pozivu od 1 sata.
U uredskom okruženju postoji mnoštvo smetnji koje vas mogu odvratiti od rada. Ovaj Harvard Business Review članak navodi mnoge stvari koje ljudi rade dok se održava konferencijski poziv, uključujući grickanje ili dovršavanje drugog posla. Neki ljudi čak prekinu poziv i onda tvrde da su zaspali. Puffin je već objavio nekoliko savjeta o tome kako smanjiti ometanja, koje možete pronaći na FreeConference.com blog.
) Prihvatite videosastanakIako neki od nas još uvijek preferiraju konferencije temeljene na zvuku, dodatak video konferencija počinje vidjeti prihvaćanje na radnom mjestu. Budući da sudionici ne gledaju jedni na druge, svi ostaju angažirani na predmetnoj temi. The Dijeljenje zaslona značajka također dodaje još jednu vizualnu dimenziju sastanku i stvara dublju raspravu.
Kako bi se osiguralo da svi imaju na umu da je konferencijski poziv usmjeren na 'obavljanje stvari', a ne na razgovor o vikendu, svi bi trebali slijediti bonton sastanka. Svi su odvojili svoj posao i uložili trud da se uključe u poziv, stoga je važno da se vrijeme ne gubi. Tretirajte svoj konferencijski poziv kao osobni sastanak!
Ako vaši prethodni sastanci nisu prošli glatko, trebali biste razmisliti o tome da više ljudi preuzme aktivnu ulogu u njima. Sastanak bi trebao imati voditelja i voditelja; Voditelj je netko tko organizira i vodi sastanak, dok voditelj osigurava da sastanak bude u skladu s dnevnim redom. Nemojte se bojati isključiti nekoga ako muči mikrofon; ako je netko tih, zamolite ga da podijele svoja razmišljanja kako bi sastanak uključio sve sudionike. Ostavite vremena da cijenite svačiji doprinos kako bi sastanak završio u dobroj noti.
Dobra organizacija je poput stroja koji zahtijeva dobro podmazane zupčanike; zupčanici koji se sastoje od vaših kolega. Organiziranje konferencijskih poziva jedan je od načina da svi budu angažirani i da budu u tijeku.
Ako želite imati najbolje konferencijske pozive, ima smisla koristiti samo najbolju uslugu! FreeConference.com omogućuje vam sve gore navedeno i još mnogo više. Ako trebate više informacija, a puni popis značajki možete pronaći na našem web stranicu.
Zašto ne biste pokušali organizirati konferencijski poziv s Besplatna konferencija danas? Lakše je nego što mislite i bolje od bilo koje užasne usluge web konferencije koju koristite…
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
